Как закрыть ИП в 2019 году – пошаговая инструкция

Малый бизнес - один из наиболее уязвимых секторов экономики. Все мы хотим получать прибыль, но если конкуренты давят, а спрос на товары и услуги падает, бизнесмен не только не зарабатывает, но и несет убытки. В такой ситуации прекращается деятельность, происходит ликвидация. Это простая процедура, ее проводят быстро и безболезненно. Далее поэтапно рассмотрим шаги, необходимые для этого.

Основные моменты

Закрытие ИП производится как на добровольных началах, так и принудительно. В последнем случае, причины - банкротство и наличие постановления суда прекратить деятельность. При этом физическое лицо лишается права на ведение предпринимательства в течение года, и только потом может начать новое дело.

Другие обстоятельства ликвидации:

• личное желание собственника бизнеса прекратить коммерческую деятельность;
• уход из жизни физлиц;
• истек срок документа, на основании которого физическое лицо имело право находиться на территории Российской Федерации.

Существует распространенное, ошибочное мнение, что официальное закрытие ИП не обязательно. Ведь можно не работать, сдать нулевую отчетность налоговым органам и не отчислять в их адрес денежные средства. Только нельзя забывать, что субъекты хозяйственной деятельности обязаны делать взносы для внебюджетных фондов, таких как пенсионный и обязательного медицинского страхования.

Подчеркнем, что для ликвидации ИП не важно, как долго фирма существует, велась ли коммерческая деятельность или нет. Документы для закрытия предоставляются в налоговые органы лично, по почте или через официального представителя. Наконец, пусть это четко не оговорено законодательством, рекомендуется начинать процедуру только после того, как предприниматель выполнил обязанности по ведению бизнеса: дал окончательный расчет работникам и перечислил платежи государству.

Ликвидация ИП с долгами

Ликвидация компании не представляет никаких сложностей, даже если у нее есть долги. Единственное, владельцу стоит поторопиться, если затянуть решение этого вопроса, проблемы приумножатся. Важно помнить, что закрытие фирмы не ведет к списанию задолженностей, вернуть деньги все равно придется.

Перед кем в долгу остается предприниматель:

1. Пенсионный Фонд России: после ликвидации ИП задолженность перед ПФ РФ остается за физическим лицом, зато прекращают начисляться обязательные платежи и пени. Запомните, что заплатить нужно будет не позднее 2 недель после закрытия компании, или деньги взыщут в принудительном порядке через судебные инстанции.
2. Налоговые органы. Сначала подаем налоговую декларацию. Если до ликвидации вы исправно это делали, то отчитаться нужно будет только за последний период, не позднее закрытия фирмы. Для компаний на УСН (упрощенная система налогообложения) - не позднее 25 числа месяца, следующего за ликвидацией. Госорганам придется заплатить основной долг и возможные штрафы, которые начислят к моменту закрытия.
3. Контрагенты и работники. Задолженность стандартно перейдет на владельца, выступающего в качестве физического лица.

Учтите, кредиторы могут подать в суд для получения денег в течение трех лет после ликвидации. Долги возмещаются из денежных средств гражданина. Если на его счету пусто, в качестве оплаты используют имущество. Очевидно, что распродаваться оно будет совсем не по рыночной цене.

Ликвидация ИП с работниками

Ситуация, когда бизнесмен закрывает ИП с нанятыми работниками, имеет определенные нюансы. Во-первых, заранее уведомьте работников об увольнении. Законодательство не оговаривает, за сколько дней до прекращения деятельности нужно это сделать, здесь руководствуйтесь условиями трудового договора. Во-вторых, за 14 дней до прекращения трудовых отношений письменно уведомляется служба занятости. Если не отправить уведомление, последуют штрафы. В-третьих, каждый сотрудник знакомится с приказом, где указывается причина увольнения, и подписывает его. Далее вносится запись в трудовую книжку работника, где будет указано: «трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем».

Документы для ликвидации

Напомним, прекращение ИП несложный процесс, комплект бумаг требуется следующий:

• заявление Р26001 (рекомендуем брать бланк с сайта ФНС ): это документ на одной странице, куда вносим свое имя и ИНН (идентификационный номер налогоплательщика), ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя) и контактные данные; важно, что заявление подписывается в присутствии сотрудника налогового органа;
• паспорт заявителя;
• квитанция об уплате пошлины ( ее размер составляет 160 рублей, сформировать ее можно также на сайте https://service.nalog.ru/payment/gp.html), так как оригинал оплаченной квитанции сдается в налоговую, не лишним будет сделать ксерокопию.

Некоторые налоговые также просят подтверждение предоставления информации в ПФР. Это не обязательно – оба органа обмениваются данными по своим каналам.

Пошаговая инструкция для закрытия ИП

Рассмотрим шаги по прекращению деятельности индивидуального предпринимателя.

• Шаг 1. Принимаете решение – будет ли вы сами заниматься процессом или доверите это сторонней организации. При самостоятельных действиях расходы сводятся к уплате пошлины, но велика вероятность сделать ошибки, которые затянут закрытие. Лучше обратиться в специализированные фирмы, которые сделают все профессионально и оперативно.
• Шаг 2. Готовитесь к ликвидации, т.е. закрываете долги с налоговой, увольняете работников.
• Шаг 3. Готовите и проверяете правильность заполнения бумаг для закрытия, платите госпошлину.
• Шаг 4. Передаете документы в налоговую, где была зарегистрирована компания. Если документы подает ваш представитель, бумаги заверяются нотариусом.
• Шаг 5. Получаете уведомление о снятии с учета. Налоговая выдает его не позднее 5 рабочих дней после приема бумаг.

Закрытие расчетного счета

Законодательство не обязывает физлицо закрывать р/c, но все же это рекомендовано. Не стоит вызывать подозрения ФНС, ведь это натолкнет их на мысль, что организация закрыта формально, и деятельность продолжается только уже физлицом. Договор с банком может содержать условие, что счет закрывается после ликвидации ИП. Наконец, в этом нет никакого смысла – такой счет предполагает дополнительные услуги, необходимые для бизнеса, которые не бесплатны и не нужны физлицу.

Совет: уведомите контрагентов заранее, что в скором времени банковские реквизиты организации станут недействительными. Поступать так не обязательно, но это позволит избежать множества недоразумений.

Каждый банк требует свой комплект документов для закрытия р/с. Уточнить их можно в договоре или у сотрудника банка. Банки всегда просят написать заявление на закрытие и предоставить паспорт.

Имейте в виду, банкиры в обязательном порядке проверят, что у физлица отсутствует задолженность перед кредиторами, поэтому погасите долговые обязательства. После этого получаете выписку о состоянии счета, теперь выводите оставшиеся свободные средства на карту или получаете наличность в кассе. Наконец, банк выдает справку, что ваш счет закрыт, и сообщает об этом госорганам.

Закрытие ИП через портал Госуслуги

Ликвидировать ИП онлайн – пожалуй, самый быстрый и удобный способ. Но заверить документы в электронном виде можно только с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП). Если до этого она вам не пригодилась, то создавать ее бессмысленно, ведь в будущем она вам не понадобится.

Документы для ФНС в этом случае не меняются: заявление, квитанция об уплате пошлины и сведения о персонифицированном учете. Когда файлы загрузятся на портал Госуслуг и заверены ЭЦП, на электронную почту придет соответствующее сообщение. Через 5 дней ФНС пришлет лист записи ЕГРИП (единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей), свидетельствующий о закрытии ИП.

Что делать после закрытия ИП

Во-первых, сохраните первичные документы, информацию по налогам и сборам за время существования ИП минимум на 4 года.

Во-вторых, помните, что незакрытые обязательства ИП становятся долгами физлица, поэтому заплатите ПФР не позднее 14 дней с даты закрытия ИП и не забудьте сдать налоговую отчетность.

Наконец, можно пройти новую регистрацию ИП и начать развитие бизнеса.

Для беспроблемного закрытия ИП обратитесь к специалистам.

• Юристы по ликвидации компании с долгами и без