Список документов для регистрации ИП в 2019 году

Задумываетесь, не создать ли ИП, но не любите возиться с оформлением документов? Что ж, тогда у нас есть для вас два известия — и оба хорошие. Для регистрации понадобятся всего три документа, и два из них очень простые: паспорт и ИНН.

Сложнее будет написать заявление о регистрации, но мы подробно расскажем, как это сделать. А если бумажная работа совсем уж не по сердцу, всегда есть возможность перепоручить оформление документов специалистам, съевшим не то что собаку, а целого слона на регистрации ИП.

От чего зависит состав пакета документов?

В тексте Закона №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» можно увидеть список из 11 документов. Это полный перечень. Но не стоит сразу пугаться при виде столь длинного списка — для регистрации ИП вполне может хватить и четырех документов:

• заявления (подлинника);
• паспорта (оригинала и копии);
• ИНН (копии);
• квитанции об уплате госпошлины (подлинника).

Почему возникает разница в количестве? Список документов для регистрации зависит от нескольких факторов:

• способа подачи заявления (принести все самому, отправить по почте или попросить заняться этим доверенное лицо);
• гражданства (если российского гражданства нет, потребуется больше документов);
• планируемого вида деятельности (в некоторых сферах нужна справка об отсутствии судимости либо о прекращении уголовного преследования);
• возраста (несовершеннолетним нужно письменное согласие родителей).

Чтобы стало понятнее, как подготовить пакет документов для регистрации ИП, мы пойдем от простого к сложному. Всегда есть типичная ситуация — она понятная и вопросов не вызывает. Но у нее может быть множество вариантов, над которыми придется поломать голову. Так и будем рассматривать каждый документ: в рамках стандартной и частной ситуации.В итоге у нас получится сформировать списки документов для разных случаев.

Идентификационный номер налогоплательщика — ИНН

Начнем рассматривать документы тоже по возрастанию сложности их подготовки. Проще всего подготовить ИНН — надо лишь сделать ксерокопию. Сложности могут возникнуть только в том случае, если вы потеряли свидетельство — без этого документа регистрация ИП невозможна.

Если же вы только начинаете трудовой путь и еще не успели получить ИНН, вариантов у вас два. Вы можете отправиться в налоговую и зарегистрироваться там в качестве налогоплательщика. А можно включить заявление на выдачу ИНН в пакет документов, который мы сейчас готовим. Но учтите — сроки регистрации при этом увеличатся, ведь сначала налоговая займется ИНН, а уж потом очередь дойдет до ИП.

Не является ошибкой, если женщина вышла замуж, взяла фамилию мужа и сменила паспорт, но не сменила свидетельство о выдаче ИНН. Ведь сам номер остается прежним, в этом документе будет изменена только фамилия.

Паспорт

Для граждан РФ есть всего лишь одно требование к паспорту: в нем должна быть прописка. И, разумеется, паспорт не должен быть просрочен. Это важно - многие забывают, что паспорт надо менять в 20 и 45 лет.

Вам понадобится копия паспорта. При этом обратите внимание: если штампами о прописке заполнен весь разворот паспорта, надо сделать ксерокопию и следующей пустой страницы — так вы подтвердите, что информация актуальна.

Какой должна быть копия паспорта?

Возможны варианты — в зависимости от способа, которым вы хотите отправить документы на регистрацию ИП. Таких способов три:

1. Лично — достаточно простой ксерокопии.
2. Почтой — нужна нотариальная копия.
3. Через доверенное лицо — нотариальных копий нужно будет две: вашего паспорта и паспорта доверенного лица.

Отправляя документы с доверенным лицом, оформляем доверенность у нотариуса. Не лишним будет убедиться, что и у вашего представителя с паспортом все в порядке. Например, может оказаться, что женщина-представитель недавно вышла замуж и не успела оформить документ с новой фамилией. Будет досадно, если из-за этого обстоятельства налоговая вам откажет в регистрации ИП, и придется все переоформлять.

Квитанция об оплате госпошлины

С 2019 года 800 рублей госпошлины при электронной регистрации ИП платить не надо. Но воспользоваться этим удобным способом смогут лишь те, у кого есть электронная цифровая подпись. Конечно, ее всегда можно получить, но этот способ подходит для тех, кто дружен с интернетом и сможет сделать дополнительные настройки компьютера.

Поэтому большинство будущих предпринимателей предпочитает заплатить госпошлину за регистрацию. А для этого надо сформировать бланк квитанции. Проще всего это сделать на сайте налоговой инспекции. При этом все нужные реквизиты будут сразу занесены в бланк. Если же вы хотите заполнять его вручную, все данные вам надо узнать самостоятельно. Например, можно взять образец квитанции в налоговой инспекции или во многофункциональном центре (МФЦ).

Обратите внимание: в квитанции надо указать именно реквизиты регистрирующего органа — то есть вам надо знать, куда вы понесете собранные документы: в МФЦ или в налоговую. И зарегистрируют ИП не в любом городе РФ, а только там, где вы прописаны или ведете деятельность.

Для заполнения квитанции указываем фамилию, имя и адрес прописки (обязательно), а также отчество и ИНН (не обязательно). Система сформирует платежный документ. Скачиваем его к себе компьютер (мобильное устройство) и распечатываем. Произвести оплату можно любым способом: в банке, через банкомат, онлайн (на сайтах ФНС и Госуслуг).

Заявление на открытие ИП

Вам потребуется изучить и заполнить форму Р 2100 — основной документ для регистрации ИП. Скачать ее лучше всего на сайте ФНС, чтобы при регистрации быть уверенными в том, что это не устаревшая, а действующая версия документа, в которую внесены все необходимые изменения.

Распечатываете 5 страниц, которые можно заполнить в электронном варианте или от руки (разборчиво и печатными буквами). Форму распечатываем черным картриджем на одной стороне листа, пишем черными чернилами безо всяких исправлений.

На первых двух страницах формы указываем личные данные:

• ФИО;
• дату и место рождения;
• сведения о гражданстве;
• информация о прописке (это будет юридическим адресом ИП, и его выбирать нельзя);
• паспортные данные;
• электронный адрес (e-mail).

Обратите внимание: все паспортные данные надо записывать абсолютно точно, со всеми точками и запятыми. Любая мелочь важна при оформлении документов и может послужить отказом в регистрации индивидуального предпринимателя.

Как видите, ничего сложного не требуется, просто будьте внимательны. А вот над последней страничкой документа надо серьезно подумать, чтобы выбрать коды деятельности. Остановимся на этом подробнее.

ОКВЭД — Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.

Если сказать очень просто — это большой список возможных видов деятельности ИП, каждому занятию в нем присвоен код. Вам предстоит работать с ОКВЭД-2, действующим с 1 января 2017 года. Помните об этом, когда будете искать нужный справочник в интернете, чтобы случайно не воспользоваться устаревшим.

Этот документ предстоит изучить и понять, к каким классам относятся те занятия, которые вы укажете при регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Здесь уже не все так просто. Загляните к ОКВЭД и увидите, что многие занятия разбросаны по разным группам, и вам предстоит сделать выбор.

Почему важно внимательно просмотреть ОКВЭД, и на что обращать внимание? Надо убедиться, что вы сможете учесть условия, при которых вам разрешат заниматься выбранным направлением. Ведь есть виды деятельности, которыми ИП вообще заниматься не могут, для многих работ предусмотрено получение лицензии. И, наконец, законом определены сферы, где понадобится справка об отсутствии судимости — и запросить ее надо за месяц до подачи документов на регистрацию ИП.

Итак, изучаете ОКВЭД и выбираете, что же из огромного списка укажете в своем заявлении. Обратите внимание на количество знаков в кодах ОКВЭД — в заявлении можно будет написать только те, в которых 4 и больше знаков. Количество кодов ничем не ограничено, даже если не войдет на один лист, можно распечатать и приложить дополнительный. Потом этот список можно изменять – добавлять новые и удалять неиспользуемые.

Многие стремятся написать в заявлении побольше направлений деятельности — «а вдруг пригодится». Этим не стоит увлекаться, если ИП нанимает сотрудников. Может так оказаться, что вам установят более высокий страховой тариф, выбрав из всех кодов наиболее рискованный вид деятельности

Как могут различаться списки документов для регистрации ИП?

Мы подробно рассмотрели основной список документов — это стандартный и самый простой набор. А теперь вкратце перечислим, какие еще могут потребоваться документы для разных категорий лиц.

Если гражданин несовершеннолетний

Для регистрации ИП несовершеннолетнему потребуется заверить у нотариуса согласие родителей или опекунов. Законные представители предъявляют нотариусу документы о семейном положении или опеке.

Обратите внимание: законе говорит именно о согласии родителей, то есть двух человек. А если семья неполная? Рассмотрим возможные варианты:

• родитель умер (пропал) — прилагайте справку о смерти или признании безвестно отсутствующим;
• родитель изначально был один — заверьте у нотариуса копию свидетельства о рождении;
• нет связи со вторым родителем — самый печальный случай, потому что без его согласия вам откажут в регистрации ИП. Надо искать родителя или ждать совершеннолетия.

Если несовершеннолетний вступил в брак, разрешение родителей уже не требуется — но к заявлению надо приложить копию свидетельства о браке. Не потребуется разрешение и тем несовершеннолетним, которых суд уже признал дееспособными — прикладываете решение суда или органов опеки.

Если ИП регистрирует иностранец

Закон разрешает регистрацию ИП не только гражданам РФ, но и иностранцам или лицам без гражданства. Но список документов для них увеличится — потребуется подтвердить право жить и работать в РФ

Право проживания в России может быть постоянным или временным. Если человек живет в РФ постоянно, прикладываем вид на жительство, а если временно — нужно разрешение на временное проживание. Беженцы дополнительно предоставляют удостоверение беженца.

Далее иностранец должен получить разрешение на работу — это требование Федерального Закона РФ № 115-ФЗ от 25.07.2002 года «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Копии всех оформленных документов тоже включаем в список. Обратите внимание: для всех документов на иностранных языках надо сделать русский перевод и заверить его у нотариуса.

Список составлен — проверяем ошибки

Сформировать типовой список документов довольно просто. Если же ваша ситуация уникальна, всегда надежнее обратиться за консультацией к специалисту, чтобы избежать ошибок. Еще раз подумайте, правильно ли вы указали виды деятельности по ОКВЭД — лучше не рисковать и выбрать самые простые, не требующие лицензирования. Вы всегда можете дополнить их уже после регистрации ИП.

Чтобы не получить отказ в регистрации ИП, внимательно проверяйте, как вы заполнили заявление по форме Р21001. Здесь важна каждая мелочь, полное соответствие паспортным данным – учитывайте тире, запятые и точки. Ошибкой может быть даже неправильный формат номера телефона — обязательно начинаем с +7, а не с 8, как многие привыкли.

Если решили отнести документы в налоговую лично, запаситесь несколькими экземплярами бланков — возможно, работник налоговой инспекции позволит вам исправить замеченные ошибки. И — в добрый путь. Начинать новое всегда страшновато, но помните, сколько людей уже успешно сделали эти шаги.

Источники:

Федеральный закон "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"

"ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Общероссийский классификатор видов экономической деятельности"

Информация ФНС об отмене госпошлины