Как зарегистрировать ООО в налоговой?

Если вы решили зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью в налоговой, вам необходимо узнать общие принципы, по которым происходит регистрация ООО. Так вы сможете избежать возможных ошибок во время регистрации.

Если вы не любите возиться с бумагами, советуем обратиться к профессионалам. Вам оформят весь комплект документов, необходимый для регистрации ООО, и разъяснят, что вы должны делать дальше.

Что нужно сделать до регистрации ООО?

Чтобы оформить ООО, нужно подготовить нужные документы и подать их в инспекцию ФНС. Как это сделать, расскажем по шагам. Но сначала необходимо определиться с базовыми параметрами, по которым будет работать общество.

Определитесь, кто будет учредителем

От этого зависит, какие документы понадобятся для регистрации. Если в фирме будет единственный участник, то вам нужно подготовить следующие документы, чтобы зарегистрировать ООО:

• решение об открытии ООО единственным участником;
• устав.

Если в компании будет несколько учредителей, понадобятся:

• протокол общего собрания участников;
• договор об учреждении ООО;
• устав.

Кроме этих документов, нужны будут общие для обоих вариантов:

• заявление в ФНС по форме Р11001;
• квитанция об оплате госпошлины (в некоторых случаях ее можно не платить);
• копия и оригинал паспорта для учредителей — физических лиц;
• ОГРН, ИНН, КПП и выписку из ЕГРЮЛ, если учредитель — юридическое лицо.

Госпошлина за регистрацию составляет 4000 рублей. Если подать документы онлайн, через МФЦ или нотариуса, ее можно не оплачивать.

Придумайте название

ООО не может иметь название, которое уже занято другой компанией. Наименование должно быть уникальным. На практике встречается множество идентичных и похожих названий, т.к. ФНС не проверяет названия на уникальность. Проверить самостоятельно можно через сервис поиска ЕГРЮЛ.

Если названия совпадают, тот, кто зарегистрировал компанию раньше, имеет право обратиться в суд. Обязательным условием в этом случае, кроме наименования, должно быть совпадение деятельности фирм.

У организации кроме полного названия может быть еще и сокращенное. Если так, то его тоже нужно будет указывать при регистрации. Решите вопрос с названием до того, как зарегистрируете ООО.

Выберите налоговый режим

По умолчанию ООО зарегистрируют на общий режим налогообложения. Вы сможете его поменять:

• на ЕНВД в течение 5 дней после регистрации;
• в течение 30 дней на УСН или ЕСХН.

Если вы собираетесь работать по упрощенной системе налогообложения, то лучше всего подать заявление о переходе на него во время регистрации организации.

Выберите юридический адрес

Есть два варианта регистрации фирмы:

• по адресу прописки или собственности учредителя или директора;
• в нежилом помещении.

Если вы решили зарегистрировать ООО в квартире, обязательным условием должна быть прописка или право собственности на это помещение у одного из учредителей общества с ограниченной ответственностью. Также понадобится письменное согласие всех владельцев квартиры.

Когда фирму регистрируют в нежилом помещении, необходимо заручиться согласием собственника на предоставление юридического адреса. В нем прописывают обязательство заключить договор аренды после того, как ООО зарегистрируют.

Обязательно проверьте помещение на предмет массовой регистрации юридических лиц. В этом случае последует отказ налоговой в регистрации.

Выберите коды деятельности

В заявление на регистрацию вы можете внести до 57 кодов ОКВЭД. Вы должны выбрать один основной код и, по желанию, дополнительные. Не рекомендуем выбирать много кодов, т.к. впоследствии это может вызвать лишние проверки и дополнительные взносы в ФСС.

Кроме того, некоторые виды деятельности подразумевают обязательное оформление лицензии. Зарегистрировать другой вид деятельности можно и позже, когда ООО уже будет создано. Для этого советуем не делать в уставе список кодов ОКВЭД закрытым. Добавьте к нему фразу «и другие виды деятельности».

Приготовьте уставный капитал

Для ООО он должен быть не меньше 10 000 рублей. Внести минимальный уставный капитал разрешается в течение 4 месяцев после регистрации. Эта сумма вносится только деньгами. Вы можете сначала оформить ООО, а позднее внести уставный капитал.

При желании его можно увеличить. Сумму больше 10 000 рублей можно внести как деньгами, так и имуществом. Если в организации более 1 учредителя, сумму капитала необходимо разделить между ними пропорционально. Можно прописать в уставе, что вклад будет поделен непропорционально. Впоследствии уставный капитал можно будет тратить на нужды ООО.

Подготовка документов

Вы можете подготовить документы самостоятельно или воспользоваться услугами специалистов. Чтобы зарегистрировать ООО без отказа со стороны налоговой, внимательно проверяйте документы.

Оплатите госпошлину

Если вы будете подавать документы в инспекцию ФНС, по почте или через МФЦ, вам необходимо оплатить госпошлину. Если учредитель один, то заполняется одна квитанция, в которой указываются его данные. Если их несколько, на каждого должна быть отдельная квитанция. Сумма госпошлины делится на всех в равных долях.

Например, у организации 3 учредителя. Госпошлину в сумме 4000 рублей необходимо оплатить каждому из них. Если разделить эту сумму на 3 части, получается оплата по 1333 руб. 33 коп. с Каждого. Однако при такой оплате общая госпошлина получится менее 4000 рублей (1 333,33х3=3 999 руб. 99 коп.). При такой оплате ФНС откажет в регистрации. Поэтому трем учредителям необходимо заплатить госпошлину каждому по 1 333 рубля 34 коп. Также обратите внимание на дату платежа в квитанции. Она должна быть позднее, чем дата принятия решения о создании ООО.

Заверьте документы у нотариуса

При подаче документов в ИФНС или МФЦ должны присутствовать все учредители лично. Если это невозможно, нужна будет заверенная доверенность. Для этого необходимо обратиться в нотариальную контору.

Нотариус оформит доверенность на представителя. Им может быть как второй учредитель, так и любой другой человек по вашему выбору. Кроме доверенности, у нотариуса придется заверить подписи учредителей на заявлении по форме Р11001. Его можно заполнить самостоятельно заранее.

Закажите печать

Вы можете работать без печати. Законом это не запрещается. Печать потребуется:

• для открытия расчетного счета в банке;
• заверять бланки строгой отчетности (например, трудовые книжки).

Кроме того, часто контрагенты считают организации без печати ненадежными. Если нет электронного документооборота с партнерами, придется постоянно прилагать приказ о полномочии подписывать документы. Поэтому оформить ООО лучше с печатью.

Подготовьте дополнительные документы

Они понадобятся, если учредитель — несовершеннолетний гражданин или иностранец.

Если учредитель — иностранный гражданин, нужен будет вид на жительство. Если учредитель — несовершеннолетний, вам понадобится один из трех документов:

• согласие родителей;
• свидетельство о браке;
• решение суда об эмансипации несовершеннолетнего.

Указанные документы необходимо предоставить одновременно с заявлением на регистрацию ООО. Сведения о месте проживания в нем указывают по выписке из торгового реестра.

Как подать документы на регистрацию ООО

Есть несколько вариантов того, как можно подать документы:

• в ИФНС;
• через МФЦ;
• по почте или курьерской службой;
• онлайн на сайте налоговой или через Госуслуги;
• через нотариуса.

Для подачи документов в ФНС необходимо обращаться в инспекцию по месту регистрации компании. Должны присутствовать все учредители лично либо через представителя. Данный способ не всегда удобен — нужная инспекция может находиться далеко, или вам могут не подойти часы ее работы.

Перед подачей документов необходимо оплатить госпошлину. Если вам откажут в регистрации, в течение 3 месяцев можно подать документы повторно без оплаты госпошлины. В налоговую есть предварительная запись онлайн на сайте ФНС. При подаче документов напрямую в инспекцию ООО зарегистрируют в течение 3 рабочих дней.

Более удобный вариант — подать документы через МФЦ или центр «Мои документы». В этом случае вы можете подать документы в любой удобный для вас центр. Есть предварительная запись. Если МФЦ работает по электронному документообороту, госпошлину оплачивать не нужно. Уточнить это можно, позвонив в центр по телефону. При регистрации через МФЦ необходимо присутствовать всем учредителям либо представителю с нотариальной доверенностью.

Сотрудники МФЦ не проверяют документы на правильность заполнения. Они — всего лишь посредники, принимают бумаги и перенаправляют их в налоговую. Поэтому есть вероятность, что они пропустят ошибку, после чего может последовать отказ налоговой в регистрации.

Если все заполнено верно, ООО зарегистрируют в течение 3 рабочих дней при условии, что МФЦ передаст документы электронно. Если такая возможность отсутствует, прибавьте время на отправку бумаг в налоговую.

Вы можете подать готовые документы через интернет. Тогда нет необходимости присутствовать всем учредителям и не нужно платить госпошлину. Направить бумаги можно на сайте налоговой или через портал «Госуслуги». В обоих случаях потребуется учетная запись на этих сайтах, а также электронная цифровая подпись (ЭЦП). Ее оформляют в специализированных учреждениях. При подаче документов онлайн ООО зарегистрируют за 3 дня.

В нотариальной конторе тоже отправляют документы на регистрацию ООО онлайн. Нотариус заверяет их своей ЭЦП. Присутствовать необходимо всем учредителям, либо следует заранее сделать доверенность.

Госпошлина при этом варианте не платится. Однако придется оплатить услуги нотариуса за отправку документов и заверение подписей на заявлении, а также копий паспортов. Если подать документы через нотариуса, ООО зарегистрируют за 3 дня.

Вы можете подготовить документы и отправить их заказным письмом в налоговую. Необходимо оплатить госпошлину и приложить квитанцию об оплате. Нужно также предварительно заверить у нотариуса подписи в заявлении и все документы.

Что нужно сделать после регистрации ООО

После того как ООО зарегистрируют, вы получите на электронную почту следующие документы:

• лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007;
• свидетельство о постановке на учет в ФНС;
• устав с отметкой регистрирующего органа.

Рекомендуем сразу проверить документы, чтобы впоследствии не обнаружились ошибки. Их исправление может оказаться платным.

После того как вашу фирму зарегистрировали, с ООО необходимо выполнить следующие действия:

• подписать договор с директором компании и приказ о его назначении,
• получить коды статистики,
• открыть расчетный счет,
• зарегистрироваться в ФСС,
• трудоустроить сотрудников,
• получить лицензию, если вы занимаетесь лицензируемым видом деятельности,
• приобрести онлайн-кассу, если будут расчеты с покупателями.

Как видите, зарегистрировать ООО вполне возможно самостоятельно. Главное — подготовить пакет документов без ошибок.

Источники:

Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ (ред. от 27.12.2018) "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2019)

Статья 12. Документы, представляемые при государственной регистрации создаваемого юридического лица

Статья 1474 ГК РФ. Исключительное право на фирменное наименование

Справочник Коды ОКВЭД