Регистрация ООО: как подать документы

Скажем сразу: не тратить силы и время вам поможет профессиональный юрист. Он расскажет, где собрать документы, куда их подать и как зарегистрировать ООО без ошибок. Где его найти? Самый простой вариант — маркетплейс R.TIGER. Вам достаточно зайти на сервис и заполнить небольшую форму.

Вы сможете подобрать юриста с учетом вашего бюджета и получить профессиональную помощь онлайн или при личной встрече. Еще одно преимущество сервиса — надежность. Специалисту переведут оплату от вас только после того, как он окажет услуги и вы подтвердите данный факт. А пока вы оформляете заявку, мы вкратце расскажем о том, что же делать, чтобы пройти регистрацию ООО.

Правила регистрации ООО

Преимущество ООО в том, что вы не отвечаете перед кредиторами и инвесторами собственным имуществом. Если разоритесь, будете сбывать только ценности компании, тогда как ваша машина и недвижимость останутся при вас. При этом за нарушение закона предусмотрены штрафы. Но об этом мы расскажем в других статьях. Прежде всего, нужно пройти регистрацию ООО, а предварительно собрать и подать нужные документы.

Прежде чем приступать к регистрации ООО, нужно убедиться в том, что вам подходит данный вид собственности. Вот основные правила, относящиеся к обществу с ограниченной ответственностью:

1. Организация ООО включает от 1 до 50 человек (учредителей).
2. В ООО есть уставной капитал, в который вкладываются все учредители в равных или разных долях.
3. Размер уставного капитала составляет не менее 10 000 рублей.

Если вы запланировали открыть ООО, еще до регистрации требуется обговорить ряд важных моментов. О темах, которые следует обсудить заранее, мы расскажем ниже.

Выбор юридического адреса, уставного капитала и названия

Если с названием проблем обычно не возникает, то в отношении юридического адреса не все так просто. Вот нюансы, о которых нужно помнить во время его выбора:

1. Это реальное местонахождение «постоянно действующего исполнительного органа». Если говорить на языке юристов.
2. По этому адресу будет определена ваша налоговая инспекция (далее НС).
3. По данному адресу может находиться собственное или арендованное помещение. И даже личное жилье владельца ООО.

К каждому из видов данной недвижимости предъявляются разные требования. Рассмотрим их подробнее:

• собственное помещение — должно быть вашим на законных основаниях и не должно являться жилой площадью;
• помещение в аренде — потребуется предъявить официальное согласие его собственника на то, что вы будете использовать адрес в качестве юридического;
• домашний адрес учредителя — с тем условием, что есть документ, подтверждающий право собственности или официальной аренды.

Еще один вариант — использовать арендованный адрес. Это оплата за конкретную точку: город, улицу и дом, но не за помещение. Тот, кому вы оплатите услугу, будет принимать почту и информировать о письмах из НС. Но такой способ не является законным. Если по адресу сделают выездную проверку, обман вскроется.

Также важно заранее договориться об уставном капитале ООО. Если кто-то из учредителей пожелает внести свою долю в виде материальной ценности, ее нужно оценить. Это делает независимый аналитик, который составляет акт оценки.

Выбор системы налогообложения

Систему налогообложения нужно выбрать сразу, иначе с регистрацией будут проблемы. Вам нужно остановиться на одном из четырех вариантов:

1. ОСНО. Предполагает любой вид деятельности, любое количество сотрудников и любые доходы, без ограничений.
2. УСН. Есть ограничения, которые распространяются на ломбарды, банки и другие виды деятельности, информацию о которых можно найти в НК РФ, а в частности в статье 346.12. В компании должно быть не более 100 сотрудников, а годовой доход в пределах 150 млн рублей.
3. ЕНВД. Отличный вариант для компаний, которые продают товары в розницу, занимаются бытовыми услугами, и насчитывают штат до 100 сотрудников. Налоги не связаны с объемами доходов.
4. ЕСХН. Система, разработанная специально для деятельности, связанной с сельским хозяйством и животноводством. Количество сотрудников ограничено только для рыбных хозяйств (лимит 300 человек). Доход не ограничен, главное, чтобы 70% от него приносило с/х.

В каждой системе свои ставки. Для ОСНО это 20% от прибыли, а также НДС (0%, 10% или 18%). Учредители ООО на УСН платят 6% на доходы, либо от 5 до 15% на доходы минус расходы. ЕНВД не более 15%, ЕСХН — 6% на доходы минус расходы.

Как и куда подать документы

После того как учредители ООО прописали вышеперечисленные нюансы, можно приступить к регистрации и сбору документов. Предварительно нужно утвердить устав и назначить человека на должность генерального директора. Если учредитель всего один, он определяет главенствующую роль себе.

После урегулирования формальностей оплачивается государственная пошлина (4000 рублей). Следующий шаг — собрать документы:

1. Заявление, заполненное по форме Р11001.
2. Устав ООО.
3. Протокол.
4. Договор об учреждении ООО. Он необходим только в случае, если учредителей два и более.
5. Квитанция или чек об оплате госпошлины.
6. Документ, подтверждающий право использовать юридический адрес.

Вышеперечисленные документы нужно подать в ИФНС. Ваше заявление должны зарегистрировать в течение 3 дней. В ответ вам должны предоставить:

1. Устав ООО с отметкой от НС.
2. Лист записи ЕГРЮЛ.
3. Свидетельство о регистрации в налоговом органе.

Налоговая служба передаст информацию о регистрации ООО в другие органы: пенсионный фонд, статистические организации, ФСС. Так произойдет в случае, если вы собрали все документы и регистрация завершилась.

В некоторых случаях в регистраии ООО могут отказать. Если так произойдет, вы получите ответ с причиной отказа. Ошибку в документах можно исправить и подать заявление на регистрацию снова.

Быстрая регистрация в режиме онлайн

Прогресс не стоит на месте, и теперь выполнять регистрацию ООО можно не выходя из дома. Такой способ подходит и для ленивых, и для тех, кто просто не может приехать в ФНС по месту регистрации с документами.

Такое новшество появилось в 2017, когда ФНС открыла сервис удаленной регистрации, через который тоже можно подать документы. В этом случае вам не придется платить госпошлину (ее отменили в 2019 году). Есть пять шагов, которых будет достаточно для законной регистрации ООО через сервис. Рассказываем о них ниже.

Шаг 1. Зайти на сайт ФНС и оформить регистрацию.

Зайдите на сайт, дайте согласие на обработку персональных данных, и вы сможете воспользоваться сервисом. Данная регистрация довольно проста. Вам нужно предоставить следующие данные:

1. ФИО.
2. Адрес электронной почты.
3. Номер ИНН.

На почту придет ссылка, по которой нужно перейти для подтверждения информации. Если вы зарегистрированы на Госуслугах или у вас есть личный кабинет на сайте ФНС, то можно зайти на сервис с данных порталов.

Шаг 2. Получить электронную подпись

Она нужна для того, чтобы заверить вашу личность без присутствия. Есть разные виды электронных подписей. Для подачи документов на регистрацию ООО онлайн вам понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись. Ее можно получить в лицензированном центре: как в самом офисе, так и с курьером. Для этого вам понадобится:

1. ИНН.
2. СНИЛС.
3. Паспорт.

Необходимо предоставить оригиналы, с которых в центре снимут копии. После проверки документации вам предоставят токен с сертификатом на подпись, пин и инструкцию для пользования (токен — компактное устройство для хранения данных). Стоимость услуги варьируется от 1500 до 3000 рублей.

Пользоваться подписью просто. На свой ноутбук или компьютер нужно установить программу, с помощью которой вы сможете подписывать документы. Один из шагов — внести сертификат. После заполнения необходимой информации вы сможете пользоваться подписью.

Хранить токен нужно бережно. Но если кто-то выкрадет эту флешку, он все равно не сможет подписать документы за вас — информация защищена пин-кодом.

Шаг 3. Заполнение анкеты и подача документации

При подаче документов на регистрацию ООО онлайн нужно все то же самое, что и при личном посещении ФМС. Вам потребуется:

1. Утвержденный устав.
2. Зафиксированное решение участников о регистрации ООО.
3. Заявление по форме P11001 о регистрации ООО.

При дистанционной подаче документации вам не потребуется предоставлять квитанцию об оплате пошлины. Она нужна только при передаче пакета в отделении ФНС.

Еще одно преимущество дистанционного оформления в том, что документация генерируется автоматически. Например, формат устава может быть типовым — его можно выбрать на сайте либо загрузить свою собственную редакцию. То же самое касается заявления P11001 — система генерирует форму автоматически при заполнении данных об ООО.

Шаг 4. Отправка документов

Если вы хотите отправить свой собственный устав, его нужно отсканировать. Также практика показывает, что лучше прислать документацию на юридический адрес — формально ее нет в списке обязательных бумаг, но лучше подстраховаться и передать информацию сразу.

Налоговая служба принимает не любой вид документации. Вот обязательные требования:

1. Скан в формате TIFF.
2. Разрешение — 300 точек на 1 дюйм.
3. Черно-белый режим.
4. Вес отдельно взятого документа — до 2 Мб.

Если вы не желаете сканировать устав, его можно отформатировать. Сначала экспортируйте его из формата DOCX в PDF с использованием WORD. Теперь осталось сконвертировать данный файл в TIFF. Это можно сделать через сервисы, доступные в Интернете.

Все электронные бумаги нужно подписать: каждую отдельно. Для этого к устройству подключается токен с электронной подписью.

Шаг 5. Ожидание решения ФМС

После отправки документации вам придет уведомление о том, что она доставлена. Это может произойти спустя несколько часов. Отсчет времени на принятие решения идет с данного момента — оно составляет 3 суток. Если все пройдет успешно, вы сможете открыть ООО, а представитель ФНС вам отправит:

1. Выписку из ЕГРЮЛ.
2. Копию о постановке ООО на учет.
3. Копию устава.

Если вы не желаете тратить лишнее время на регистрацию ООО либо ваше заявление не принимают, обращайтесь к юристу. Все специалисты на сервисе — профессионалы, маркетплейс не работает с фрилансерами. Так что вы можете быть уверены, что на R.TIGER найдете опытного специалиста, который вам поможет в рамках бюджета, который вы сами укажете.

Источники:

Закон о налогоплательщиках

Сервис удаленной регистрации

ФЗ Об электронной подписи

Закон об освобождении от госпошлины