Пошаговая инструкция по увольнению при сокращении штата

Сокращение сотрудников – вынужденная мера, всегда сопряженная с недовольством сотрудников. В этой статье вы узнаете:

• какие права есть у бывших сотрудников;
• как не допустить аннулирования трудового договора;
• какие компенсации положены бывшим трудящимся;
• как рассчитывается размер компенсации и другое.

Сокращение численности сотрудников или штата?

• сокращение численности сотрудников – ограничение числа специалистов одной должности, например, кассиров в супермаркете;
• сокращение штата – когда в организации уменьшают количество подразделений.

Данные процедуры требуют соблюдения определенного регламента, который закреплен законодательно в ТК РФ (ст.81).

Какие сотрудники не попадают под сокращение

«Иммунитет» к увольнению имеют:

• специалисты, которые на момент сокращения находятся в отпусках или на больничном;
• беременные сотрудницы или имеющие детей, которые не достигли трехлетнего возраста;
• матери детей с инвалидностью.

Преимущественное право на сохранение за собой рабочего места имеют кадры с высокой квалификацией или особыми достижениями в труде — но это не значит, что их уволить нельзя, несоблюдение этого пункта фактически недоказуемо.

Приоритет остаться в штате отдается сотрудникам:

• на попечении которых находятся иждивенцы;
• имеющие профзаболевания или травмы;
• участники боевых действий.

Как правильно уволить сотрудника:

1. За два месяца до предполагаемых мер работодатель должен письменно проинформировать сотрудников о вынужденном уменьшении численности персонала.
2. Затем руководство компании выпускает приказ о проведении сокращения.
3. Следующий шаг — ознакомление с документом всех специалистов, которые попадают под сокращение. Подтверждением того, что сотрудник уведомлен, должна стать его подпись в документе.
4. До дня "х" руководство должно предложить увольняемым кадрам свободные вакансии в компании, которые соответствуют их квалификации. Если сотрудник согласен на другую должность, издается приказ о его переводе и делается соответствующая запись в трудовой книжке. Если трудящийся отказывается, проходит его увольнение.
5. Кроме сотрудников, компания должна также в аналогичный срок уведомить профсоюзную организацию. Профсоюзники могут дать только оценку данному способу оптимизации, однако решение все равно принимается руководством фирмы. Но позиция профсоюза может учитывается позднее — при рассмотрении вопросов о незаконном увольнении в суде.
6. Руководство обязано проинформировать об ограничении профессионального состава региональную службу занятости.
7. За две недели до увольнения на каждого сотрудника издается соответствующий приказ (по форме Т-8), где указывается дата увольнения и причина — сокращение. Документ подписывается директором и бывшим штатным работником.
8. Соответствующая отметка вносится в трудовую книжку (п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ).
9. В журнале выдачи трудовых сотрудник ставит свою подпись о получении трудовой книжки. В учетном документе кадровый специалист также указывает дату увольнения и его причину.
10. Производится расчет оплаты труда, рассчитывается и перечисляется выходное пособие. При необходимости выдается справка о среднемесячном заработке.

Какие компенсации предполагаются сокращенному сотруднику

1. Сокращение численности специалистов предполагает, что каждому из них необходимо выходное пособие. Его сумма равняется среднемесячному заработку до момента новой трудовой занятости специалиста (но не более двух месяцев). Если бывший работник предпринимал реальные попытки трудоустроиться, но они оказались безуспешными, бывшая компания должна продлить ему выплату пособия. Для этого работник должен встать на учет в службу занятости населения сразу после сокращения и предъявить бывшему работодателю трудовую книжку без новой отметки о трудоустройстве.
2. Трудящемуся положены и выплаты за неиспользованный отпуск, и та часть заработной платы, которая начислена с момента издания приказа о сокращении, до момента увольнения.
3. Сотрудник может уйти с должности, не дожидаясь момента сокращения. Тогда компания досрочно выплачивает ему все необходимые компенсации и заработную плату равную количеству дней до момента общего сокращения.

Расчет выходного пособия

Выходное пособие включает все предусмотренные трудовой организацией выплаты – обозначим эту сумму как "А". Величина "А" определяет сумму среднемесячной оплаты труда работника, исходя из которой бывшему работнику будет перечислена компенсация по сокращению – "В".

"В" = заработная плата за 12 месяцев до увольнения деленная на число трудовых дней в течение 12 месяцев и умноженная на число выработанных дней в компенсированном периоде после сокращения.

Например, инженера Петрова И.Н. сокращают 15.06.18 г. В организации действует система оплаты по окладу. Оклад сотрудника равен 35 000 рублей. Допустим, бывший работник в расчетном периоде использовал полагающийся отпуск 20 дней и находился на больничном 10 дней. В расчетном году сотрудник отработал 218 дней. Тогда:

• расчетный период – с 01.04.17 г. по 31.05.18 г.
• число дней работы за период – 218.
• общий заработок за период – 12 мес. х 35 000 руб. = 420 000 руб.
• среднедневной заработок – 420 000 руб. / 218 дн. = 1926, 60 руб.
• сумма пособия за 1 месяц – 1926 руб. х (11 дн. + 11 дн. – за период с 16.06.18 г. по 15.07.18 г.) = 47 903,24 руб.

Если в течение месяца работник не найдет новую работу он получит данную сумму повторно.

Увольнение пенсионера по сокращению штата

Наступление пенсионного возраста не может служить причиной, по которой работник попадает под сокращение. Трудовой соглашение с данным сотрудником аннулируется наравне с другими, если оставить или дать ему подходящую работу в данном учреждении невозможно. Кроме того, иногда пенсионеры имеют преимущество перед другими, потому что имеют более высокую профессиональную квалификацию.

Сотрудник пенсионного возраста также как и его молодые коллеги должен получить все полагающиеся выплаты сокращенным. В этот список включаются также компенсации за время поиска новой работы (в течение двух месяцев).

Прочие особенности и нюансы

Работодатель из-за несоблюдения процедуры сокращения привлекается к административной ответственности и выплачивает штраф в размере 50 тыс.руб. за каждого неправильно сокращенного сотрудника. При следующем нарушении руководство выплачивает штраф в 70 тыс.руб.

Если суд признает сокращение незаконным, работодатель должен будет возместить восстановленным рабочим вынужденные прогулы — это значит, что за каждый день незаконного увольнения сотрудник получит компенсацию в размере его суточного заработка и параллельно все сотрудники будут возвращены в организацию на старые должности.