Как закрыть ООО без деятельности за последний год?

Компании создают, чтобы получать прибыль. Это аксиома. Однако иногда случается, что ООО (общество с ограниченной ответственностью) долгий период времени не работает, и в этом случае его лучше всего закрыть. Иначе налоговая сделает это принудительно и выпишет штраф.

Есть различные варианты, как можно закрыть ООО:

• дождаться, когда ФНС признает ООО недействующим;
• добровольным путем ликвидировать фирму, приняв решение учредителей;
• закрыть ООО принудительно через суд;
• продать компанию;
• провести процедуру банкротства.

Просто так взять и закрыть ООО нельзя. Есть много разных нюансов. Необходимо их учесть, чтобы закрыть организацию без проблем в дальнейшем. Если вы хотите закрыть ООО, лучше всего обратиться к специалисту. Он подберет для вас оптимальный вариант.

Недействующее ООО

Если вы открыли ООО, но деятельность совсем не вели, налоговая закроет общество с ограниченной ответственностью, как недействующее. Для этого необходимо наличие двух признаков одновременно:

• ООО не предоставляло отчетность в течение 12 месяцев;
• по банковскому счету не было операций.

В такой ситуации сами налоговики признают фирму недействующей и закроют ее. Не советуем вам закрывать ООО таким способом. Дело в том, что сотрудники ФНС выпишут штраф, если увидят, что отчетность не сдавалась. К тому же, фирму не исключат из ЕГРЮЛ, а переведут в разряд неактивных.

Если же деятельность велась, но в силу каких-то причин прекратилась, признать ООО недействующим сложнее. Для этого необходимо, чтобы:

• отсутствовали долги перед кредиторами;
• отсутствовала задолженность по зарплате;
• в ФНС вовремя предоставляли отчетность;
• бухгалтерия велась без ошибок.

Многим организациям довольно сложно выполнить эти условия. Как видим, добиться, чтобы налоговая закрыла ООО по собственной инициативе, не очень легко. Возможно, придется заплатить штраф. Лучше рассмотрите другие способы, как закрыть организацию.

Добровольная ликвидация ООО

Чтобы закрыть ООО этим способом, учредители должны принять совместное решение о закрытии. Для этого проводится общее собрание. Во время него учредители принимают решение о закрытии ООО. Рассмотрим пошагово процедуру ликвидации.

Собрание учредителей и решение о ликвидации

Проведите собрание учредителей, примите решение о ликвидации и назначьте ликвидационную комиссию. Решение о ликвидации ООО учредители фирмы должны принять единогласно. Если учредитель только один, он принимает решение закрыть ООО единолично.

Результат заседания заносится в протокол. Во время собрания нужно избрать ликвидационную комиссию, назначить ее руководителя, либо избрать ликвидатора. Он будет заниматься этим вопросом самостоятельно.

Уведомление для ИФНС о закрытии ООО

Вы должны сообщить налоговой инспекции о своем решении в течение 3 дней после его вынесения. В ФНС подают копию протокола и заполненную форму Р15001. Вы должны заверить ее у нотариуса.

Документы можно подать в электронном виде через сайт ФНС. После принятия заявления налоговая регистрирует его в течение 5 дней. Затем делается запись в ЕГРЮЛ. Представителю ООО выдадут письменное подтверждение, что для организации запущен процесс ликвидации. После этого руководство фирмой передается ликвидатору.

Информирование сотрудников и общественности о ликвидации

Сотрудники должны узнать о том, что вы решили закрыть компанию, не позднее, чем за 2 месяца до ликвидации. Одновременно вы должны сообщить эту информацию службе занятости (СЗ). Если вы планируете уволить более 15 человек, СЗ надо уведомлять за 3 месяца.

Также вы должны разместить сообщение о ликвидации ООО в прессе. Объявление публикуют в издании «Вестник государственной регистрации». Это можно сделать через сайт журнала. Там есть специальная форма, которую необходимо будет заполнить. В объявлении по правилам необходимо указать сроки предъявления претензий к организации. Они не могут быть менее двух 2 месяцев. Быстрее закрыть фирму не получится.

Промежуточный баланс

Поскольку ФНС может провести проверку перед ликвидацией ООО, вы должны привести в порядок все документы и отчетность. Составьте промежуточный баланс. Он должен включать в себя следующую информацию:

• какое имущество имеется у ООО;
• предъявили ли кредиторы требования — если да, то какие;
• каковы результаты рассмотрения их рекламаций;
• какие из требований были удовлетворены решением суда.

После этого необходимо подать в налоговую документы. На этом этапе вы должны подготовить для ФНС промежуточный баланс, протокол утверждения баланса, а также форму Р15001, которую заверил нотариус.

Долги организации

Если у ООО имеются долги, во время процедуры ликвидации они гасятся в определенном порядке:

• сначала компенсируется вред, причиненный жизни и здоровью, а также моральный вред;
• затем выплачивается зарплата работникам;
• после этого компенсируются долги перед бюджетом;
• в самом конце организация должна закрыть все прочие обязательства.

Вы не сможете закрыть компанию в порядке ликвидации, пока у нее имеются долги. Сначала их необходимо погасить.

Окончательные документы для налоговой

Составьте окончательный ликвидационный баланс. Для его утверждения вы должны снова провести собрание учредителей. Затем подайте необходимый комплект документов в налоговую инспекцию. Для ФНС нужно подготовить следующие бумаги:

• заверенную нотариально форму Р16001;
• баланс;
• протокол;
• квитанция о госпошлине;
• справки об отсутствии незакрытых обязательств перед фондами.

После этого налоговая выдаст вам уведомление о том, что ООО снято с учета. Также вы получите лист записи ЕГРЮЛ. После получения уведомления закройте счета в банках и уничтожьте печать. Если на счетах остались денежные средства, предварительно снимите их. Сдайте всю документацию вашей организации в государственный архив.

Принудительное закрытие ООО

В некоторых случаях закрыть ООО можно по решению судебного органа. Это происходит, если:

• стоимость активов на конец года оказалась меньше, чем уставный капитал;
• ООО не соблюдает ФЗ №474 о наркотических веществах;
• число участников ООО превысило 50 человек, но реорганизации в ОАО не произошло.

Если суд увидит, что нарушения имели малозначительные последствия, он откажется закрывать ООО. Тогда вам придется использовать другой вариант.

Банкротство

Обанкротить можно только компанию, у которой есть долги. Если у ООО баланс нулевой, закрыть его этим способом не получится. Процедура банкротства организации — сложный многоэтапный процесс. Признать юридическое лицо банкротом может только суд. Подать заявление о банкротстве вправе как сами владельцы компании, так и ее кредиторы.

После судебных разбирательств ООО признают банкротом. Имущество фирмы будет разделено между кредиторами, чтобы закрыть долговые обязательства. Только после этого компанию закроют.

Продажа ООО

Вы можете продать свою фирму, если на нее найдется покупатель. Для этого нужно будет провести смену владельцев. При этом ООО остается действующим, а его учредители освобождаются от ответственности.

Можно оформить слияние с другой фирмой или реорганизацию. Этот способ удобен тем, что со стороны налоговой не будет никаких проверок. Однако ФНС может отказаться вносить изменения об учредителях в ЕГРЮЛ. Если у компании есть долги, кредиторы и сотрудники налоговой оспорят сделку через суд. Сами долги предъявят учредителям даже после продажи компании. Кроме того, если переоформить фирму на подставное лицо, возможна уголовная ответственность.

Плюсы и минусы разных методов закрытия ООО

У каждого способа есть преимущества и недостатки. Можно выделить следующие положительные моменты у разных вариантов:

• если закрыть ООО по инициативе ФНС, нет необходимости самим заниматься ликвидацией;
• при ликвидации фирмы по решению учредителей вся процедура проходит под контролем владельцев ООО;
• при банкротстве исключается последующая проверка ФНС;
• при продаже плюсом является скорость закрытия и дешевизна процедуры;
• при закрытии через суд не будет налоговых проверок.

В то же время, у каждого варианта есть и минусы:

• если закрыть общество по инициативе ФНС, учредители могут получить штраф за несданную отчетность и, возможно, фирму не исключат из ЕГРЮЛ;
• если ликвидировать по решению учредителей — это очень длительная процедура, возможны проверки со стороны налоговой;
• банкротство — дорого и долго, процедура продлится не менее 1 года;
• продажа — возможен отказ от ФНС, уголовная ответственность за «хитрые» способы;
• вариант с судом — тоже могут отказать.

Если ООО работало честно, задолженности перед контрагентами и государством нет, вся документация в порядке — советуем закрывать общество с ограниченной ответственностью с помощью ликвидации по решению учредителей.

Источники:

Закон № 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”

ГК РФ Статья 61. Ликвидация юридического лица

ст. 90 Гражданского кодекса РФ “Уставный капитал общества с ограниченной ответственностью”

ст. 64 ГК РФ Удовлетворение требований кредиторов ликвидируемого юридического лица

«Вестник государственной регистрации»

Федеральный закон "О наркотических средствах и психотропных веществах" от 08.01.1998 N 3-ФЗ