Как узнать, есть ли электронная подпись?

Зачем обычному человеку, никогда не работающему с электронными документами узнавать, есть ли у него электронная подпись? Да и сам вопрос звучит странно. Казалось бы — если вы ее не оформляли, значит, ее не существует.

Однако совсем недавно прошла информация об уводе квартир и оформлении микрокредитов на ничего не подозревающих обывателей с помощью ЭЦП. Так как же защитить от мошенничества свою собственность и персональные данные?

Если вы узнали о противоправных действиях с электронной подписью без вашего ведома, надо сразу обращаться за юридической защитой. Необходимо будет написать заявление о непричастности к этим действиям. Выяснить, в каком удостоверяющем центре был получен сертификат ключа ЭЦП, и отозвать его.

Юристы подскажут форму заявления и сориентируют по организациям, в которые надо будет обратиться. А главное, помогут оперативно отреагировать на случившееся, чтобы минимизировать последствия мошенничества.

Можно ли проверить наличие ЭЦП?

Проблема в том, что проверить, существует или нет электронная подпись, невозможно. В России работают сотни удостоверяющих центров, выдающих ключи. И пока вам не придет уведомление от налоговой или коллекторов о наличии долга у открытого на ваше имя ООО, вы ничего не узнаете. Пробел в законодательстве очень серьезный — для получения ЭЦП достаточно скана паспорта и СНИЛС.

Эксперты Росреестра советуют написать обращение в МФЦ с требованием запретить сделки с недвижимостью без личного присутствия.

Однако другие специалисты говорят, что это бесполезно, так как электронная подпись — это и есть эквивалент личного присутствия. Аналогичный запрет можно оформить и в налоговой инспекции. Это форма 38001 — запрет на регистрацию или внесение изменений в сведения о юридических лицах.

Может быть, получится доказать, что это не вы продали свою квартиру, не вы зарегистрировали стопятьсот ООО и набрали кучу кредитов — для этого вам нужно проанализировать свой интернет-трафик за конкретный день. Если вы вообще не выходили в сеть в этот день — это лучшее доказательство вашей непричастности к сделкам.

Вот, собственно, и все, что пока можно сделать. В общем, как говаривал Льюис Кэрролл: «Всё чудесатее и чудесатее! Всё любопытственнее и любопытственнее! Всё страннее и страннее!»

Как защитить электронную подпись

Пока законодатели ломают голову над внедрением дополнительных механизмов защиты граждан от фальсификации и кражи электронной подписи, мы поговорим о том, как защитить ЭЦП, если вы ее уже получили.

1. Следите за количеством копий, которые делают в банках или центрах получения документов. Сразу просите уничтожить лишние копии.
2. Никогда не отправляйте сканы с персональными данными и копиями документов по электронной почте. Даже заархивированные.
3. Внимательно выбирайте удостоверяющий центр. Он должен быть аккредитован Минкомсвязи. Отказывайтесь от услуг посредников, не несущих никакой ответственности. Требуйте самостоятельного формирования ключа или проведения процедуры в вашем присутствии. Если вам предложили сформировать ключ ЭЦП дистанционно — отказывайтесь от услуг такого центра.
4. Соблюдайте требования информационной безопасности — никому не доверяйте использовать вашу электронную подпись.
5. При подозрении на компрометацию ЭЦП аннулируйте ключ проверки.

Если вы долго не используете ЭЦП, напишите в удостоверяющий центр заявление об отозвании ключа сертификата. Запомните, что электронную подпись нельзя продлить — когда заканчивается срок действия ЭЦП, требуется изготовление нового уникального ключа.

Как проверить электронную подпись

Если вы активно работаете с электронными документами, для вас будет актуальной информация, как проверить электронную подпись контрагента. Это можно сделать с помощью интернет-сервисов, платных/бесплатных программ или плагинов для ПК.

Самый простой и универсальный способ проверить ЭЦП — портал «Госуслуги», его старая версия. Выберите на жестком диске сертификат для проверки и загрузите этот файл в окно. После нажатия кнопки «проверить» вы увидите информацию о результатах тестирования.

Чтобы проверить электронную подпись с помощью программ, достаточно установить на ПК дистрибутив ПО. Самая распространенная бесплатная программа — «КриптоАРМ Старт».

Это ПО предназначено для шифрования и подписи электронных документов. Скачать его можно с официального сайта ООО «Цифровые технологии». Для проверки ЭЦП на вкладке «файл» выберите нужный документ или папку и запустите проверку.

Есть плагины для программ Microsoft Office Word и Excel, позволяющие создавать и проверять ЭЦП. Это «КриптоПро Office Signature», его необходимо установить вместе со средством криптографической защиты КриптоПро CSP. Важно, чтобы версия ПО, в котором создана подпись, была совместима с ПО для проверки. Проверить совместимость можно на официальном сайте.

Плагин для PDF — бесплатный КриптоПро PDF. Вместе с ним также устанавливается КриптоПро CSP. Для проверки необходимо открыть электронный документ, на котором нужно поставить подпись. В левой панели кликнуть кнопку Signatures, выбрать ЭЦП для проверки и в контекстном меню правой кнопки мыши выбрать Validate Signature.

Первые действия при обнаружении мошенничества

Мы написали выше, что, если вы узнали, что кто-то выпустил и использует электронную подпись вместо вас, нужно обращаться за юридической помощью.

Однако специалисты в области информационной защиты рекомендуют сразу писать заявление в Федеральную налоговую службу. Указать в нем, что вы не учреждали организации, что сертификат ключа проверки фальшивый, и вы его никогда не заказывали и не получали.

Параллельно с заявлением в ФНС обратитесь в Минкомсвязи России и сообщите данные об электронной подписи, с помощью которой были зарегистрированы юридические лица или произведены другие мошеннические действия.

Укажите номер сертификата и удостоверяющий центр, где он был выдан. Потребуйте внеплановой проверки этого УЦ. Можно отправить письмо почтой или оставить заявление на сайте министерства.

Источники:

Настройка проверки электронной подписи в PDF

Проверка электронной подписи

Проверка ЭЦП на Госуслугах