Как открыть ИП самостоятельно?

Чтобы открыть ИП, нужно заполнить заявление по форме Р21001, взять паспорт, оплатить пошлину и подойти в налоговую или МФЦ. Открытие ИП занимает 3 дня. Иногда требуется представить дополнительные документы. Когда они нужны и как правильно заполнить заявление, чтобы не получить отказ, подскажут квалифицированные юристы.

Процедура открытия ИП

Процедуру открытия ИП можно свести к 4 шагам. Нужно:

1. Заполнить форму Р21001 и подготовить дополнительные документы, если потребуется.
2. Подать документы для открытия ИП в регистрирующую ФНС.
3. Получить выписку из ЕГРИП и уведомление о постановке ИП на учет в качестве индивидуального предпринимателя.
4. Выполнить базовые действия, которые облегчат предпринимательство и избавят от проверок со стороны различных ведомств.

Разберем каждый шаг подробно. Чтобы открыть ИП надо подготовить:

• заявление по форме Р21001;
• оригинал и копию паспорта.

Насчет паспорта вряд ли у кого-то возникнут вопросы. А вот правила заполнения заявления стоит рассмотреть подробно.

Заявление по форме Р21001

Открыть ИП самостоятельно достаточно просто, так как надо заполнить всего одно заявление. Но из-за ошибок в форме Р21001 ФНС чаще всего отказывается открывать ИП. Перед заполнением формы подготовьте паспорт, справочник ОКВЭД-2, электронную почту и действующий номер телефона. Заявление нужно заполнять по инструкции, которая утверждена Приказом ФНС РФ от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@.

При заполнении заявления от руки используйте черную пасту, а все буквы пишите заглавными. При печати на ПК включите Caps Lock и используйте шрифт Courier New с высотой букв 18. В каждой клетке должен быть один символ. Печатать заявление надо только с одной стороны листа.

Всего в форме Р21001 5 листов, но заполнять и представлять в налоговую, чтобы открыть ИП, надо не все. Граждане РФ, решившие открыть бизнес, должны заполнить страницы 1–2 и дополнительные листы А–Б. Иностранные граждане, которые решили открыть предприятие в России, заполняют все листы формы Р21001. Иностранцам надо заполнять заявление на русском языке, опираясь на нотариальный перевод документов. Третья страница заявления предназначена только для иностранцев, которые должны указать реквизиты вида на жительство или разрешения на временное проживание в РФ.

ИНН в форме заявления на открытие ИП надо указывать обязательно, если вы его получали. Если ИНН отсутствует, ФНС не откажется открывать ИП, а выдаст идентификационный номер одновременно с уведомлением о постановке на учет.

На дополнительном листе А надо вписать коды планируемой деятельности. Коды нужно указывать на основании ОКВЭД-2. Можно указать только один — основной вид деятельности. В качестве дополнительных можно указать все коды из справочника ОКВЭД-2. Но лучше пишите те деятельности, которыми точно будете заниматься. В противном случае у ФНС будет повышенный интерес к вашему бизнесу.

На листе Б можно вписать номер контактного телефона и электронную почту. А писать ФИО и ставить подпись надо только в присутствии инспектора ФНС, сотрудника МФЦ или нотариуса. Если документы будут подаваться через представителя, подпись в заявлении надо заверить нотариально.

Дополнительные документы для открытия ИП

Квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей за открытие ИП потребуется только в том случае, если документы подаются при личном визите в ФНС или отправляются почтой. При подаче документов электронно, через МФЦ или через нотариуса пошлину платить не надо. Эта льгота вступила в силу с января 2019 г. Если открыть ИП поручается представителю, нужно будет оформить нотариальную доверенность.

Несовершеннолетний индивидуальный предприниматель, чтобы открыть ИП, должен дополнительно представить на выбор:

• нотариальное согласие от законных представителей;
• свидетельство о браке;
• решение суда о признании полной дееспособности.

Иностранному гражданину, который решил открыть ИП в России, нужно еще представить в ФНС:

• нотариальный перевод удостоверения личности, которое приравнивается к паспорту РФ;
• нотариальный перевод документа о рождении, если подобные сведения отсутствуют в удостоверении личности;
• копию ВНЖ или РВП.

Справка об отсутствии или погашении судимости нужна тем ИП, которые планируют открыть бизнес в области воспитания, образования, осуществления досуга несовершеннолетних. Это касается и сферы соцзащиты, и медицинского обслуживания. По территории РФ такую справку налоговая запрашивает самостоятельно, в рамках межведомственного взаимодействия. А иностранным гражданам для ускорения процесса открытия ИП стоит запросить такой документ в стране гражданства.

Уведомление о переходе на УСН можно представить одновременно с документами на регистрацию, если бизнесмен будет использовать этот режим. Если документы будут подаваться через МФЦ, тогда уведомление не примут. Для этого надо будет обращаться в налоговую по месту жительства уже после открытия ИП.

Как можно подать документы на открытие ИП?

Чтобы открыть бизнес, документы надо подать в регистрирующую ФНС. Не путайте с территориальной инспекцией. У них разный функционал: первая ФНС занимается регистрационными действиями, а вторая — работает с отчетностью и открывать ИП не может. Часто ФНС, занимающаяся регистрацией, одна на регион, и не всем будущим бизнесменам удобно до нее добираться. Поэтому, чтобы открыть ИП, не обязательно лично подходить в налоговую службу, можно воспользоваться одним из пяти альтернативных способов.

1. Подать документы лично или направить представителя в МФЦ.
2. Открыть предпринимательство через нотариуса, который сделает электронные версии оригиналов документов, подпишет своей ЭЦП и отправит в ФНС. При этом способе придется оплатить услуги нотариуса.
3. Отправить документы заказным письмом с уведомлением через почту. При этом способе обязательно следует нотариально заверить подпись бизнесмена в форме Р21001 и приложить квитанцию об оплате пошлины.
4. Подать электронные документы с помощью ЭЦП. Если у бизнесмена есть цифровая подпись, он может открыть ИП удаленно. Сделать это можно через сайт ФНС или портал «Госуслуги».

Также, чтобы открыть ИП, можно отправить электронную заявку через сайт ФНС без ЭЦП. В этом случае отправляется только заполненная форма Р21001. Через 3–5 дней после проверки налоговая высылает приглашение на прием. Подойти должен сам бизнесмен, представить оставшиеся документы и поставить подпись в заявлении, которое ему выдаст инспектор. Нужна будет также оплата пошлины. Примерно через час можно будет забрать свидетельство о постановке на учет.

Налоговой инспекции отводится 3 дня для открытия ИП. Так быстро открыть бизнес получится только при подаче документов сразу в ФНС или электронно с ЭЦП. Открыть ИП, используя другие способы подачи документов, может быть удобнее, но это потребует больше времени. Срок будет зависеть от скорости доставки документации в налоговую и обратно.

Что надо сделать после открытия ИП?

Открыть бизнес несложно. Но после регистрации в налоговой стоит выполнить несколько действий, которые помогут облегчить ведение бизнеса и позволят не заработать штрафы.

Сначала нужно определиться с налоговым режимом. Если бизнесмен не уложится в установленные сроки, то будет считаться налогоплательщиком по общей системе с НДС. Чтобы работать на УСН или ЕСХН, надо подать заявление не позднее 30 дней с момента регистрации. Купить патент нужно за 10 дней до фактического начала работы. Для деятельности на ЕНВД надо подать заявление не позднее 5 дней с момента начала работы по «вмененке».

Изготовление печати для ИП необязательно, но значительно повысит доверие партнеров. К тому же, без печати бизнесмен не сможет оформлять трудовые книжки, транспортные накладные и некоторые БСО.

Если у бизнесмена будут точки продаж или оказания услуг, придется купить и зарегистрировать онлайн-кассу. Без кассового аппарата малый бизнес может работать до середины 2021, но при условии, что не будет работников, а продаваться будут товары собственного производства.

Открыть счет в банке стоит тем бизнесменам, которые планируют большие обороты. Наличные расчеты разрешены только в пределах 100 тыс. рублей по одной сделке.

Если планируется привлекать наемный персонал, нужна дополнительная регистрация в ФСС в качестве работодателя. На это есть 30 дней с момента заключения первого трудового контракта. При подписании договора гражданско-правового характера регистрация в ФСС не нужна. Но, если в ГПХ договоре бизнесмен указан плательщиком взносов на страхование от несчастных случаев, вставать на учет в ФСС обязательно.

Если бизнесмен хочет возмещать больничные и декретные выплаты на себя за счет ФСС, нужно зарегистрироваться в фонде добровольно. Регистрироваться в ПФР бизнесмену не надо даже при наличии персонала. Достаточно платить взносы за работников и сдавать в ПФР отчетность.

Для законного осуществления некоторых деятельностей придется оформить разрешение или лицензию (ФЗ-99 от 04.05.2011 г. «О лицензировании»). Например, разрешение Роспотребнадзора нужно для торговли. Также требуют наличия лицензии охранная деятельность и продажа подакцизных товаров.

Источники:

Глава VII.1. Государственная регистрация индивидуальных предпринимателей

Требования к оформлению документов

Требования к оформлению Заявления о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (форма N Р21001)

Определение реквизитов ИФНС, органа государственной регистрации ИП

ФЗ 99 от 04.05.2011 г. "О лицензировании отдельных видов деятельности"