Как проходит регистрация филиала?

Открывая филиал, любой российский коммерсант обязан его зарегистрировать и поставить на учет. Делается это сейчас в регистрационной налоговой того региона, где находится головная компания, а не по месторасположению новой структуры, как прежде. Налоговики уже без вашего участия по внутренним каналам передадут сведения куда нужно.

Процесс регистрации филиала несложный, и штатный юрист, конечно, справится с задачей. Но если у вас нет ни такой единицы, ни опыта открытия обособленных подразделений, имеет смысл обратиться к стороннему специалисту. Юристы в курсе как особенностей регионов, так и судебной практики по этому направлению.

На нашем портале вы можете найти опытного юриста нужного профиля как для регистрации филиала, так и для абонентского обслуживания. Вы не столкнетесь с непрофессионалами и частниками — у нас зарегистрированы только организации, законность работы которых мы проверили. И не потратите деньги зря — исполнитель получит их только после выполнения работы. О закрывающих документах можете не беспокоиться — от нас они поступят автоматически.

Устав: менять или не менять?

Этот вопрос — первый, который нужно решить при регистрации нового подразделения вашей компании. Закон больше не обязывает бизнесменов прописывать в уставе филиалы фирмы. Даже если там уже указаны ваши подразделения, открытые раньше. Можно сделать запись и позже, когда понадобится менять устав, или совсем не упоминать структурное подразделение.

Но иногда отсутствие данных о филиале в уставе неудобно компании. Например, если это большая сеть — под ее маркой, бывает, пытаются работать какие-то «ушлые» ребята, не имеющие к ней отношения. Или имевшие раньше, но «утратившие доверие». Иногда новых партнеров при проверке контрагента смущает, что работать придется с не упомянутой в уставе структурой.

Однако решение об изменении учредительной документации при регистрации нового подразделения принимает только хозяин (или хозяева) бизнеса. Поступайте как вам удобно.

Как заполнять заявление на регистрацию

В зависимости от того, будете ли вы менять устав при регистрации филиала, понадобится заполнить разные формы заявления:

• Р13001 — если изменения будут;
• Р14001 — если нет.

В каждой из них около полусотни листов, но заполнять все не нужно — только те, в которых будут изменения. И подавать на регистрацию в налоговую оставшиеся пустыми листы тоже не требуется.

Ссылки на обе формы и инструкции по их заполнению есть в конце статьи. И там, и там обязательно заносится информация в первый лист и в тот, где должны быть данные о заявителе, остальное индивидуально.

И то, и другое заявление положено регистрировать у нотариуса. Но если вы подаете документы в электронном виде, то цифровая подпись заменит нотариальную регистрацию. Онлайн-способ хорош еще и тем, что в этом случае не платится госпошлина за изменения в уставе (при подаче бумаг пошлина 800 рублей). Если заявление на регистрацию будет по форме Р14001, то оно подается бесплатно.

Подписывать заявление должен руководитель головной компании, а не тот, кто будет директором нового филиала.

Нюанс заявления Р14001

Несмотря на то, что эта форма существует несколько лет, она все еще не соответствует действующим законам как раз в разделе сведений о филиалах. Дело в том, что там есть возможность указать информацию только о тех подразделениях, которые записаны в уставе. А нынешнее законодательство требует лишь регистрации в ЕГРЮЛ, а не записи в учредительном документе.

Налоговики, конечно, об этом несоответствии прекрасно знают. Поэтому разъясняют заявителям, как надо заполнять лист «О» при регистрации новой единицы, не обозначенной уставе.

Во 2-м пункте этого листа в качестве причины внесения изменений надо ставить цифру 1 (она означает, что в ЕГРЮЛ вносится информация о филиале, указанном в уставе). Всем понятно, что раз вы заполняете именно эту форму, то никакой записи о подразделении в уставе нет, но таковы реалии.

Какие еще документы готовить

В комплекте с заявлением Р13001, по закону «О государственной регистрации юрлиц и ИП», идут такие документы:

• решение создать филиал и внести в соответствии с этим изменения в устав (оформляется протоколом, если учредителей несколько);
• новый устав (если регистрация филиала планируется не в электронном виде, то в 2 экземплярах);
• квитанция на госпошлину (если требуется ее уплатить).

Для заявления формы Р14001 закон дополнительных документов не предполагает. Но, по традиции, все прикладывают решение о создании филиала.

Это, так сказать, общероссийский пакет документов для регистрации подразделений. Не секрет, что налоговики на местах любят добавлять к списку дополнительные бумаги. Есть смысл поинтересоваться в вашей инспекции, устроит их такой комплект документов или они хотят видеть и другие. Обычно интересуются Положением о филиале, но могут запросить и гарантийное письмо на его адрес.

Регистрация завершится за 5 дней — разумеется, при отсутствии ошибок и нестыковок в документах. Налоговая пришлет вам об этом уведомление, в котором будет указан и КПП (код причины постановки) вашей новой структуры. А вот свой ИНН ей не положен: он будет тем же, что и у головной компании. Подробнее о подразделениях компаний читайте в другой нашей статье.

На сколько штрафуют, если не регистрировать филиал

Вопреки желанию некоторых местных налоговых, штраф за то, что бизнесмен не сообщил о новом филиале, всего 200 рублей (статья 126 Налогового кодекса). А не минимум 40 тысяч рублей, а максимум 10% от дохода (статья 116).

То есть отсутствие регистрации у филиала квалифицируется как непредставление сведений, а не как непостановка на учет. 116-я статья и большой штраф применяются, только если на учет не встало головное предприятие. Это позиция Верховного суда и самой Налоговой службы, но в регионах, бывает, пытаются наказать построже.

Если такое произойдет, стоит оспорить решение налоговиков — своими силами или с помощью наемного юриста. И такого специалиста вы тоже можете найти в нашем сервисе. Это удобно, в том числе и по деньгам. Вы сами называете сумму, которую планируете заплатить за услугу, а желающие получить больше просто проигнорируют вашу заявку. Сэкономите и время: задачу нужно будет описать один раз, не тратя время на многократные объяснения по телефону.

Источники:

Заявление о госрегистрации изменений в уставе (форма Р13001)

Требования к оформлению заявления формы Р13001 (приказ ФНС)

Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ (форма Р14001)

Требования к оформлению заявления формы Р14001 (приказ ФНС)