Как уволить директора ООО, если он учредитель?

Процедура увольнения рядового сотрудника не представляет сложности. Кадровики в крупных компаниях делают это практически каждый день. Уволить директора уже труднее. И тем более невозможно оформить все одним днем, если речь идет об увольнении директора-учредителя ООО (общества с ограниченной ответственностью). Конечно, в законе прописаны алгоритмы этой процедуры. Но часто бывает так, что применить их к конкретной ситуации невозможно. В таком случае вам может понадобиться консультация юриста.

Законодательная база, на которую следует опираться при увольнении директора-учредителя:

• ст. 278, 273, 274, 180, 178, 84.1, 81, 80, 78, 59, 43 ТК РФ (Трудового кодекса);
• Федеральный закон № 14–ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (закон об ООО) от 08.02.1998;
• Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации № 21 «О некоторых вопросах, возникших у судов при применении законодательства, регулирующего труд руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации» от 02.06.2015;
• Письмо Роструда № 1143–ТЗ;
• Письмо Роструда № 177–6–1 от 06.03.2013.

В этих документах прописаны основные положения, применимые практически к любой ситуации. Но на практике к вопросу все равно нужно подходить индивидуально.

Кто принимает решение об увольнении директора фирмы?

Все сотрудники компании так или иначе подчиняются директору. Но кто тогда принимает решение о его увольнении? Этот вопрос решает собрание участников фирмы. Причем возглавлять совет может как один из сотрудников, так и третье лицо.

Ст. 274 ТК РФ гласит, что с директором-учредителем ООО заключается такой же контракт, как и с любым работником. Его подписывает председатель собрания фирмы, который выступает от лица работодателя. Следовательно, в его обязанности входит и подписание документов об увольнении. .

Основания для увольнения директора

Перечень основных причин для увольнения руководителя изложен в ст. 77 ТК РФ:

• по собственному желанию (ст. 80);
• по инициативе работодателя (ст. 81);
• по соглашению сторон (ст. 78);
• по истечении срока трудового договора (ст. 59).

С последними двумя пунктами, в целом, все понятно. Они распространяются как на обычных сотрудников, так и на директора-учредителя ООО. В двух первых есть нюансы.

Увольнение по собственному желанию

Покинуть пост по собственному желанию руководитель может в любой момент. Но, согласно ст. 280 ТК РФ, за месяц до этого он должен письменно известить собрание участников ООО. Главным образом, извещение должно быть адресовано представителю фирмы, который подписывал трудовой договор.

При этом директор общества с ограниченной ответственностью может уволиться раньше срока. И эта возможность закреплена в ст. 80 ТК РФ. Если учредителю удастся прийти к консенсусу с другими участниками собрания, они пойдут ему навстречу.

Увольнение по инициативе работодателя

Собрание участников компании может уволить руководителя по своей инициативе. При этом, руководствуясь ст. 278 ТК РФ, совет не обязан сообщать причину своего решения. Но здесь есть одна особенность. Если директор-учредитель голосует против, его нельзя уволить сразу. Он может подать иск и обжаловать решение собрания (ст. 43 ФЗ № 14). В каких случаях возникают такие разногласия, мы скажем ниже. А пока рассмотрим более распространенные причины увольнения.

Ликвидация компании — самый частый случай. За 2 месяца до назначенной даты директор ООО должен получить письменное уведомление. При увольнении он получает компенсацию, равную месячному окладу (ст. 178 ТК РФ). И еще 2 месяца он будет получать среднюю зарплату, пока не найдет другое место работы.

Банкротство ООО — еще одна распространенная причина, прописанная в ст. 278 ТК РФ. Но здесь речь идет больше об отстранении от должности. Решение принимается арбитражным судом. Об этом директора заранее не уведомляют, и он не получает компенсацию. В течение 3 дней после вступления в силу судебного решения учредитель обязан передать конкурсному управляющему все бумаги, печати и материальные ценности.

Принятие неверных решений. Это как раз одна из причин, когда вопрос решается через суд. Руководитель — тоже человек и может ошибиться. Но бизнес есть бизнес. И если компания понесла значительные потери из-за неверных действий руководителя, его могут уволить. Правда, для этого нужно доказать в суде отрицательные последствия решения директора. Здесь могут помочь финансовые документы: чеки, договоры, сметы и т.д. Если собранию участников удастся доказать вину, директор будет уволен на основании ч. 1 ст. 81 п. 9 ТК РФ.

Грубое нарушение обязанностей. Этот вопрос тоже часто рассматривается в суде. К грубым нарушением можно отнести подлог документов, игнорирование правил техники безопасности и т.д. В общем, если данный пункт содержится в трудовом договоре, директора-учредителя можно уволить.

Разумеется, в суде потребуется подтверждение, что работники получили физический ущерб, или компания — материальный. Но обратите внимание, что по ч. 1 ст. 81 п. 10 ТК РФ увольняют только директоров. Закон не распространяется на главных бухгалтеров и руководителей отделов.

Насколько легко уволить руководителя против его воли? На самом деле, прецедент говорит о том, что директора часто выигрывают дела. В отличие от наемных работников, они имеют право оспорить не только сам факт увольнения, но и решение собрания. А оспорить решение проще, нежели приказ об увольнении.

Порядок увольнения директора по собственному желанию

Процедура увольнения директора-учредителя общества с ограниченной ответственностью происходит в 4 этапа:

1. На внеочередном собрании участников фирмы принимается решение об увольнении руководителя. Этот документ — единственное основание для прекращения его полномочий (согласно ст. 33 ФЗ № 14 и Письму Роструда № 1143–ТЗ от 11.03.2009). В нем отражены дата последнего дня работы директора, сроки и порядок передачи дел новому руководителю.
2. Издание приказа об увольнении и уведомления о его содержании. Подпись в этих документах ставит сам увольняемый или сотрудник, у которого есть такие полномочия.
3. В трудовую книжку вносится запись о расторжении трудового договора. Основанием служит решение, вынесенное на собрании участников ООО.
4. Выдача трудовой книжки и выплата компенсации в последний день работы.

Таков порядок, если увольнение директора происходит добровольно. В противном случае процедура выглядит совсем по-другому.

Порядок увольнения директора по инициативе работодателя

Если руководитель ООО совершил дисциплинарный проступок, другие участники собрания могут потребовать смены руководства. Но для этого нужно сначала провести служебное расследование. Порядок его проведения выглядит так:

1. Формируется комиссия, устанавливаются цель и сроки проведения расследования.
2. Устанавливается материальный ущерб или другой вред, причиненный компании.
3. Комиссия опрашивает свидетелей и проверяет документацию, чтобы установить вину.
4. Директор получает письменное требование дать объяснение. В случае отказа необходимо составить соответствующий акт.
5. В акте служебного расследования член комиссии подробно расписывает все обстоятельства.
6. Должность директора занимает временно исполняющий обязанности, который издает и подписывает приказ об увольнении.
7. Если прежний руководитель отказывается от ознакомления с ним, также составляется акт.

В случае недобровольного прекращения трудовых отношений сроки сильно увеличиваются. Если комиссия выявила нарушение, то сместить директора ООО можно в течение месяца. Но по факту, срок часто затягивается до полугода. А потом уволить должностное лицо по этому основанию нельзя.

Проступок может быть выявлен и во время инвентаризации или аудиторской проверки. Тогда на разбирательства тоже отводится месяц. Но и они могут растянуться до 2 лет. Срок давности отсчитывается не от времени обнаружения недостачи или другого вреда, а от момента совершения проступка. И если он был совершен более 2 лет назад, а инвентаризация была 2 недели назад, вы не сможете уволить директора по этой статье.

Увольнение директора, который является единственным учредителем

Если учредитель у ООО один, и он же занимает пост гендиректора, ситуация выглядит немного странно. Ведь согласно законодательству, трудовые отношения могут быть только двусторонними. Значит, он не может сам заключить с собой трудовой договор, как и уволить себя. Поэтому ст. 273 ТК РФ на такие случаи не распространяется.

Однако в ст. 39 ФЗ № 14 учтена возможность снятия себя с поста директора ООО. Для этого нужно всего лишь документально оформить свое решение. И не требуется подписывать никаких трудовых договоров.

В случае, когда единственный владелец ООО оформляет ликвидацию или банкротство, решение принимает суд. Об этом написано в ст. 126 ФЗ № 127 «О несостоятельности (банкротстве)» от 03.07.2019.

Как происходит передача полномочий?

Ни в одном законе не прописан порядок передачи полномочий от одного директора ООО другому. У каждой компании есть локальный акт, в котором описана процедура. Но в общем виде это выглядит так:

1. Когда директор заявляет об увольнении, формируется комиссия для передачи дел.
2. Проводится ревизия и инвентаризация.
3. Создается акт приема-передачи имущества.
4. Все документы получает сотрудник, указанный в приказе об увольнении.
5. Новый директор получает все имущество, подписывая акт приема-передачи.

Кроме того, необходимо известить соответствующие инстанции. В течение 3 дней с момента вступления нового руководителя в должность следует отправить уведомление в налоговую. Это нужно, чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ. Иначе возникнут проблемы с налоговой декларацией. Также требуется оповестить банки, обслуживающие компанию, и контрагентов, если для них это значимо.

В каких случаях нельзя уволить директора?

Как видите, оснований для увольнения много. Но бывают такие обстоятельства, которые не позволят уволить директора ООО, кроме как по его собственному желанию. Ни в коем случае нельзя увольнять:

• беременных женщин;
• сотрудников, находящихся в отпуске или на больничном;
• матерей, имеющих детей младше 3 лет;
• матерей и отцов-одиночек с детьми до 14 лет или детьми-инвалидами до 18 лет;
• единственных кормильцев в многодетной семье, если одному из детей менее 3 лет, или на иждивении находится несовершеннолетний ребенок-инвалид.

Собрание участников не может уволить директора, относящегося к одной из этих категорий, ни по инициативе совета, ни «по статье». Об этом говорится, в частности, в ст. 261 ТК РФ.

Источники:

Федеральный закон № 14–ФЗ

Ст. 77 ТК РФ «Общие основания прекращения трудового договора»

Заявление по форме Р14001 для ФНС

Акт приема-передачи дел при смене директора