Как оформить компенсацию за неиспользованный отпуск?

Если вы думаете, что можно годами не отдыхать, то вы ошибаетесь. Трудовой кодекс стоит на страже нашего здоровья! Если вы не просили отпуск в течение двух лет, то по закону вас должны отправить туда принудительно. И все неиспользованные дни отпуска вы должны отгулять.

Некоторые граждане предпочли бы отдохнуть две недели, а за остальные дни просто получить отпускные. Однако если ваш ежегодный оплачиваемый отпуск составляет стандартные 28 дней, такой фокус не пройдет (ст. 126 ТК РФ).

Компенсация за неиспользуемый отпуск полагается только в двух случаях: при увольнении либо если гражданину по специфике его работы полагается удлиненный или дополнительный оплачиваемый отпуск.

Оформление документации, связанной с трудовым законодательством, требует особой тщательности. Самые распространенные штрафы от трудовой инспекции связаны с неверным заполнением трудовых книжек, локальных нормативных актов, договоров с работниками, приказов и, наконец, отпускных.

Если у вас нет в штате квалифицированного специалиста, то вы можете проконсультироваться с юристом, занимающейся трудовым законодательством, онлайн.

Каким работникам полагается компенсация за неиспользуемый отпуск без увольнения?

Прежде чем рассказывать об оформлении компенсации за неотгулянный отпуск, обозначим все категории работников, которые могут на него претендовать без увольнения:

• инвалиды — стандартный отдых увеличен на 2 дня;
• пенсионеры, проживающие в домах престарелых — на 2 дня;
• государственные и муниципальные служащие — на 2 дня;
• несовершеннолетние работники — на 3 дня;
• спасатели — от 2 до 12 дней
• медработники — на 8 дней;
• педагоги — общая продолжительность отпуска 42 или 56 дней (суммарно);
• сотрудники, работающие с химическим оружием — до 49 или 56 дней (суммарно).

Согласно статьям 117–119 ТК РФ, дополнительный оплачиваемый отпуск имеют сотрудники, работающие:

• во вредных или опасных условиях (от 7 дней);
• в условиях «особого характера» (от 7 дней);
• в условиях ненормированного рабочего дня (от 3 дней);
• на Крайнем Севере или в приравненных к нему местностях (согласно коэффициенту местности, 16 или 24 дней).

Также на него имеют право военнослужащие ветераны боевых действий (от 15 дней). Трем категориям работников, имеющих право на дополнительные дни отдыха, согласно Трудовому кодексу, нужно отгулять весь отпуск полностью, компенсацию за него они не получат:

• беременным женщинам;
• трудящимся в возрасте до 18 лет;
• работникам, имеющим вредные или опасные условиями труда.

Как видите, есть много категорий работников, которые имеют всего 2–3 дополнительных дня отпуска. Эти дни обычно используют для отдыха, редко кто подает заявление на их компенсацию.

Те же категории работников, которые имеют дополнительную неделю (и более) отдыха, в некоторых случаях вместо этой части отпуска получают денежную выплату.

Оформление компенсации неиспользованного отпуска

Прежде чем оформлять компенсацию за неиспользованный отпуск, следует учесть все нюансы, о которых говорилось выше. Важно понимать, что при увольнении насчитывается компенсация за все дни неотгулянного отпуска. Если работник имеет право на компенсацию без увольнения, то, согласно закону, 28 дней отдыха он все равно обязан использовать, а за остальную часть может получить выплату отпускных.

Расчет суммы выплаты компенсации отпускных как при увольнении, так и без него одинаков. Необходимо среднюю зарплату работника за год поделить на 12 (количество месяцев) и на 29,3 (среднее количество дней в месяце), а затем умножить на количество неотгулянных дней. Рассмотрим это на примере:

Суммарная зарплата работника за год составила 600 000 рублей. Рассчитаем дневной заработок сотрудника: 600 000 : 12 : 29,3 = 1704 рублей. Не использовано от отпуска 2 недели. Отпускные составляют: 1625 х 14 = 23 884 рублей.

Следует помнить, что расчет продолжительности отпуска производится по календарным дням, а не по рабочим. Оплата отпускных и компенсации за них включается в базу расчета зарплаты. Если работник увольняется, то отпускные за неотгулянный отпуск суммируются к последней зарплате.

Если же сотрудник хочет получить деньги за дополнительный отпуск, то ему нужно написать соответствующее заявление на имя директора. В заявлении указывается ФИО сотрудника, подразделение (при необходимости) и количество неотгулянных дней.

Работодатель вправе отказаться выплачивать компенсацию, но в этом случае он должен предоставить работнику законные дни дополнительного отпуска.

При согласии работодателя выплата компенсации отпускных, как правило, производится с ближайшей зарплатой (авансом) или ранее (по договоренности).

Источники:

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск