Заниматься предпринимательством, не открыв юридическое лицо, могут только те, кто оформил ИП. Процедура регистрации предполагает собой сбор документов, а также принятие ряда важных решений, таких как выбор кода ОКВЭД или системы налогообложения.
Чтобы разобраться с кодами классификатора, а также с плюсами и минусами разных систем налогообложения, необходим опыт. В связи с чем рекомендуем по данным вопросам обращаться к квалифицированному специалисту.
Когда нужно оформлять ИП
Лицо, систематически осуществляющее действия по продаже имущества, оказанию услуг, выполнению работ для извлечения прибыли, Гражданским кодексом признается предпринимателем. Этот же документ обязывает его регистрироваться как юридическое лицо или оформляться в качестве ИП. В связи с этим, незарегистрированное (равно — незаконное) предпринимательство влечет применение административного, а в более серьезных случаях — уголовного наказания.
С учетом специфики предпринимательства, чтобы быть привлеченным к ответственности, не нужен даже факт получения прибыли — достаточно действий, нацеленных на ее извлечение. Если не оформить статус предпринимателя, факт наличия и сумма незаконно полученной прибыли играют роль только в случае с привлечением к уголовной ответственности.
При определении предпринимательской деятельности важна систематичность — две однотипные сделки в год дают повод налоговой расценить такую деятельность как систематическую. Поэтому единоразово оформить договор купли-продажи на крупную сумму — не признак ведения предпринимательской деятельности. При этом, если вы сдаете квартиру, то можете не приобретать статус ИП, несмотря на систематичность дохода — достаточно только заключить со съемщиком договор имущественного найма и уплачивать по нему налог на доходы физлиц в размере 13%. При оказании услуг по одноименному договору оформление ИП также не требуется.
Как оформить ИП
Процесс государственной регистрации предпринимателей регламентирован на федеральном уровне. Правилам регистрации индивидуальных предпринимателей посвящена глава 7 закона о государственной регистрации юрлиц и ИП.
Выбор кода ОКВЭД
Чтобы оформить ИП, первым делом необходимо определить вид предпринимательской деятельности, которой вы планируете заняться, и подобрать соответствующий код Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД), разработанного Минэкономразвития. Этот классификатор создавался для ведения статистики, а также определения Федеральной налоговой службой систем налогообложения для того или иного вида деятельности.
Без кода ОКВЭД вы не оформите ИП, не откроете лицевой счет в банке, не сможете участвовать в тендерах. Он указывается в каждом договоре, который заключает ИП. Более того, от кода зависит то, какую систему налогообложения предприниматель сможет выбрать, и, соответственно, то, насколько успешным будет его бизнес.
Можно выбрать один код основной деятельности и дополнительные, сколько посчитаете нужным. Каждый из них должен содержать 4 цифры и более. Заниматься предпринимательской деятельностью по всем указанным кодам не обязательно, в процессе можно добавлять новые. Если в справочнике не оказалось подходящего кода, указываются «Прочие услуги».
Заполнение заявления
Некорректное заполнение заявления по форме Р21001 становится поводом для отказа оформить ИП. С 2018 года необходимо указывать электронный адрес, так как документы, оформленные по итогам регистрации, направляются заявителям в электронном виде, а получить их вещественные образцы можно лишь по заявлению предпринимателя.
Бланк заявления можно скачать и заполнить заранее, а подписать в налоговой или у нотариуса, если вы не можете подать заявление лично. Во втором случае на бланке заявления «Б» указывается, что оформить ИП доверено представителю. Для заполнения нужны данные паспорта и ИНН. Если вы потеряли последний или по какой-либо иной причине не можете указать данные, можно воспользоваться интернет-сервисом «Узнать ИНН» на сайте ФНС России. Форма машиночитаемая, поэтому буквы должны вписываться строго в клеточки.
Оплата государственной пошлины
Согласно подпункту 6 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса, чтобы оформить ИП, нужно уплатить государственную пошлину в размере 800 рублей. В 2019 году оплатить пошлину можно оффлайн, заполнив квитанцию, взятую на сайте или в отделении ФНС. Подача электронного заявления авторизованным пользователем через личные кабинеты на сайте налоговой или на портале «Госуслуги» предполагает, согласно статье 333.35 НК, освобождение от необходимости уплачивать пошлину. Для этого нужно оформить квалифицированную электронную подпись.
Выбор системы налогообложения
Чтобы оформить ИП, нужно определиться с тем, какой набор налоговых льгот наиболее выгоден в вашем случае. Иначе вы автоматически «подключитесь» к ОСНО — общей системе налогообложения — или системе единого сельскохозяйственного налога, если вы хотите оформить ИП для производства и реализации сельхоз. товаров. Для предпринимателей — ИП и коммерческих организаций — общая система наименее выгодна на фоне прочих специальных систем.
От того, как вы угадаете с системой налогообложения, зависит, насколько успешно стартует ваш бизнес. Чаще всего в начале деятельности предприниматели предпочитают оформить упрощенную систему налогообложения.
В отличие от патентной системы и системы единого налога на вмененный доход упрощенка позволяет уплачивать налог в зависимости от величины доходов, которые вначале редко бывают высокими, а то и вообще отсутствуют. ПСН и ЕНВД же предполагают уплату фиксированного размера периодического платежа, вне зависимости от фактических доходов. С другой стороны, патентная система позволяет внести платеж минимум на месяц, максимум — на двенадцать, и протестировать тот или иной вид предпринимательской деятельности.
Подача документов
Узнать адрес налоговой инспекции, где проходит регистрация ИП по вашему месту жительства или пребывания, можно через сайт ФНС. При подаче документов вы получите в регистрирующем органе расписку о приеме заявления для создания ИП. Чтобы оформить ИП, необходимо подготовить пакет следующих документов:
- заявление на регистрацию ИП по форме Р21001;
- квитанцию об оплате госпошлины;
- копию паспорта;
- уведомление о переходе на УСН (если вы собираетесь это делать) в трех экземплярах;
- доверенность, если документы подает доверенное лицо.
Если документы подаются доверенным лицом или почтовым отправлением, то заявление и копия паспорта должны быть заверены нотариально. Иностранцам и апатридам (лицам, у которых нет гражданства), чтобы оформить ИП, дополнительно нужно предоставить в отделение ФНС следующие документы:
- копию разрешения на временное проживание или вида на жительство;
- нотариальный перевод заграничного паспорта.
Даже если в паспорте иностранца — чаще всего гражданина одной из стран СНГ — есть строчки-дублеры на русском языке, перевод все равно потребуется, как в случае с белорусским загранпаспортом старого образца, где на русский переведены не все строчки. Стоимость перевода, в зависимости от срочности предоставления услуги, в среднем составляет 1000–2000 рублей.
Главное при желании оформить ИП — подготовка документов и корректное заполнение заявления. Если все сделано правильно, с момента их приема до внесения записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей о регистрации ИП проходит не более трех дней.
Источники:
Определение предпринимательской деятельности
Обязанность граждан, занимающихся предпринимательством, регистрироваться в качестве ИП
Размер госпошлины за регистрацию ИП