Как оплатить уставный капитал?

Внесение уставного капитала (УК) при создании ООО — не слишком сложная задача. Разумеется, это возможно при наличии инвестиционного ресурса у учредителей (или у учредителя, когда он один). Но без этого нельзя и осуществлять реальную деловую активность. Поэтому примем как данность, что у учредителей есть возможность внести уставный капитал.

Но делать это нужно правильно. О порядке, правилах и сроках оплаты уставного капитала расскажет наша статья. Дополнительные вопросы можно задать персональному консультанту.

Основные принципы внесения УК

Уставный капитал является первым активом компании, вносимым ее учредителями уже в процессе регистрации ООО в гос. органах. Статья 66.2 Гражданского Кодекса устанавливает нижнюю планку размера уставного капитала в 10 тыс. руб. исключительно в денежной форме. При желании можно внести и больше, в том числе, имуществом. Для определенных сфер деятельности УК должен быть выше общего минимума. А именно, для таких видов как производство подакцизных товаров, кредитно-банковское дело, некоторые виды страхования.

В любом случае, деньги могут быть наличными и безналичными. Вносить их можно как в кассу фирмы, так и на ее банковский счет. Заметим, что при наличной форме внесения уставного капитала в кассу компании необходимо правильно задокументировать операцию и учитывать лимит кассы. Нарушения соответствующих требований Центрального Банка РФ в оформлении таких процедур караются штрафами в пределах 40 000–50 000 руб.

Правила внесения УК ООО

Правила внесения уставного капитала регулирует гл. 3 Закона №14-ФЗ «Об ООО» (ссылка в конце статьи). Согласно ей, при внесении доли УК в виде имущества его стоимость должен установить независимый эксперт. Если вам дорого время или деньги, которыми придется оплатить услуги оценщика, можно ограничиться внесением денежного капитала.

Законодатель оставляет за учредителями право принимать решение об открытии расчетного счета. Но, так как рано или поздно он все равно понадобится, лучше заняться этим вопросом пораньше.

О внесении уставного капитала не требуется информировать ни налоговые, ни какие-либо другие органы. Эти сведения должны быть отражены в годовой отчетности. А она, в свою очередь, должна поступить адресатам в соответствующие сроки.

Сроки оплаты УК

Оплатить уставный капитал нужно до истечения 4-х месяцев после внесения общества в реестр ЕГРЮЛ. До этого момента законодатель не обязывает оплачивать какую-либо часть капитала. Сроки устанавливают сами учредители. Запрещено лишь освобождать кого бы то ни было от уплаты его доли капитала или переносить определенный в учредительном договоре срок внесения.

Доля учредителя, которая оплачена с нарушением сроков или не полностью, может перейти организации и распределиться между остальными учредителями. Также в учредительном договоре можно предусмотреть штрафы и пени за подобную необязательность.

Методы внесения УК

Законом разрешаются такие методы внесения уставного капитала как:

• безналичный;
• наличный;
• в имущественной форме;
• ценными бумагами;
• интеллектуальной собственностью.

При безналичной форме перечисленная на счет сумма должна иметь пометку «Взнос учредителя в уставный капитал». Счет может быть временным, открытым до регистрации ООО специально для внесения уставного капитала. В этом случае его затем заменяют постоянным. Справка из банка о проведенной операции является подтверждающим документом. Данные средства можно сразу использовать для целей организации.

Каждый учредитель сам вносит свою долю УК в соответствии со сроками, определенными учредительным соглашением.

Уставный капитал разрешено вносить наличными средствами как на банковский счет, так и непосредственно в кассу организации. При втором варианте оформляется приходно-кассовый ордер, затем хранящийся в бухгалтерской документации. Квитанцию для учредителя, который внес деньги, подписывают бухгалтер и кассир (если он есть).

Имущественный взнос в УК оформляется актом о постановке имущества на баланс организации. В случае необоснованного завышения его оценки наказание понесет и оценщик, и учредитель, который внес имущество.

Бухгалтерские проводки при внесении УК на расчетный счет

Формирование уставного капитала отражается в бухгалтерских проводках. По этой причине лучше организовать бухучет с момента зарождения общества. Проводки по перечислению средств УК на счет организации осуществляются следующим образом.

1. Формирование УК отражается на счете 80 «уставный капитал».
2. Внесение доли учредителей — на счете 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 75.1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал». Проводка: Дебет 75.1 — Кредит 80.
3. Внесение УК на р/счет: Дебет 51, Кредит — 75.1.

В заключение напомним, что размер уставного капитала — не раз и навсегда установленная сумма. Он может и увеличиваться, и уменьшаться в любое время и по любой, весомой для учредителей, причине. Средства УК компания вправе использовать:

• на выплату заработной платы сотрудникам;
• на оплату аренды офисных и производственных помещений;
• на приобретение товаров или оборудования.

Главное, чтобы эти и другие затраты не уменьшали сумму уставного капитала ниже вышеуказанного минимума. Тем более, что последний — всего 10 тыс. руб.

Источники:

ГК РФ Статья 66.2. Основные положения об уставном капитале хозяйственного общества

Закон №14-ФЗ «Об ООО». Глава III. Уставный капитал общества. Имущество общества