Услуги по сопровождению тендеров в Москве
Законы и правила проведения тендеров не устойчивы: они меняются, корректируются и имеют несколько прочтений. Знание нюансов поможет обойти конкурентов, укрепить положение на рынке, создать хорошую репутацию компании.
Услуги по сопровождению получения тендера могут быть локальными и комплексными: они отличаются по перечню действий и цене. К локальной помощи можно отнести решение той или иной задачи: организацию участия в аукционе или госзакупке, помощь в выборе тендера, консультативную помощь по той или иной теме.
Выноска: Юридическое сопровождение «под ключ» увеличивает ваши шансы получить тендер. Профессионал поможет подготовиться к конкурсу и избежать ошибок.
Общее тендерное сопровождение включает несколько этапов работы и предполагает сотрудничество на протяжении всего пути. Полноценный комплекс включает:
- Аккредитацию фирмы на торговых площадках.
- Выбор подходящих тендеров по установленным критериям.
- Подготовку полного пакета документов.
- Сопровождение торгов от имени организации.
- Подписание договора с использованием электронной подписи.
- Обжалование результатов в случае необходимости.
- Юридические консультации по отдельным вопросам.
Тендерное сопровождение может включать помощь в получении ЭЦП, обучение персонала, получение кредита и оформление гарантий. Главное — найти юриста, который имеет релевантный опыт и поможет в решении сопутствующих вопросов.
Что такое электронные торги
Электронными торгами называют продажи или покупки работ, услуг, товаров после выбора покупателей или поставщиков на специализированных цифровых интернет-площадках — ЭТП.
Торги проводят в форме:
- открытых конкурсов — победителя выбирают по оптимальному сочетанию цены, качества и сроков, этот вариант преобладает в тендерах на проведение выставок и создание проектов;
- аукционов — побеждает участник с самым дешевым предложением, первичные цены без ограничений, нужны лицензии и сертификаты.
- запросов котировок — также выбор по дешевизне при начальной цене до 500000р, набор требований и документов минимальный.
Торги проводят с разными целями, чаще всего для того, чтобы:
- разместить заказы на услуги, работы и поставки для государственных и коммерческих структур;
- продать имущество после банкротства или ареста.
Торги могут быть закрытыми — для закупок, связанных с государственными тайнами. Для их участников нужен специальный допуск. Желающим попасть на открытые торги достаточно получить аккредитацию. Работа системы обеспечивается взаимодействием оператора, организатора и пользователей.
Какие бывают закупки: по 44-ФЗ и 223-ФЗ
Тендер может регламентироваться одним из двух федеральных законов — ФЗ-223 или ФЗ-44. Сходство обоих ФЗ в том, что:
- поставщиками может быть любая организация, самозанятые, ИП и просто физические лица;
- преимущество имеет малый бизнес, Россия и страны СНГ;
- отбор победителей идет в форматах запросов котировок и предложений, аукционов, конкурсов.
Отличаются эти два законодательных подхода по ряду параметров.
При закупках по ФЗ-44:
- сделка жестко регулируется на всех этапах, за любым несоблюдением правил следует штраф, отмена или включение в реестры ненадежных поставщиков;
- победитель получает гарантированное заключение контракта и оплату;
- заказчиками являются бюджетные структуры;
- выбор поставщиков неравноценен — есть преимущество у исправительных учреждений, инвалидов, некоммерческих организаций, закупка у преимущественных категорий от 15%;
- закупки идут только 8 ЭТП федерального уровня; от единственного поставщика лимитированы;
- подписи в цифровом формате только квалифицированные — КЭП;
- сроки прописаны в законе;
- обеспечение заявки не устанавливается при сумме закупок до 1000000р
При закупках по ФЗ-223:
- положения прописаны только общие, каждая компания должна представить свой список требований;
- гарантии для победителя не такие безусловные;
- заказчики — госкомпании при доле государства от 50% и их дочерние предприятия, монополии, бизнес с большой долей госрегулирования, бюджетники при закупках за деньги собственные и полученные через субподряд, получившие гранты;
- преимущество среди поставщиков не только у малого, но и у среднего бизнеса, самозанятых, закупки у этих категорий от 20%;
- площадок для работы более 150, но госзакупки у малого и среднего бизнеса идут только на определенных ЭТП;
- подписи для госзакупок КЭП, также используются КЭП с расширением для работы на площадках и неквалифицированные, то есть НЭП;
- сроки определяются заказчиком;
- обеспечение нужно при закупках от 5000000р
КЭП используется на всех этапах госзакупок по ФЗ-44, при закупках по капремонту и торгах по ФЗ-223 для средних и малых объемов бизнеса. Коммерческим секциям некоторых электронных площадок и банкротным торгам может быть остаточно обычного КЭП, но многие требуют с платным расширением OID.
Расширенную КЭП не нужно покупать отдельно, достаточно добавления определенной площадки OIDа к уже существующей КЭП. Заказывают КЭП в центре удостоверения, имеющем сертификат, цена начинается с 3000р. Для работы надо еще иметь лицензию на криптозащиту, ее стоимость начинается с 1000р, и флешку-токен с ключом.
Для работы по ФЗ 44 и 223 действуют отдельные спецсчета. Туда перечисляют деньги, обеспечивающие заявки, и оплату в случае победы. По ФЗ-44 спецсчет можно открыть только в утвержденном перечне банков. Если перед тендером заявка не обеспечена требуемой суммой на спецсчете, то такой участник автоматически отклоняется оператором.
Обеспечивающие средства должны быть переведены на спецсчет по позже 60 минут после завершения учета предложений. В течение следующего часа с момента, получения ответа от оператора деньги блокируются. На разблокировку дается 24 часа после уведомления о неучастии в торгах при отказе или отзыве.
Сроки и стоимость сопровождения тендеров
Сроки зависят от поставленных задач и могут укладываться как в один час, если речь идет об экспресс-консультации, так и в месяц работы с целью полной подготовки. Итоговая стоимость обговаривается с юристом персонально.
Как проходит сопровождение тендеров в Москве
Сопровождение тендеров в Москве практически невозможно без грамотного специалиста. Если цель — выиграть конкурс, значит, требуется обратиться к профессионалу, который сэкономит время и финансовые вложения.
Этапы тендерного сопровождения
Специалисты по тендерному сопровождению в типичных случаях ведут работу по следующим этапам:
- Оформляем КЭП — требуемый для данной деятельности вид цифровой подписи.
- Проводим аналитическую работу по отрасли, мониторинг торговых площадок и конкурентов. В итоге подбираем оптимальную для ваших потребностей ЭТП.
- Осуществляем аккредитацию на электронной площадке с подготовкой и оформлением всех нужных документов, контактами с оператором, настройкой рабочих мест.
- Находим самый подходящий тендер на выбранной площадке после сравнения всех существенных параметров.
- Подаем заявку.
- Помогаем получить банковскую гарантию.
- Сопровождаем участие в непосредственном процессе торгов.
- Контролируем заключение контракта на наиболее выгодных для наших клиентов условиях.
Сопровождение тендеров онлайн быстро и удобно!
Если вы твердо намерены выиграть тендер, обращайтесь в маркетплейс R.TIGER. Вам достаточно сделать 3 простых шага:
- Нажать на кнопку «Бесплатное оформление заявки».
- Описать, в чем именно вам нужна помощь.
- Указать цену, которую вы готовы заплатить за услугу.
Подбор осуществляется бесплатно. Представители профильных компаний увидят вашу заявку и откликнутся на нее, если цена их устроит. После этого стоимость услуги уже не изменится. Вам останется только выбрать лучшего исполнителя исходя из отзывов и рейтинга компании. В сервисе нет частных специалистов, так что вы можете быть уверены, что в любом случае будете работать с проверенным профессионалом.
Преимущества сопровождения в аукционе / в конкурсе
Содержать собственного тендерного специалиста, а тем более целый отдел — неоправданно дорогое удовольствие даже для тех компаний, которые могут себе это позволить. Особенно в тех случаях, когда закупки нерегулярные или сезонные. Намного разумнее привлечь — тендерное сопровождение.
Сотрудники специализированные компаний с большим опытом и чистой репутацией идеально знают все нюансы законодательства в этой области, у них отработаны все ходы и выходы, которые приведут вас к выгодному контракту.