Финансовое бюджетирование — технология в управлении, систематизирующая знания о бюджете и помогающая спрогнозировать его ключевые показатели. В отличие от финансового планирования бюджетирование применяется для учета, контроля и анализа финансов организации. Цель бюджетирования — установить структуру затрат организации и способствовать их своевременному погашению.

Особенно эффективно бюджетирование в условиях жесткой экономии финансов, так как оно позволяет достичь более точных плановых показателей.

Как правильно использовать финансовое бюджетирование?

• Регламентируйте все бюджетные процессы. Ваш идеал — минимум правок в документе и автоматизированный сбор данных.
• Согласовывайте планы с гендиректором. Наличие их на руках до формирования бюджетирования упростит процесс. Это позволит спрогнозировать работу отдела с точностью до 80%.
• При планировании решайте тактические задачи. Задумайтесь, какие показатели вы можете улучшить и сконцентрируйтесь на них.
• Установите лимиты. И следите, чтобы траты никогда не превышали их.
• Организуйте бюджетный комитет. Минимизируйте затраты времени не связанных напрямую с финансами руководителей, организовав комитет, который займется предварительными сверками данных.

И помните: чем эффективнее вы спланируете бюджет, тем лучше будут показатели во всех сферах работы компании!