Пакет документов для регистрации ООО

Нет ничего, с чем человек, обладающий интеллектом, не способен справиться самостоятельно. Регистрация фирм и компаний не является исключением из этого правила. Давайте узнаем, какой пакет документов необходимо собрать, чтобы регистрация ООО стала возможной. Если при открытии компании вы испытываете сложности или просто не хотите тратить время и силы, обратитесь в специализированные юридические фирмы, и они вам помогут.

Что такое ООО

Общество с ограниченной ответственностью(ООО) — одна из форм организации бизнеса, требующая подачи документов на регистрацию в государственных органах. Регистрация ООО происходит наиболее часто. Причина как раз в ограничении рисков учредителей. Владельцы коммерческих предприятий других форм собственности отвечают по обязательствам своей компании всем своим имуществом. В ООО по обязательствам фирмы ее владельцы не отвечают и рискуют исключительно своим взносом в уставной капитал организации. Основным руководящим документом, регулирующим деятельность таких организаций в России, является Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» №14-ФЗ от 08.05.1998.

Для законного ведения бизнеса в России необходима регистрация в инспекции Федеральной налоговой службы (ФНС).Зарегистрироваться там обязаны даже индивидуальные предприниматели (ИП). Естественно, для регистрации предприятий пакет документов больше, и оформить его сложнее, но не невозможно.

Процесс регистрации ООО

Пакет документов должен содержать исчерпывающие сведения об организации. Поэтому прежде чем начать заполнять документы и комплектовать их в пакет, следует провести объемную подготовительную работу. Подготовка к открытию ООО включает в себя:

1. Решение вопроса о количестве учредителей.
2. Подбор кодов экономической деятельности, которой будет заниматься фирма.
3. Выбор названия для ООО.
4. Выбор юридического адреса, по которому будет регистрироваться компания.
5. Определение размера и принципа формирования уставного капитала.
6. Сбор, оформление и заверение документов для регистрации.

Как видите, подготовка пакета документов — это предпоследний этап регистрации компании. Дальше остается только отнести документы в налоговую и подождать, когда произойдет регистрация ООО.

Учредители

Законодательство России позволяет подавать пакет документов для регистрации обществ с ограниченной ответственностью с одним или несколькими учредителями. Фактически, регистрация ООО с одним учредителем позволяет создать частное предприятие, владелец которого рискует только активами самой фирмы. Если такая компания разорится, ее активы будут конфискованы. Но, например, дом владельца под конфискацию не попадет. Именно поэтому, несмотря на дополнительные сложности, многие предпочитают подавать документы на регистрацию ООО, а не ИП.

Однако быть единоличным владельцем фирмы не всегда удобно, а иногда и невозможно. Для успешного ведения бизнеса часто нужно объединить капиталы, а иногда и опыт нескольких людей или даже организаций. В этом случае у ООО при регистрации будет несколько учредителей.

Естественно, все основные документы при такой регистрации должны будут подписывать все учредители ООО. Раздел доходов от бизнеса, участие каждого из учредителей в управлении им и в формировании капитала оговаривается при создании компании. Именно на этапе приема решения об учреждении новой фирмы и начинают формироваться первые документы, которые позднее понадобится передать в инспекцию ФНС.

Собственно, первым таким документом является Решение единственного учредителя или Протокол собрания учредителей. Если учредителей несколько, то они сначала должны подписать Договор об учреждении ООО. Этот документ обязательно должен быть в делах фирмы. В пакет документов, подаваемых на регистрацию ООО в налоговую инспекцию, официально договор об учреждении не входит. Но во многих инспекциях его требуют предъявить, поэтому следует взять документ с собой.

Выбор вида экономической деятельности

Каждое ООО в России имеет право заниматься только той экономической деятельностью, которая разрешена документами, оформленными при регистрации. Если вы в процессе коммерческой деятельности решите заняться новым видом деятельности, в документы придется вносить изменения. Эта процедура требует дополнительных затрат времени и сил. Поэтому виды экономической деятельности выбирают с большим запасом.

В РФ существует Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД). Именно из этого документа и следует выбирать направления деятельности вашего будущего ООО. Каждому из них в ОКВЭД соотетствует код. Именно эти коды и следует внести в документы, подаваемые в налоговую инспекцию при регистрации фирмы.

Выбор наименования ООО

В документах, подаваемых на регистрацию, должно быть зафиксировано название вашей будущей фирмы. Подход к неймингу компаний может быть разным. Кто-то предпочитает в названии дать представление о деятельности фирмы, а кто-то использует любимые или просто красивые слова. Но существует и ряд правил, которые нарушать нельзя, иначе документы на регистрацию просто не примут. Запрещено использовать в названии:

1. Полные и сокращенные наименования государств, в том числе, России, и слова-производные от них.
2. Наименование органов государственной власти России федерального, регионального и местного уровня.
3. Наименования международных, межправительственных и общественных организаций.
4. Различные слова, противоречащие принципам гуманности и морали.

Нельзя, чтобы название при регистрации компании копировало наименование другой фирмы или было похоже на него до степени смешения. Впрочем, налоговые органы идентифицируют ООО не по названиям, а по присвоенным при регистрации номерам. Поэтому есть шанс на то, что документы с названием, похожим на название другой фирмы, у вас все-таки примут.

Выбор юридического адреса ООО

С точки зрения закона, юридический адрес, который указан в документах, подаваемых на регистрацию ООО, должен совпадать с реальным. Фактически, регистрация фирмы чаще всего происходит по адресу одного из помещений, принадлежащих компании, или по адресу проживания одного из учредителей.

Закон позволяет иметь юридический адрес компании в арендованном помещении. Очень часто такие адреса становятся фиктивными. В этом случае в одном офисе регистрируются десятки компаний по договору аренды и секретарского обслуживания. Это не совсем чистая схема, но законом она не запрещена, и ей можно воспользоваться.

Формирование уставного капитала

Минимальный уставный капитал, который можно отразить в документации будущей компании — 10 000 рублей. Эту сумму можно вносить только деньгами. При больших объемах в уставный капитал может передаваться и имущество. Если оно стоит менее 20 000 рублей, то оценивать его могут сами учредители, а если больше, то необходимо приглашать оценщика.

Уставный капитал состоит из долей, внесенных каждым учредителем. Это важно. Иногда один из учредителей перечисляет всю сумму в уставный капитал. Так делать нельзя. Каждый из учредителей должен сделать собственное перечисление. Это убережет компанию от различных попыток обвинить ее в нарушениях.

Размер уставного капитала следует выбрать таким, чтобы он делился на количество учредителей без остатка. Это тоже мера предосторожности. При желании, недоплаченную или переплаченную треть копейки можно использовать для подачи иска в суд. Когда ставится задача помешать деятельности фирмы, используются любые способы, и такие иски действительно подавались.

Закончив подготовительную работу, можно переходить непосредственно к формированию пакета документов для открытия фирмы.

Что входит в пакет документов для регистрации ООО?

Пакет документов лучше поручить готовить профессионалам. Все документы предприятия могут стать предметом обсуждения не только в налоговой при регистрации ООО, но и в суде, в процессе различных тяжб. Поэтому бумаги не должны содержать нарушений законодательства. Если вы готовите документы самостоятельно, необходимо проявить максимальную внимательность и постараться не допустить ошибок.

В пакет документов входят:

1. Заявление (форма Р11001).
2. Решение учредителя, если он один, или протокол собрания учредителей.
3. Устав — 2 экземпляра.
4. Квитанция об оплате государственной пошлины (800 рублей).
5. Бумаги, подтверждающие права на юридический адрес (свидетельство о праве собственности, договор аренды и.т.п).
6. Заявление о переходе на выбранную вами систему обложения налогами. По умолчанию режим налогообложения будет общим. Если вам нужна иная система, на нее можно перейти в течение месяца после регистрации, но удобнее это сделать сразу.
7. Договор о создании ООО. Официально этот документ не требуется, но его часто спрашивают. Лучше взять с собой лишний документ, чем потом обжаловать неправомерные действия налоговой инспекции.

Если учредителями ООО являются юридические лица, дополнительно от каждого из них потребуются следующие документы:

1. Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц.
2. Устав компании-учредителя.
3. Учредительный договор.
4. Справка о постановке на учет в Федеральной налоговой службе.
5. Справка Госкомстата о присвоении кодов.
6. Официальные реквизиты фирмы-учредителя.
7. Копии документов, подтверждающих личности генерального директора и главного бухгалтера.
8. Протокол о вхождении в число учредителей.

Все бумаги следует передать в налоговую инспекцию, обслуживающую юридический адрес, по которому проходит регистрация фирмы.

Что будет после сдачи документов на регистрацию ООО?

После получения от учредителей необходимых бумаг сотрудники налоговой инспекции всё проверят и зарегистрируют предприятие. Происходит это в течение 5-ти рабочих дней. После регистрации выдают следующие бумаги:

1. Справку о внесении в ЕГРЮЛ (форма 50007).
2. Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции.
3. Устав с отметкой регистрирующего органа.

Правильно подготовить бумаги, нужные для открытия фирмы, вполне можно самостоятельно. Однако практика показывает, что документация, подготовленная профессионалами, проходит регистрацию сразу. Бумаги же, подготовленные самими учредителями, часто приходится переделывать.

Источники:

Государственная регистрация юридических лиц.

Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.