Во время поиска новых сотрудников предприниматель может задаться вопросом: стоит ли нанимать человека на работу в штат или лучше заключить с ним гражданско-правовой договор? И нередко работодатель делает выбор в пользу второго варианта, ведь такой договор избавляет предпринимателя от необходимости платить за работника определенные взносы.
Однако с гражданско-правовыми договорами все не так просто, как может показаться на первый взгляд. Потому что от выбора договора зависит очень многое, и неправильное решение может повлечь за собой определенные юридические риски. Поэтому, если в этом вопросе вы разбираетесь слабо, то перед тем как принять решение о том, на каких условиях договариваться с будущим работником, проконсультируйтесь со специалистом.
Отличия гражданско-правового договора от трудового.
Для понимания основных отличий между трудовым и гражданско-правовым договором нужно ознакомиться с законодательными актами, дающими им определение. Статья 56 Трудового кодекса гласит, что трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, каждый из которых берет на себя определенные обязательства. Работодатель обязуется предоставить сотруднику работу, создать надлежащие условия труда, своевременно оплачивать выполненные обязанности. Работник, в свою очередь, обязан выполнять работу, предусмотренную заключенным договором, и соблюдать правила трудового распорядка (приходить на работу вовремя, соблюдать дресс-код и так далее).
Гражданско-правовой договор с сотрудником, согласно 420 статье Гражданского кодекса, является контрактом 2 и более лиц об установлении и изменении гражданских прав и обязанностей. То есть в таком типе договоров не существует разделения на работника и работодателя, там используются другие наименования сторон, в зависимости от самого соглашения.
Тот, кто в правовых отношениях является работодателем, может называться заказчиком, принципалом и множеством других дефиниций. Само содержание и условия гражданско-правового соглашения с работником могут быть похожими на трудовое соглашение, но обычно определяются по усмотрению сторон. То есть в случае с трудовым соглашением существуют определенные критерии, права и обязанности, которые законом закрепляются за обеими сторонами, а в гражданско-правовом контракте можно прописать практически любые условия, не противоречащие законодательству РФ.
Также важно помнить, что стандартные трудовые отношения между работником и работодателем имеют ряд характерных особенностей. Из-за этого подписать гражданско-правовое соглашение иногда может быть невозможно. Таким особенностями являются:
- работа в штате компании, подразумевающая ведение трудовой книги и оформление кадровых документов;
- выполнение определенной работы, связанной с должностью, в соответствии с утвержденным штатным распорядком;
- выполнение работником правил организации (работа по установленному графику);
- возможность привлечения работника к ответственности за невыполнение установленных правил организации;
- оплата труда дважды в месяц не ниже минимальной установленной заработной платы;
- предоставление сотруднику всех условий для работы;
- предоставление гарантий и компенсаций, которые предусмотрены законодательством (оплата больничных, оплачиваемый отпуск и др.)
Бывают ситуации, когда ни одна из вышеперечисленных особенностей в отношениях потенциальных начальника и подчиненного не присутствует. В таком случае можно смело делать выбор в пользу гражданско-правового договора.
Оформление работника по гражданско-правовому договору.
Для оформления трудовых отношений по гражданско-правовому договору нужно составить документ и подписать его в 2 экземплярах: один остается у работодателя, второй забирает себе сотрудник. Как именно будет выглядеть договор, зависит от вида отношений между компанией и исполнителем, а также от того, какая работа будет выполняться. Существует большое число видов подобного рода договоров: подряд, оказание услуг за определенную плату, авторский заказ, лицензионное соглашение и другие. Структура такого договора обычно содержит в себе такие разделы как:
- предмет договора;
- сроки его действия;
- права, обязанности и ответственность сторон;
- порядок оплаты;
- изменения и расторжение соглашения;
- необходимые реквизиты сторон.
Подписывая гражданско-правовой договор с работником, предприниматель значительно снижает объем своих обязательств. Однако не все так безоблачно с соглашениями такого типа.
Риски, связанные с гражданско-правовым договором.
Государство считает неприемлемым, когда при наличии фактических трудовых отношений с работником заключается гражданско-правовой договор, ведь это является нарушением его прав. Из статьи 15 ТК России становится ясным, что закон запрещает подобное. Если сотрудник, попавший в такую ситуацию, обратится в трудовую инспекцию или суд, то работодатель будет обязан переоформить договор с сотрудником на трудовой (статья 19 ТК РФ).
Также существует и административная ответственность за уклонение от составления надлежащего трудового договора с работниками. С 2015 года размеры штрафов выросли и теперь они составляют:
- 1000–5000 рублей для должностных лиц;
- 5000–10 000 рублей для индивидуальных предпринимателей;
- 10 000–20 000 рублей для руководителей организаций;
- 50 000–100 000 для юрлиц.
Причем с каждым годом ответственность, которую работодатель рискует понести за заключение с работником неправильного договора, ужесточается. С точки зрения контролирующих органов, работник-исполнитель является более уязвимой стороной в трудовых отношениях.
Перед тем как принять решение о том, какой именно договор заключать с будущим сотрудником, нужно хорошенько все обдумать и взвесить. А главное, обязательно определиться с тем, на каких условиях этот сотрудник будет работать фактически. Да, подписание гражданско-правового договора с человеком, который фактически вступил с работодателем в трудовые отношения, может выглядеть отличным способом экономии средств. Однако на деле, если компетентные органы узнают о факте такого сотрудничества, затраты могут быть намного больше.
Положительные стороны гражданско-правового договора для работодателя.
Если вы все взвесили и четко понимаете, что вам нет необходимости устраивать нового человека на постоянную работу, то гражданско-правовой договор станет идеальным выходом. Во-первых, таким образом индивидуальные предприниматели могут сэкономить на взносах за своих работников, ибо за внештатных сотрудников платежи намного меньше. Во-вторых, при заключении такого соглашения работодатель не обязан создавать исполнителю условия труда и обеспечивать его необходимыми инструментами и материалами для работы. В-третьих, на исполнителя, работающего по такому соглашению, не распространяются социальные гарантии и компенсации.
Также заказчику нужно будет оплачивать не рабочее время исполнителя, а результат его работы или сервиса. При этом, если прописать в договоре соответствующие условия, то за невыполнение оговоренной работы в срок исполнитель может быть обязан выплатить штраф.
Положительные и отрицательные стороны гражданско-правового договора для работника.
Работник, заключая гражданско-правовой договор, на первый взгляд, выигрывает меньше, чем работодатель. Но положительные стороны в таких трудовых отношениях есть и для него. В первую очередь плюсом является то, что он, имея определенную работу и, соответственно, доход, остается довольно свободным человеком: ему не нужно работать полный рабочий день, соблюдать дресс-код, подчиняться определенному распорядку и инструкциям. Работа оплачивается не по часам, а за полностью выполненный объем. Также он может заключить такой договор сразу с несколькими заказчиками и выполнять больший объем работы, а значит, получать больше денег, чем если бы он состоял в штате компании.
Страховые взносы за него платит заказчик. Значит, несмотря на то, что в трудовую книжку записи о выполненной им работе не вносятся, отчисления в Пенсионный фонд все равно идут. Также, учитывая конкуренцию на рынке труда, иногда специалистам бывает намного проще перебиваться разовыми заказами, чем найти постоянную работу, которая будет полностью устраивать.
С другой стороны, есть и минусы. Например, оплачиваемого отпуска исполнителю по такому договору не видать. Больничные и декретный отпуск оплачиваться также не будут. Однако обговорить страховку от несчастного случая при производстве в случае, если имеется определенный профессиональный риск, можно попробовать. Заказчик может пойти на это и внести соответствующий раздел в договор.
Источники:
ТК РФ Статья 56. Понятие трудового договора. Стороны трудового договора
ГК РФ Статья 420. Понятие договора
ТК РФ Статья 15. Трудовые отношения