Как оформить агентский договор?

Такая форма правовых отношений как агентский договор широко применяется в экономике европейских стран и США. Однако в России оформленные подобным образом взаимоотношения до сих пор довольно редки и воспринимаются неоднозначно.

Чаще всего такая форма используется в качестве альтернативы договорам поручения и комиссии, однако имеет существенные отличия.

Агентские договоры позволяют осуществлять в интересах клиента довольно длинный список действий. Кроме того, в отличие от похожих форм соглашений, исполнитель может комбинировать несколько вариантов обязанностей. При этом заключение дополнительных договоренностей не требуется. Посредник может совершать агентские действия неоднократно.

Однако, как и любой другой документ, закрепляющий правила взаимоотношения сторон, агентский договор имеет свои нюансы при составлении. Важно правильно отразить в соглашении и финансовые аспекты сделки, чтобы не пришлось потом доказывать свою правоту.

Поэтому с какой бы стороны баррикад вы ни находились, для грамотного закрепления своих позиций на бумаге стоит обратиться за консультацией к профессиональному юристу.

Понятие агентского договора

Если вы решили оформить взаимоотношения с контрагентами путем заключения агентского договора, обратитесь к гл. 52 ГК РФ. Именно там закреплено это понятие — соглашение, по которому в сделке участвуют две стороны.

Одна из них обязуется совершить разово или производить неоднократно прописанные в документе действия. Эта сторона именуется агентом. Он действует за счет и/или от имени второй стороны, однако может работать и от своего имени.

Вторая сторона именуется принципалом и поручает агенту выполнить работу. В его обязанности также входит прием проведенной работы, ее оценка и оплата. При этом именно принципал в случае заключения агентского договора будет являться налоговым агентом и обязан производить все сопутствующие платежи в бюджет.

Принципал — всегда юридическое лицо. Агентом может быть как юридическое, так и физическое лицо.

По принципу взаимоотношения с третьими лицами агентские договоры разделяют на два вида:

• агент выступает от своего имени;
• агент выступает от имени принципала.

Основным отличием разных видов является факт того, кто несет ответственность перед третьими лицам. В первом случае это будет агент, во втором — принципал. При этом стоит учитывать: если агент выступает от имени заказчика, на его действия должна быть оформлена доверенность.

В соответствии с действующим законодательством, некоторые действия агент не имеет права осуществлять, работая от своего имени. Например, обращаться в защиту чужих интересов.

Действия в случае работы от имени принципала ограничены, в первую очередь, доверенностью. Если в ней закреплены полномочия меньшие, чем в договорном документе, агент не имеет права совершать часть действий без специального полномочия.

Договор на привлечение агента, как правило, выбирается для закрепления долгосрочных отношений сторон. Поэтому, согласно ст. 1005 ГК РФ, он может быть заключен без указания срока.

Дополнительно в документе может быть закреплен запрет на осуществление подобной деятельности самостоятельно или на заключение схожих соглашений с другими лицами. Запрет может распространяться и на агента, и на принципала — это зависит от решения сторон.

Наиболее разумно заключать договор с агентом в тех случаях, когда:

• сотруднику не требуется постоянно присутствовать на рабочем месте, соблюдать режим работы, правила внутреннего распорядка и так далее;
• работа носит непостоянный, сезонный, временный характер;
• необходимо привлечь к работе человека. который живет далеко.

Если договор на выполнение работы заключается с физическим лицом, компания-заказчик обязана вносить за него в бюджет отчисления по НДФЛ. Не делать это получится только в том случае, если сам агент зарегистрировался в качестве ИП.

Если не делается ни того, ни другого, деятельность исполнителя может быть признана незаконным предпринимательством, что грозит ему административным штрафом.

Особенности оформления агентских договоров

Есть несколько ключевых моментов, которые обязательно должны быть отражены в договоре с агентом. В первую очередь это перечень тех действий, выполнения которых принципал ждет от агента.

Этот список закрепляется в разделе «Предмет договора». Там же обозначается, от чьего имени он действует. В случае наличия доверенности должен быть указан ее номер и дата оформления.

Как и любой другой тип контракта, агентский должен содержать дату заключения. Срок действия при этом может быть указан, а может и нет — это не запрещено законом. Если срок не указан, договор считается заключенным на неопределенное время, и его прекращение оформляется дополнительным соглашением.

Не менее важным разделом является часть с описанием прав и обязанностей сторон. Здесь отмечаются требования принципала к агенту, формы отчетности о проделанной работе, требования возмещения вреда, нюансы выполняемых действий. Например, может быть территориально ограничен круг третьих лиц, с которыми имеет право контактировать агент.

Агентские права также закреплены в этом разделе. В основном, это право на получение оплаты за свою работу. Также можно прописать необходимость возмещения финансовых затрат, которые понесет исполнитель, и предоставление ему необходимой информативной базы.

Здесь же указываются ограничения на заключение аналогичных контрактов с другими лицами, если это уместно.

В случае ограничения права агента на заключение подобных договоренностей с другими контрагентами принципал не может наложить его выборочно, ограничив кругом лиц. Такое требование будет признано ничтожным. Агент имеет право работать либо со всеми, либо только с одним заказчиком.

В документе также прописывается порядок действия сторон в случае форс-мажоров. Нестандартные ситуации происходят со всеми. Учесть трудности, которые могут помешать выполнению закрепленных в документе обязанностей, лучше заранее.

Важно предусмотреть в договоре возможность агенту заключать так называемые субагентские контракты. В данном случае для выполнения указанных действий агент имеет право привлекать посредников. Если запрет не оговорен письменно, предъявить претензии заказчик не сможет.

Финансовая сторона вопроса

Агент — не благотворитель, помогающий заказчику по доброте душевной. Поэтому ему в первую очередь стоит обсудить и подробно задокументировать условия оплаты проведенных работ.

Размер оплаты должен быть прописан конкретной цифрой в договоре или в приложении к нему. Если действий, на которые уполномочен агент, много, стоит закрепить размеры вознаграждений в форме таблицы.

Оплата может быть указана как определенной суммой, так и в виде процента от сделки. В случае, если размер оплаты не указан в договоре, агент имеет право получить вознаграждение за проделанную работу в расчете по среднерыночной стоимости.

Теперь о порядке расчетов. В этой части должны быть описаны условия получения вознаграждения. К ним могут относиться:

• сроки выплаты;
• условия выплаты (отчетность);
• регулярность выплаты;
• наличие аванса, предоплаты, ее размер;
• самостоятельное удержание своей части агентом от общей суммы сделки;
• другие условия.

Необходимо учитывать, что с полученного агентского вознаграждения придется оплатить НДФЛ в размере 13% для резидентов и 30% для нерезидентов.

Источники:

Агентский договор