Список документов для открытия ООО

ООО (общество с ограниченной ответственностью) является самым популярным видом хозяйственного общества. Оно может быть учреждено как несколькими физическими или юридическими лицами, так и одним владельцем. Процедура открытия ООО подразумевает под собой подготовку пакета необходимых документов для налоговой службы, о перечне которых мы и поговорим ниже. Если у вас нет времени на их сбор или же вы чувствуете, что недостаточно компетентны, то всегда можете прибегнуть к услугам профессиональных юристов.

Законодательная база

Открытие новой фирмы, регистрация ее в налоговом органе, равно как и вся дальнейшая деятельность, подчинены регламенту, обозначенному соответствующими законами. Главным нормативом, который следует принять в качестве руководства и последней инстанции, если вы планируете открыть ООО, является Гражданский кодекс Российской Федерации.

Этот документ дает исчерпывающие пояснения к таким понятиям как права и обязанности всех соучредителей, уставный капитал, а также описывает процедуры как создания, так и ликвидации любых форм хозяйственной собственности, в том числе и ООО. Еще одним важным документом, изучение которого будет необходимо при открытии ООО, является Федеральный закон №129-ФЗ.

В частности, из данного документа всегда можно узнать актуальную информацию обо всех необходимых аспектах деятельности, связанных с функционированием ООО. В Федеральный закон №129-ФЗ регулярно вносятся поправки, которые регламентируют правовые отношения между юридическими лицами на основании текущего экономического положения страны. В данном акте, помимо прочего, содержится полный перечень документов, которые будет необходимо предоставить учредителю(-ям), чтобы открытие ООО прошло, что называется, без сучка, без задоринки.

Упрощение процедуры регистрации

С 2018 года в процедуру регистрации нового юрлица внесены упрощающие ее изменения. Рассмотрим самые значимые из них.

1. Упразднены свидетельства о государственной регистрации. Теперь вместо него налоговая выдает другой документ — информационный лист ЕГРЮЛ (Единого государственного реестра юридических лиц). Данное нововведение, призванное упростить открытие собственного бизнеса, стало возможным благодаря широкому распространению цифровых технологий, что позволило существенно уменьшить время регистрации.
2. Упразднена необходимость предоставления учредительных документов при регистрации фирмы. Теперь сведения, которые будут внесены в реестр юрлиц, предоставляются в форме заявления в Инспекцию ФНС (Федеральной налоговой службы).
3. Уменьшены сроки для регистрации новых юридических лиц. Теперь процедура оформления и внесения нового юрлица в госреестр уменьшена до трех дней. Напомним, что ранее на аналогичные действия отводилась неделя. Следует отметить, что из-за большого документооборота данная норма соблюдалась не всегда.

В целом, нельзя оставить незамеченным существенное упрощение процедуры открытия нового ООО. Сегодня никто не требует у предпринимателей срочно предоставить устав компании, что позволяет более тщательно сосредоточиться на проработке его пунктов, поскольку это будет одним из самых важных документов на протяжении всей дальнейшей деятельности компании.

Необходимая документация

Открытие ООО сопровождается подачей в соответствующие налоговые органы подготовленного пакета документов. В данный пакет входит обязательный комплект, который должен быть подготовлен учредителем в первую очередь. Рассмотрим его состав:

• заполненное заявление по форме Р11001, которое в обязательном порядке должно быть заверено у нотариуса;
• протокол собрания всех учредителей, участвующих в открытии ООО. Если учредитель находится в единственном числе, то необходимо предоставить его решение;
• документ, который подтверждает наличие у компании юридического адреса. Это может быть как свидетельство на собственность, так и гарантийное письмо, приложенное к договору аренды;
• учредительный договор, который предоставляется опционально. Обязательность его предоставления упразднена в 2009 году;
• устав общества — это еще один документ, предоставление которого с 2017 года является сугубо добровольным;
• квитанция об оплате госпошлины.

Помимо вышеперечисленных документов, которые являются обязательными, чтобы открыть ООО, в налоговый орган можно предоставить заявление о специальном режиме налогообложения. Данная форма должна быть зарегистрирована в срок не позднее тридцати дней с момента внесения данных в госреестр. Если данный документ предоставлен не был, то будет установлен стандартный режим налогообложения.

Следует учесть, что если учредителей ООО несколько, то при подаче документов, необходимых для открытия, одним из них необходимо оформить доверенность, заверенную нотариально. Данная доверенность должна подтверждать, что соучредители согласны делегировать представление своих интересов подателю документов.

Дополнительные шаги для завершения процедуры

Прежде чем вести полноценную бизнес-деятельность, необходимо совершить еще несколько действий. Подача и принятие налоговой службой пакета документов, о которых было подробно написано выше, подтверждает лишь факт открытия ООО. Поэтому необходимо сделать еще несколько шагов, к которым относятся:

• заказ печати организации;
• открытие расчетного счета в банке-партнере;
• подача документов для получения статистических кодов;
• получение необходимых лицензий, если деятельность ООО, которое вы намереваетесь открыть, подразумевает их востребованность;
• оформление персонала в штат, а также подача сведений о нем.

Все эти мероприятия не занимают много времени, но, тем не менее, должны быть выполнены как можно раньше. Нужно вообще всегда пытаться свести к минимуму любые незапланированные задержки.

Правила заполнения формы Р11001

При регистрации нового юрлица необходимо подать заявление по форме Р11001. Данная форма была введена еще в 2013 году, однако, несмотря на уже довольно солидный срок, многие предприниматели, особенно новички, испытывают определенные трудности с ее заполнением.

Данный документ, необходимый при открытии ООО, по закону требует нотариального заверения. Поэтому в случае ошибочности заполнения даже одного пункта в регистрации будет отказано и расходы на нотариуса уйдут впустую. Форма заполняется руководителем или учредителем предприятия. Следует учесть, что в момент создания документа все участники автоматически приобретают статус заявителей. Это может несколько усложнить подачу заявления, поскольку ООО, открытие которого инициировано, теоретически может иметь сколько угодно учредителей.

Подобная мера обусловлена определенной логикой и призвана послужить защитой от участия лиц в создании фиктивных компаний. Для того чтобы сэкономить время на подачу заявлений, весьма распространена практика, при которой все соучредители пишут нотариально заверенную доверенность на одного из них. Данное лицо и будет впоследствии представлять интересы ООО, открытие которого планируется.

Форма Р11001 представляет собой 24-страничный документ, заполнение от 9 до 13 листов которого необходимо при открытии ООО. Существуют определенные правила, которых необходимо придерживаться при заполнении данного документа:

1. Он может быть заполнен как в цифровом, так и ручном режиме. Следует учесть, что для его заполнения допускается только черный цвет чернил.
2. В каждую клеточку специально отведенных для этого мест должно быть вписано не более одного символа. Тип и размер шрифта, если речь идет об электронном заполнении необходимого для открытия ООО документа, — Courier New, 18 кегль.
3. Название компании должно быть вписано без каких-либо переносов. В случае, если строки не хватило, а перед следующим словом должен быть пробел, то новую строку следует начать с пустой клетки.
4. Заполнение каждого листа должно производиться только с одной стороны, чтобы при распечатывании сохранилась аналогичная структура.
5. Таблицы, которые при подаче заявления об открытии ООО остались невостребованными, к телу документа прикладывать не нужно.
6. Любые сокращения, если в них есть необходимость, выполняются в строгом соответствии с правилами русского языка.
7. Внесение ИНН (идентификационного номера налогоплательщика) физического лица не является обязательным требованием.
8. После завершения заполнения документа для открытия ООО нужно его распечатать, пронумеровать и сшить. Данная процедура производится в присутствии нотариуса.

Перед тем как идти к нотариусу с целью заверения заполненного документа, имеет смысл проверить правильность заполнения в налоговой. Это простое действие поможет уменьшить финансовые расходы.

Учредительные документы

Открытие ООО требует подготовку соответствующей учредительной документации. Еще не так давно для создания компании было нужно предоставить два документа, однако с 2009 года учредительный договор стал необязательным.

Для того чтобы вновь открытое ООО могло начать успешное функционирование, предпринимателю необходимо иметь такой документ как устав общества. Следует помнить, что от правильности составления устава будет напрямую зависеть защищенность новой фирмы в правовом поле. Важность этого документа для существования ООО сложно переоценить, поэтому, если вы не уверены в правилах и нюансах его составления, лучше доверить данное действо опытному юристу.

В уставе должна быть обозначена следующая информация:

• полное и сокращенное наименование юрлица;
• порядок управления фирмой, правовой статус всех ее участников, правила созыва учредительного собрания;
• юридический адрес компании с гарантийным письмом собственника, если помещение в найме;
• информация о размере уставного капитала;
• протокол выхода участников, в случае возникновения причин для этого, из состава учредителей.

Также, если в ООО предусмотрены какие-либо дополнительные условия сверх указанных, то их в обязательном порядке необходимо прописать в документе устава. Следует акцентировать внимание на процедуре возможной переуступки права на собственность в долевом отношении.

Как правило, полный сбор необходимого для успешной регистрации ООО пакета документов, их подача, рассмотрение и принятия решения об учреждении компании — процесс довольно быстрый. Если все было сделано правильно, то процедура занимает около двух недель. Для того чтобы подготовка документов для открытия ООО не была неоправданно сложной и долгой, рекомендуется воспользоваться услугами квалифицированного юриста, специализирующегося в данной сфере.

Источники:

Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ)

Федеральный закон N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (с изменениями и дополнениями)