Процедура внесения изменений в учредительные документы

Бизнес динамичен и подвержен изменениям. При этом он должен действовать в строгих рамках, установленных законами и подзаконными актами. Соответственно, все изменения, требующие прохождения регистрационных процедур в государственных органах, должны быть внесены в учредительные документы предприятий правильно.

Давайте выясним, как быстро и по правилам вносить изменения в учредительные документы. Хотя «быстро» относится, скорее, к уже опытным предпринимателям. Поначалу любая бюрократия отнимает уйму времени. Если у вас нет желания заниматься изменениями в учредительных документах лично или просто недостаточно знаний и опыта для этого, можно получить помощь у юридических компаний, специализирующихся в этой области.

Зачем вносят изменения в учредительную документацию

Учредительные документы хозяйствующих субъектов различного типа и, частично, процесс внесения изменений в них описаны в ст. 52 Гражданского кодекса России (ГК РФ). Большая часть хозяйствующих субъектов работает по правилам, изложенным в уставах этих организаций. Именно устав и является учредительным документом, требующим в ряде случаев внесения изменений. Исключение составляют хозяйственные товарищества и государственные корпорации.

Последние работают на основании созданных специально для них законов. В данной статье мы не станем обсуждать процесс изменения уставной документации этого типа. Хозяйственные товарищества используют договор, имеющий силу устава. Согласно ст. 52 ГК РФ, такой договор и изменения в нем подчиняются общим правилам, установленным для учредительных документов всех юридических лиц, кроме госкорпораций.

Изменения вносятся в устав или уставной договор субъекта хозяйствования. В этих документах должны содержаться сведения о наименованиях предприятий и организаций, организационно-правовой форме, юридических адресах, порядке управления организацией и т.д. Если какую-то информацию нужно менять, то внесение изменений в учредительные документы должно быть оформлено через соответствующие государственные органы. Для внесения изменений в уставы или уставные договоры следует обращаться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия.

С 25 июня 2019 года общества с ограниченной ответственностью (ООО) получили право использовать типовые уставы. На основании таких документов могут действовать и предприятия других организационно-правовых форм. В учредительные документы этого типа не вносят четких указаний на конкретные организации и предприятия, соответственно, изменения следует вносить не в уставы, а непосредственно в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

При работе по обычным уставам и при внесении изменений в учредительные документы данные ЕГРЮЛ тоже изменяются. Разница состоит в том, что сам документ — типовой устав — менять и регистрировать не нужно.

Какие документы нужно предоставить в налоговую службу для внесения изменений?

Все документы, необходимые для внесения изменений в учредительную документацию, подробно описаны в ст. 17 Федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001. Этот закон посвящен вопросам регистрации государственными органами индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. В налоговую инспекцию требуется подать:

1. Заявление по форме Р13001.
2. Бумаги, являющиеся законным основанием для изменения учредительной документации. Чаще всего, это решение учредителя или учредителей, оформленное соответствующим образом.
3. Текст изменений в учредительный документ, либо сам документ в новой редакции. Обычно требуется новый устав.
4. Квитанция о том, что государственная пошлина уплачена (800 рублей).
5. Письмо Банка России, позволяющее регистрацию изменений, если их суть состоит в переходе общества из непубличного в публичное или наоборот.
6. Документ, подтверждающий, что решение об увеличении капитала предприятия принято общим собранием учредителей, если суть вносимых правок заключается именно в этом.

Это основной список бумаг, необходимых для изменения учредительной документации. По отдельным основаниям, таким как отказ от типового устава, выход из состава учредителей и т.д., списки документов лучше посмотреть непосредственно в законе.

Порядок внесения изменений в учредительные документы

Порядок изменения учредительной документации изложен в ст. 18 Федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 года. Законодательство устанавливает, что:

1. Изменения вносит налоговая инспекция по месту нахождения компании. Если изменения в учредительную документацию касаются смены юридического адреса, то инспекцией по новому адресу.
2. Документы могут быть предоставлены в налоговую инспекцию лично или через представителя, через многофункциональный центр, по почте, по электронным средствам связи (через сайт ФНС или Госуслуги). Если при отправке заявки через сайты используется квалифицированная электронная цифровая подпись, регистрация изменений освобождается от госпошлины и проходит полностью в электронном режиме. Если такой подписи нет, придется предоставить в налоговую бумажные документы. Есть возможность отправить документы по интернету при помощи нотариуса и использования его электронной цифровой подписи.
3. Изменения в документы будут внесены в течение 5 рабочих дней после передачи в налоговую инспекцию полного пакета бумаг.

Внести изменения в документацию юридического лица самостоятельно вполне реально. Но привлечение к этому юристов все же существенно упрощает процесс.

Источники:

Учредительные документы юридических лиц.

Документы необходимые для внесения изменений в устав юридического лица.

Порядок внесения изменений в уставные документы юридических лиц.