Регистрация ООО на домашний адрес — какие риски?

Законодательство не запрещает, но и не разрешает прямо регистрацию ООО на домашний адрес одного из учредителей или руководителя. Поэтому инспекции, если и пропускают такую регистрацию, тщательно проверяют все бумаги и требуют предоставления дополнительных документов. Рекомендуем во избежание отказа и спорных ситуаций с налоговиками проконсультироваться с опытными юристами.

Почему налоговая отказывает в регистрации ООО по домашнему адресу

Из ст. 288 ГК РФ следует, что назначение жилых помещений — проживание граждан. Поэтому расположение в них производственных предприятий запрещено. Для размещения предприятий надо сначала перевести жилое помещение в нежилой фонд. Именно этой статьей руководствуется инспекция, когда выносит отказ в регистрации ООО по домашнему адресу.

Но не все налоговые так категоричны, да и суды часто встают на сторону учредителей. Не всегда для бизнесменов необходимо иметь офис, существует много видов бизнеса, который можно вести удаленно или оказывать выездные услуги. А некоторые просто не имеют финансовой возможности для аренды или покупки нежилого помещения. Для таких вариантов регистрация компании в жилом помещении является предпочтительной.

В ст. 54 ГК РФ указывается, что постановка на учет ООО осуществляется по адресу расположения постоянно действующего исполнительного органа, а при его отсутствии — другого лица или органа, которые могут действовать от имени организации. Под это определение попадает постановка на учет компании по месту жительства руководителя или учредителя. ЖК РФ также не исключает возможности осуществления профессиональной деятельности в жилом помещении (п. 2 ст. 17 ЖК РФ), если права и интересы других жильцов не нарушаются.

Проблема разночтений законодательных актов дает налоговой инспекции право отказать в регистрации ООО по домашнему адресу. Чтобы не получить отказ в домашней регистрации фирмы, стоит уточнить в ФНС такую возможность, а также получить список необходимых документов.

Требования к жилому помещению

Не в любом жилом помещении ФНС пропустит регистрацию ООО. Невозможна постановка на учет общества с ограниченной ответственностью по адресу жилой недвижимости, в которой учредитель или руководитель не имеет прописки. При этом неважно, прописка постоянная или временная. Но имейте в виду, нельзя зарегистрировать организацию по адресу временной прописки, когда имеется постоянная, например, в другом регионе РФ.

Откажет ФНС в постановке на учет фирмы по адресу ведомственного жилья или в доме, который еще не сдан в эксплуатацию. Также могут возникнуть проблемы с помещением, которое находится в залоге у банка. Для регистрации ООО по адресу залогового жилья придется получить разрешение из банка.

Тщательно проверяет ФНС и виды деятельности. Для регистрации организации по адресу жилого дома запрещены:

• промышленное производство;
• лицензируемый бизнес, например, аптеки, медицинские центры, т.д.

С 01.10.2019 г. законодатели вносят в ч. 3 ст. 17 ЖК РФ поправки. Будет добавлен запрет на открытие по адресу жилого помещения компаний, которые планируют оказывать гостиничные услуги.

Плюсы регистрации ООО по домашнему адресу

У регистрации ООО по месту жительства учредителя или руководителя есть несомненные плюсы. Фирме не придется тратиться на аренду или покупку юридического адреса. Письма от государственных ведомств будет приходить вовремя, что позволит быть в курсе изменений в законах и требованиях к бизнесу.

Неприкосновенность частной собственности дает право не пускать в жилое помещение проверяющих без наличия у них судебного постановления. Но такое решение может иметь негативные последствия, вплоть до судебного решения о ликвидации фирмы.

Возможные риски при регистрации ООО в жилом помещении

Регистрация ООО по месту проживания директора или учредителя — просто и бесплатно. Хотя у такого решения могут быть и неприятные последствия. Главный риск — получить отказ от ФНС — остается даже после того, как вам налоговики сообщили, что такое возможно, и вы предоставили весь пакет требуемых документов. Если общество с ограниченной ответственностью поставили на учет по адресу жилого помещения, открыть здесь в будущем производство или лицензионный бизнес вы все равно не сможете.

Постановка на учет организации по адресу жилого помещения сопряжена с риском негативного общественного мнения: банки и иные контрагенты могут посчитать фирму несерьезной. Банки таким организациям могут отказать в открытии счета или выдаче кредита. Контрагенты могут избегать сотрудничества с такими компаниями.

В случае увольнения директора, по адресу которого зарегистрирована фирма, придется заниматься перерегистрацией по новому адресу. Фирма не застрахована от подобной ситуации и с учредителем, который может выйти из общества или сменить прописку.

Могут быть проблемы с регистрацией кассы. Налоговая может усомниться в реальности приема денег по домашнему адресу и выехать с проверкой. А в случае, если юридический адрес и фактический не будут совпадать, ФНС может принять решение о наличии у ООО обособленных подразделений.

Сам факт признания обособленного подразделения по закону не может повлиять на применяемый налоговый режим (УСН запрещена только организациям с филиалами, по подп. 1 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). Да и штраф за неинформирование об обособленном подразделении минимальный — 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ). Но налоговики очень часто взыскивают штраф по полной, по п. 2 ст. 116 НК РФ, как за ведение деятельности без постановки на учет — штраф 10% от доходов, но не менее 40 000 рублей. Чтобы отменить требование ФНС, придется обращаться в суд. Судебная практика не всегда однозначна. Во избежание таких проблем сообщайте в ФНС о наличии у вас подразделений — сэкономите время и деньги на судах.

Если суд признает организацию должником, то приставы могут описать имущество жилого помещения, как принадлежащее фирме. Жильцам придется представлять в суд чеки и доказывать, что это их личная собственность.

Еще один малоприятный момент — информация о жилье, как об юридическом адресе ООО, будет находиться в свободном доступе в ЕГРЮЛ. Получить эти сведения сможет любой желающий. Если указанные риски вызывают у вас сомнение, рекомендуем ознакомиться со статьей «Юридический адрес для регистрации ООО». В статье описаны и другие законные способы получения адреса для постановки на учет организации в ФНС.

Какие документы нужны ФНС для регистрации ООО по домашнему адресу

Если постановка на учет ООО по домашнему адресу остается для вас наиболее привлекательной, надо подготовить дополнительные бумаги. Обычно налоговая требует дополнительно 2 документа:

1. Копию свидетельства о праве собственности на жилое помещение.
2. Письменное согласие от всех собственников помещения. Писать согласие надо в свободной форме, обязательно указав наименование регистрирующей ФНС, ФИО и телефон владельца жилья. От имени несовершеннолетних собственников согласие подписывают их родители или опекуны. Имейте в виду, налоговики обычно звонят собственникам и уточняют действительность их согласия.

Рекомендуем позвонить в ФНС и уточнить необходимость каких-либо еще документов. Иногда налоговики просят согласия и от собственников, и от всех жильцов данного помещения. Указанные документы не являются обязательными для регистрации фирмы. Но с ними шансы на успешную регистрацию общества с ограниченной ответственностью по адресу жилого помещения повышаются.

Источники:

Статья 54 ГК РФ. Наименование, место нахождения и адрес юридического лица

Статья 288 ГК РФ. Собственность на жилое помещение

Статья 40 ФЗ-14 от 08.02.1998 (ред. от 23.04.2018) «Об обществах с ограниченной ответственностью». Единоличный исполнительный орган общества

Статья 17 ЖК РФ. Назначение жилого помещения и пределы его использования.

Федеральный закон 59 от 15.04.2019 «О внесении изменений в ч. 3 ст. 17 ЖК РФ»

Статья 116 НК РФ. Нарушение порядка постановки на учет в налоговом органе

Статья 126 НК РФ. Непредставление налоговому органу сведений, необходимых для осуществления налогового контроля