Как получить ЭЦП для ИП?

Электронная подпись (ЭЦП) для ИП (индивидуального предпринимателя) необходима для подтверждения авторства и подписания цифровых документов. Это удобный инструмент, позволяющий обмениваться сведениями с государственными органами, участвовать в закупках и торгах. По силе ЭЦП аналогична собственноручной подписи. Она оформляется на каждого владельца, ИП или юридическое лицо.

В зависимости от принадлежности, электронная подпись содержит разную информацию. В статье рассмотрим, как и где бизнесмену можно заказать ЭЦП. А если вы еще не оформили регистрацию ИП, то с этим вопросом можно обратиться к опытному юристу.

Для чего ИП нужна электронная подпись?

Функции, требования, разновидности, принципы использования и особенности электронной цифровой подписи указаны в №63-ФЗ. В законе также можно найти информацию об аккредитованных удостоверяющих центрах, которые выдают сертификаты и ключи.

Для чего ИП получать ЭЦП? Она позволяет предотвратить копирование важной информации, дистанционно отправлять декларации в налоговую службу и обмениваться другой документацией с государственными органами через интернет. Без электронного сертификата и ключа нельзя участвовать в государственных торгах и закупках.

Отличие ЭЦП для ИП от аналогичного инструмента для физического лица — наличие сведений о регистрационном номере (ОГРН ИП). Чтобы получить цифровой сертификат и ключ, бизнесмен должен предоставить иной комплект документов, нежели рядовой гражданин. Для наемных работников, которые отправляют и подписывают документацию от лица компании, ИП при желании может получить ЭЦП для физических лиц. Например, подпись потребуется бухгалтеру для отправки отчетности в контролирующие инстанции от своего имени.

ИП может получить ЭЦП в одном из удостоверяющих центров, предварительно определившись с задачами, которые она должна решать. От этого зависит вид подписи — простая, неквалифицированная и квалифицированная.

Основные цели, для которых ИП обращается за получением ЭЦП:

• передача налоговой декларации через интернет;
• подпись электронных документов;
• участие в торгах банкротов;
• взаимодействие с Единой площадкой государственных услуг и другими информационными системами;
• аккредитация на электронных торговых площадках, участие на шести платформах в государственных закупках, подпись контрактов и передача жалоб;
• взаимодействие с ЕГАИС (Единой государственной автоматизированной информационной системой);
• участие в коммерческих торгах.

Наличие электронной подписи позволяет ИП взаимодействовать через интернет более чем с 300 государственными платформами. Это удобно и позволяет значительно сэкономить драгоценное время.

Простая, квалифицированная и неквалифицированная подписи отличаются степенью защищенности, функционалом и способом создания. Самый простой вариант подойдет только для идентификации на площадке государственных услуг, в кабинетах онлайн-банка и для обмена документацией внутри компании. Неквалифицированная подпись аналогична бумажному экземпляру с печатью и подписью. Она подойдет для обмена внутренними и внешними документами, участия в государственных закупках.

В отличие от неквалифицированной, квалифицированная подпись дополнительно обеспечивается сертификатом. Она отличается максимальной защищенностью и используется для передачи через интернет отчетности в контролирующие инспекции, взаимодействия с контрагентами, участия в торгах.

Как ИП получить простую ЭЦП?

ИП может получить бесплатно простую цифровую подпись для работы с личным кабинетом налогоплательщика. Она подойдет только для ведения переписки с инспекцией. Такой подписью нельзя заверять декларации и другие важные документы.

Оформить ее можно на официальном сайте государственного органа, выбрав в качестве места хранения ключа компьютер или виртуальное защищенное хранилище. Срок действия сертификата — 12 месяцев. По истечении периода ИП необходимо получить новую электронную подпись.

Как ИП получить квалифицированную ЭЦП?

Основной инструмент ИП для подписи цифровой документации, взаимодействия с налоговой службой и участия в государственных закупках — квалифицированная электронная подпись. Ее можно получить только в аккредитованном центре. Предварительно стоит проконсультироваться с сотрудниками о наиболее подходящем виде подписи, исходя из целей использования.

Для получения электронной цифровой подписи ИП необходимо:

1. Обратиться в удостоверяющий центр с заявлением.
2. Подготовить пакет документов физического лица: паспорт (оригинал), ИНН (оригинал или копию), номер СНИЛС.
3. Предоставить регистрационные сведения ИП: ОГРН, ИНН.
4. Оплатить услуги удостоверяющей организации.

Аккредитованный центр может запросить у ИП дополнительную информацию, необходимую для оформления электронной подписи. Ее изготовление обычно занимает не больше 1–2 дней, при ускоренной процедуре — несколько часов.

Получить ЭЦП можно и по доверенности потребуется предъявить доверенность, заверенную у нотариуса. ИП может оформить ее самостоятельно, если у него есть печать.

Наличие ЭЦП значительно упрощает ведение бизнеса индивидуальному предпринимателю, позволяя дистанционно взаимодействовать с налоговым и другими контролирующими органами, а также подписывать документацию для контрагентов. Это обязательный инструмент, необходимый для участия в государственных закупках и торгах.

Источники:

Виды электронных подписей

Равная сила электронной и собственноручной подписи

Квалифицированная электронная подпись