Как отразить взнос в уставный капитал?

Теоретически, уставный капитал — это средства, которыми компания может покрыть свои обязательства. Однако на практике это далеко не так. Открывая фирму, учредители чаще всего делают взносы в уставный капитал в минимальном размере, который на 2019 год определен законом — 10 000 рублей.

В деятельности организации существует множество разных моментов, когда уставный капитал нужно увеличить посредством дополнительных взносов. Это может быть связано с особенностями осуществления хозяйственной деятельности, но чаще всего это происходит из-за изменения финансового состояния организации. Увеличить УК можно внесением в кассу денежных средств, имуществом, а также правом владения или пользования имуществом.

Далее в статье мы рассмотрим, как осуществить взносы в уставный капитал. Однако если вы никогда не сталкивались с данной процедурой, а увеличение капитала внезапно потребовалось вашей организации, то самый лучший вариант — это получение консультации специалиста.

Что такое уставный капитал и для чего он нужен

Прежде чем открыть бизнес, необходимо выбрать организационно-правовую форму и сформировать уставный капитал. Для организации он выполняет несколько немаловажных функций:

1. Является гарантией выполнения обязательств для контрагентов.
2. Может выполнять роль стартового.
3. Указывает на долю владения фирмой.

Минимальный размер уставного капитала по закону составляет всего 10 000 рублей. Эта величина не менялась с 1998 года. Всем понятно, что такой размер УК — это, по большей мере, формальность, так как сумма в 10 000 рублей едва ли сможет обеспечить выполнение серьезных обязательств.

Зачем увеличивать уставный капитал

Работая на рынке с УК, который составляет всего 10 000 рублей, компания вряд ли приобретет серьезных партнеров. Ведь они понимают, что в случае финансовых трудностей такая организация не сможет отдать долги. А кредиторам нужны гарантии. Поэтому нередко принимается решение увеличить размер УК. Далее мы рассмотрим несколько самых распространенных причин дополнительных взносов в уставный капитал:

1. Получение дополнительного финансирования, займа или кредита (необходимо в случае крупной сделки или участия в тендерах).
2. Получение лицензии на осуществление определенного вида деятельности, для которого законом обозначен повышенный лимит УК.
3. Вступление в организацию новых участников. Чтобы стать учредителем необходимо сделать взнос в УК, что непосредственно увеличивает его размер.
4. Повышение репутации и доверия со стороны кредиторов, чтобы обеспечить контрагентов гарантиями и привлечь новых партнеров.

В статье 17 Федерального закона №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» отображены три способа увеличения уставного капитала:

1. За счет имущества общества (могут быть осуществлены взносы в денежной, имущественной форме, а также могут быть переданы права пользования или владения);
2. За счет дополнительных вкладов участников общества;
3. За счет взносов третьих лиц, принимаемых в общество.

Таким образом, формальный минимальный размер УК часто не играет никакой роли. Если организация желает выйти на крупные объемы своей деятельности и привлечь инвестиции или новых серьезных контрагентов, то необходимо отразить на счетах бухгалтерского учета дополнительный УК.

Процедура увеличения уставного капитала

Для того чтобы зафиксировать увеличение уставного капитала, организации необходимо пройти несколько этапов. Важно учитывать, что в ООО решение об увеличении должно быть принято на общем собрании. Процедура взносов в уставный капитал организации выглядит следующим образом:

1. Выбор способа увеличения УК ООО.
2. Принятие решения об увеличении УК. Если участник общества один, то необходимо будет подготовить и оформить соответствующее решение. Если участников несколько, то потребуется протокол общего их собрания.
3. Регистрация решения в налоговом органе для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Для этого необходимо:
   • заполнить заявление по форме 13001. В нем закрепляется новый размер УК, а также размеры долей участников;
   • предоставить устав ООО в новой редакции или лист изменений в двух экземплярах;
   • оплатить госпошлину и предоставить квитанцию об ее уплате;
   • предоставить нотариально заверенное решение единственного участника или протокол собрания участников ООО.
4. Оплата уставного капитала и подача подтверждающего документа (справки из банка об оплате) в ИФНС.
5. Получение документов, подтверждающих внесение изменений.
6. Отражение дополнительного взноса в УК бухгалтерией.

Важно правильно оформить документы по увеличению УК и нотариально их заверить, чтобы они официально имели юридическую силу. Далее рассмотрим, как отразить увеличение УК со стороны бухгалтерии фирмы.

Бухгалтерские проводки по уставному капиталу

Выше в статье мы рассмотрели, каким образом создается и какими способами увеличивается уставный капитал организации. Однако чтобы более глубоко понять экономическую сущность этого процесса, нужно рассмотреть, как отразить дополнительный УК бухгалтерскими проводками.

1. Если организация формирует уставный капитал, который отражен в уставе, то этот взнос следует отразить по кредиту счета 80 «Вклады товарищей», дебету счета 75 «Расчеты с учредителями».
2. Если внесены денежные или имущественные вклады в УК организации, то такой взнос нужно отразить по кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями», а дебет счета будет отражать вид переданного в УК имущества. Например, это может быть 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 41 «Товары», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др.
3. Если в организацию вступают новые учредители и уставный капитал увеличивается за счет новых взносов, то такую операцию можно отразить проводкой по кредиту 80 «Вклады товарищей», дебету 75 «Расчеты с учредителями».
4. Если компания получила достаточную чистую прибыль за определенный период и посчитала, что для повышения репутации можно направить ее на увеличение УК, то проводку можно отразить по кредиту счета 80 «Вклады товарищей», дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
5. Если решено увеличить уставный капитал за счет взноса из добавочного капитала, то такая проводка пройдет по кредиту счета 80 «Вклады товарищей», дебету счета 83 «Добавочный капитал».

Взносы в уставный капитал часто идут на пользу организации, так как повышают доверие со стороны контрагентов. Когда они заручились гарантией, что вы можете ответить по всем обязательствам, вам могут предоставить более выгодные условия сотрудничества.

Источники:

Увеличение уставного капитала общества

Минимальное значение уставного капитала