Смена наименования организации

Все изменения, которые вносятся в наименование компании или предприятия, нужно регистрировать в Едином Госреестре организаций. Обычно наименование переделывают при смене основного направления деятельности, если осознают ошибочность первоначального выбора, по решению суда, из личных мотивов руководства, в качестве маркетингового хода.

Возможны и другие причины, побуждающие сменить одно наименование на другое. Для смены названия требуется предоставить определенные документы и пройти процедуру государственной регистрации изменений.

Процесс смены наименования может затянуться на более продолжительное время, чем было запланировано руководством ООО или другого юридического лица.

Это негативно скажется на работе компании и даже может привести к убыткам. Чтобы так не случилось, найдите себе на этот период хорошее юридическое сопровождение — опытных специалистов по работе с учредительными документами.

Какие документы нужны для регистрации смены наименования

Чтобы внести в Госреестр сведения о смене названия компании или предприятия, нужно представить законное обоснование этих изменений. Корректировка наименования ведет к необходимости переделывать все учредительные документы. В таких случаях в налоговый орган по месту расположения организации приносят следующие документы:

• заявление с просьбой о госрегистрации смены наименования с нотариальным заверением;
• решение, на основании которого можно изменить название;
• квитанцию об оплате госпошлины с реквизитами генерального директора компании — 20% от суммы за регистрацию, в типичном случае это 4000 * 0,2 = 800 рублей;
• полную версию нового устава или перечень изменений в уставе, в двух экземплярах;
• подтверждение от Банка России при включении или исключении из наименования акционерного общества слов «публичный» и «непубличный».

Заявление пишется в стандартной форме. Там указывается ОГРН, ИНН и побуквенно точное и полное наименование на русском языке.

Процедура изменения наименования организации

Юрлицо обязано иметь одно русское наименование в полной форме и может иметь в дополнение к этому не больше одного сокращенного русского, а также по одному полному и сокращенному наименованию на языке любой другой страны или народа РФ. Чтобы изменить название юридического лица, нужно пройти ряд последовательных шагов.

Прежде всего, нужно юридически выверить сам процесс выбора. Ведь закон ограничивает применение в наименовании организации многих составляющих. И если в процессе госрегистрации будет выявлена незаконность нового наименования, то придется делать новый выбор и переделывать все документы для Госреестра.

Нельзя использовать в фирменных названиях предприятий и организаций слова, которые пишутся и звучат точно так же или похоже на названия:

• других стран;
• государственных органов власти РФ на федеральном, региональном или местном уровне;
• общественных объединений, в полном или сокращенном виде;
• понятий, несовместимых с моралью, гуманностью и общественными интересами.

Включение в наименование организации всех производных от слова Россия делается только по разрешению министерства юстиции.

Решение о смене наименования ООО принимается общим собранием учредителей и должно быть зафиксировано в протоколе. После оформления и подачи документов в налоговую инспекцию регистрацию должны сделать в течение 5 дней, не считая даты предоставления и получения документов, праздников и выходных. Вам вручат лист с записью о смене наименования и внесении соответствующих корректировок в устав.

О смене наименования ООО или другого физлица налоговая инспекция самостоятельно оповещает статистические органы, ФСС и ПФР. Но стоит все же проконтролировать эту достойную организацию, ведь человеческий фактор никто не отменял.

Чтобы не получить неприятности на ровном месте, позвоните через неделю-другую в пенсионный и страховой фонды, в Госкомстат. Уточните, поступили ли к ним сведения о смене наименования. Если где-то информация о вашем ООО осталась без изменений, пошлите данные о произошедшей смене самостоятельно.

Также нужно заказать печать с измененным наименованием, сделать корректировки в трудовых книжках, лицензии, ЭЦП. И не забыть уведомить контрагентов и банк, где обслуживается ООО. Акционерным обществам нужно также предоставить измененную информацию Центральному Банку РФ.

Подробнее о регистрации новой фирмы можно узнать здесь. А как ускорить эту процедуру, читайте тут.

Источники:

Документы

Порядок регистрации