Взнос в уставный капитал — как оформить?

При создании нового предприятия его учредители часто испытывают эйфорию и невнимательно относятся к некоторым мелочам. Потом эти мелочи способны превратиться в крупную проблему. Поэтому все нужно сразу делать правильно.

Давайте выясним, как правильно сформировать уставный капитал предприятия и оформить взносы учредителей в него. Если вы чувствуете, что оформить все документы при создании предприятия самостоятельно вам будет сложно, обратитесь за помощью к профессиональным юристам.

Что такое уставной капитал и основные принципы его формирования

Все имущество предприятия, включая финансовые средства, поступившие на баланс предприятия в момент его создания, является уставным капиталом. Размер определяется решением единственного учредителя или учредительным договором, если учредителей несколько. Законодательство устанавливает минимальную сумму уставного капитала создаваемого предприятия. В общем случае, минимальный объем — 10 тыс. рублей.

Однако при занятии отдельными видами бизнеса в фонд создаваемого предприятия нужно внести значительно больше. Так, например, размеры минимальных уставных капиталов для организации букмекерских контор — 600 тыс. рублей (п. 9 ст. 6 ФЗ № 244-ФЗ), а для банков и кредитных организаций —от 90 тыс. до 1 млрд рублей (ст. 11 ФЗ № 395-1).

Уставные капиталы создаваемых предприятий формируются за счет взносов учредителей. Взносы в капитал пропорциональны долевому участию в предприятии. Уставный капитал впоследствии можно уменьшать и увеличивать, но ниже минимально установленного уровня он быть не может.

Уставный капитал — это гарантия выполнения предприятием своих обязательств, но он может использоваться и для обеспечения функционирования организации. Вносить свою долю учредители могут:

• деньгами;
• имуществом (как движимым, так и недвижимым);
• иными активами, подлежащими денежной оценке (это могут быть различные права — например, патент).

Учредитель должен сделать свой взнос в течение установленного законом периода. Он составляет 4 месяца после регистрации предприятия.

При невыполнении учредителем своих обязательств по взносу в уставный капитал его доля в предприятии может быть перераспределена между другими учредителями.

Уплата взноса в уставный капитал деньгами

Внесение средств в денежной форме можно оформить двумя способами: внести деньги непосредственно на расчетный счет новой фирмы или сдать их в кассу компании. Из кассы деньги либо попадут на расчетный счет, либо, в рамках законодательства, будут истрачены на деятельность предприятия.

Важно оформить через кассу именно вклад в уставный капитал, а не просто поступление денег. Не менее важно, чтобы при поступлении этой суммы не была нарушена кассовая дисциплина, а бухгалтерия провела средства по соответствующим счетам.

При перечислении денежных средств на расчетный счет предприятия тоже важно добиться того, чтобы деньги были проведены правильно. Проследите, чтобы в графе платежного поручения «Назначение платежа» обязательно было написано «Взнос в уставный капитал».

Уплата взноса в уставной капитал в неденежной форме

Законодательство позволяет вносить в создаваемые предприятия не только деньги, но и другое имущество, подлежащее денежной оценке. Процедура внесения доли уставного капитала имуществом несколько более сложна, чем при оплате деньгами. Она включает в себя следующие этапы:

1. Проведение оценки имущества. Ее должна проводить специализированная организация, несущая ответственность (в том числе и материальную) за результаты своей работы. Это положение мешает оценщикам завышать стоимость имущества, передаваемого в уставный капитал.
2. Утверждение результата. Оценка имущества, передаваемого в уставный капитал, утверждается единогласным решением учредителей на собрании.
3. Внесение информации о принятии имущества в уставный капитал в протокол собрания или оформление этого факта решением единственного учредителя.
4. Составление приемо-передаточного акта и постановка имущества на баланс созданной организации.

Юридические лица отвечают по своим обязательствам, в том числе и своим имуществом. Поэтому важно, чтобы все, передаваемое в уставный капитал, было внесено в соответствующие параграфы баланса.

Какими документами доказывают, что средства в уставный капитал внесены

Достаточно часто факт внесения средств в уставный капитал приходится доказывать. Для этого используются следующие документы:

1. Устав предприятия. В этом документе должны быть положения о том, что уставный капитал полностью оплачен.
2. Выписку с расчетного счета фирмы.
3. Приходный кассовый ордер.
4. Бухгалтерский баланс компании. В нем не должно быть сведений о том, что уставный капитал не оплачен.
5. Передаточные акты.
6. Другие платежные документы.

Обычно предприятия создаются единомышленниками, которые и становятся учредителями. Однако практика показывает, что позже среди них довольно часто происходят конфликты.

Поэтому необходимо иметь подтверждение оплаты своей части уставного капитала. Озаботьтесь этим еще на этапе создания компании.

Источники:

Основные положения об уставном капитале хозяйственного общества.

Уставный капитал общества с ограниченной ответственностью.

Уставной капитал акционерных обществ.