Отказное письмо по сертификации — что это?

Любой бизнес — это продажа товаров или услуг. На первых порах довольно сложно разобраться, требуется ли сертификация вашей продукции. Если да, то вам необходим сертификат. А что делать если нет? В таком случае вам необходимо получить отказное письмо по сертификации.

Особенно это актуально при международных перевозках товара. Как правило, отказное письмо избавляет вас от мучительных разбирательств на таможне. Если же при его наличии вам предъявляют какие-то требования на эту тему на границе, то необходимо проконсультироваться со специалистом.

Когда получают отказное письмо по сертификации?

Исходя из названия, можно предположить, что отказное письмо получают в том случае, когда вынесен отказ в сертификации товара. На самом деле, это не так.

Отказное письмо — это официальный документ, который можно получить в соответствующем органе. В нем содержится информация о том, что указанная продукция не подлежит обязательной сертификации.

Единого бланка для данного документа не существует. Поэтому его оформляют на листе формата А4. Такое письмо вступает в юридическую силу после получения печати органа, который занимается сертификацией.

Обязательно ли оформлять отказное письмо?

Отказное письмо оформляется в двух случаях:

1. В торговых целях.
2. Для таможенного оформления.

Согласно российскому законодательству, отказное письмо, в отличие от сертификата, относится к разъяснительной документации, поэтому его оформление для торговли не обязательно. Но сделать его все же стоит, чтобы в случае возникновения вопросов у потребителя предъявлять документ, а не объяснять все на словах.

Для таможни оно тоже не обязательно. При декларировании груза таможенники просят предъявить сертификат или декларацию о соответствии. Если же товар обязательной сертификации не подлежит, то разъяснить это таможенникам можно и устно, в крайнем случае, дополнительно обратившись в сертификационные органы. Но все это может занять много времени. Чтобы ускорить доставку товара, советуем оформить этот документ. При его наличии вопрос о необходимости сертификации решается предъявлением бумаги.

Важной особенностью отказного письма является отсутствие лимита на перечень товаров. В одном документе могут быть указаны сразу несколько видов продукции.

Кто может оформить отказное письмо по сертификации?

Отказное письмо по сертификации — документ, предназначенный для бизнеса. Чтобы его получить, необходимо быть юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. Частные лица получить этот документ не могут.

Помимо прочего, и юридическое лицо, и индивидуальный предприниматель должны быть зарегистрированы на территории Российской Федерации. Получателями данного письма не могут быть компании, не имеющие юридической регистрации в России.

Срок действия отказного письма

Как правило, срок действия отказного письма не указывается — следовательно, оно актуально до внесения изменений в «Единый перечень товаров, подлежащих подтверждению соответствия». Если ваш товар оказался в этом списке, то отказной документ более не имеет юридической силы.

Помимо этого, существует несколько случаев, когда необходимо переоформление отказного письма. К ним относится:

1. Изменение перечня товаров. Вы не можете просто добавить или убрать какое-либо наименование из списка. Вам необходимо либо оформить новый документ, либо составить отдельный документ для новых видов продукции.
2. Изменение названия компании. Здесь все просто. Изменилось название — нужно переделать документ, чтобы в нем были актуальные данные.

Иногда случается, что срок действия отказного письма все-таки указан. Обычно это один год. После окончания действия документа его придется оформить снова.

Источники:

Единый перечень товаров, подлежащих подтверждению соответствия