Как написать письмо в суд?

Для многих из нас взаимодействие с судебными инстанциями начинается с письма в суд. Порядок написания подобных обращений в суд законодательно не регламентирован. Но при этом есть неписанные правила, проверенные жизнью рекомендации. Следуя им, не составит большого труда без посторонней помощи написать требуемое обращение в суд. Конечно, когда от этого документа зависит что-то очень важное, лучше все-таки обратиться за помощью к консультанту.

Прежде чем написать обращение в суд, нужно определиться, что именно вы хотите отправить. Это может быть письмо конкретному судье, который ведет интересующее вас дело. Или просто обращение в судебную инстанцию, без определенного адресата. А может, вам нужна помощь в защите своих прав и интересов? Тогда это исковое заявление. Все эти основные формы судебных обращений мы рассмотрим далее.

Письмо определенному судье

Если нужно написать определенному должностному лицу суда, то следует указать его должность и ФИО в «шапке» документа — в правом верхнем углу листа. Данные нужно писать в родительном падеже и без аббревиатур, все слова полностью. Когда у судьи имеются специальные звания («Заслуженный юрист РФ» и т.п.), их нужно написать после должности и перед ФИО.

«Шапку» продолжают ваши данные: ФИО, почтовый и электронный адрес, контактный телефон. После этого можно переходить к самому тексту. Отступив 1–2 строки, в центре пишем обращение. Общепринято (хоть и не обязательно) так: «Уважаемый <Имя Отчество>».

Далее излагаем то, что составляет ваш вопрос. Форма — свободная, но в рамках делового стиля. Не отклоняйтесь от главного, не погружайте читающего в излишние подробности. Постарайтесь написать четко, ясно и грамотно. Не помешает пояснить, какая связь имеется между вашей проблемой и должностным лицом, которому пишете (может, он ведет ваше дело). Не стоит надеяться, что представитель закона сам поймет, почему именно к нему обращается неизвестный гражданин.

Следующий раздел начинается с фразы «Прошу Вас...» и содержит перечисление всего, что вы хотели бы получить в результате обращения. Если предыдущая часть обращения была большой, то эту стоит сделать поменьше. Главное, чтобы письмо не занимало несколько страниц — такие опусы адресаты обычно не читают. Двух листов вполне достаточно.

Писать можно от руки или на компьютере. Разумеется, напечатанный текст всегда лучше: и понятнее, и листов меньше. Да и выглядит солиднее.

В конце документа вежливость также не будет лишней: «С уважением, ФИО». Не забудьте расписаться и указать число, месяц и год, это обязательные атрибуты официального документа. Если не можете доставить его лично, воспользуйтесь заказным почтовым отправлением. Еще лучше, с уведомлением о вручении. Это гарантирует, что письмо не будет утеряно, и вы будете знать, когда его получил суд.

Правила написания письма в суд

Иногда бывает необходимо обратиться не к определенному судье, а в судебную инстанцию. В таком случае можно применить обращение по должности. «Председателю такого-то районного суда». Далее — все то же, что и в предыдущей части статьи. За исключением слова «Уважаемый» — его здесь не к чему приставить, раз ФИО судьи не используется.

Но это касается председателя суда. Когда же целью обращения является получение документа по какому-то делу, обойтись без личных данных не получится. Потому что надо обязательно написать фамилию и инициалы судьи, в производстве которого находится искомое дело.

Сопроводительное письмо в суд

Еще одним видом обращения в суд является сопроводительное письмо. Необходимость в нем возникает, когда в адрес судебной инстанции отправляются несколько документов. Главные плюсы такой формы обращения:

• перечень пересылаемых бумаг поможет избежать потери важной документации;
• легко отследить прохождение каждого документа, когда в этом возникает необходимость;
• работа суда с документами становится быстрее.

Оформляется оно так же, как и вышеупомянутые обращения. После шапки следует перечисление наименований и реквизитов пересылаемых бумаг.

Письмо-заявление в суд

Существует такой вид письма в суд как исковое заявление. В этом случае важно, чтобы в обращении было указано, к кому именно предъявляются претензии. Подающий заявление считается истцом. Лицо или организация, к которой он предъявляет требования — ответчиком. Вместе с этими сторонами процесса в спорах по гражданскому праву разрешено участие третьих лиц. Они могут быть облечены установленными судом правами или обязанностями.

Такие заявления, как и вышеописанные письма, можно и писать вручную, и печатать. Их содержание и форма определяются ст. 131 Гражданского Процессуального Кодекса (ссылка в конце статьи). Суд откажет в приеме заявления, которое заявитель решил написать без соблюдения правил.

Обязательно надо конкретизировать имеющиеся претензии, а также самостоятельно выбрать судебную инстанцию, в которую подается иск. Причем выбранный суд должен иметь полномочия на рассмотрение такой категории дел.

Описывая обстоятельства конфликта, постарайтесь сделать это максимально объективно. Только факты, как можно яснее и подробнее, с датами, временем и местом событий. Здесь в объеме текста никаких ограничений нет. Главное — писать без эмоций и ненужных пояснений. При этом вашу претензию нужно логически привязать ко всему описанному. Более подробную информацию о составлении иска вы можете прочитать в другом нашем материале.

Источники:

ГПК РФ Статья 131. Форма и содержание искового заявления