Что такое юридический адрес?

«Юридический адрес» — термин из деловой речи, который мы употребляем в обиходе, подразумевая фактическое местонахождение той или иной компании. Это понятие используется как синоним «почтового адреса», хотя в законодательстве РФ не встречается вовсе. То есть не существует ни одного закона или постановления, в котором слова «юридический» и «адрес» можно найти в подобной комбинации.

Однако есть адреса, которые зарегистрированы в учредительных документах. Также существуют фактические места нахождения фирм, их филиалов и представительств. Для того чтобы не запутаться в терминологии и понять, о каком адресе идет речь в том или ином случае, в теме нужно разобраться. Или, если на это нет времени, обратиться к профессиональному юристу, который расставит все точки над «i».

Юридический и фактический адрес — в чем разница?

Рассматривая подобную терминологию, нужно сделать скидку на то, что мы говорим о понятиях, используемых в деловой речи, но не включенных в законодательные акты. Их довольно часто используют обыватели и, порой, употребляют сами юристы. В статье 54 ГК РФ используется такие понятия как «местонахождение» и «адрес юридического лица».

Местонахождение компании — это адрес, по которому можно найти ее постоянно действующий исполнительный орган. Исполнительный орган ответственен за осуществление оперативной деятельности по управлению обществом. Но в организации его может не быть. Тогда ее местонахождением будет считаться адрес, по которому находится орган, уполномоченный выступать от имени организации.

Этот адрес и будет местом регистрации юридического лица. Его называют фактическим, поскольку он должен быть реальным. Его же можно назвать и юридическим: в соответствии с п. 3 статьи 54 ГК РФ адрес местонахождения указывается при регистрации ООО и вносится в ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юридических лиц). То есть он не только реальный, но и официальный.

По закону, указывая место государственной регистрации юридического лица, нужно внести, как минимум, название населенного пункта (муниципального образования). Есть ряд нюансов, касающихся юридического адреса:

• адрес местонахождения не обязательно должен совпадать с адресом фактической деятельности компании — цеха, торговой точки, производства и других помещений, используемых для производственной и хозяйственной деятельности;
• по юридическому адресу, который будет зарегистрирован в ЕГРЮЛ, с организацией будут связываться по почте — если компания укажет фиктивный адрес, ее участники не смогут получить актуальную информацию из налоговой инспекции или социальных фондов;
• если вам отправили письмо по юридическому адресу, автоматически считается, что компания была проинформирована официальным способом — это может касаться долга, просроченных налоговых выплат, штрафов и иных важных фактов, касающихся деятельности организации (п. 5, статья 31, глава 1 НК РФ);
• в качестве юридического адреса при регистрации может быть указано место проживания директора или одно из участников ООО.

В настоящее время в законодательстве РФ нет строгих требований, касающихся юридического адреса. Если по указанному адресу с организацией можно связаться, то его можно регистрировать, даже если там находится частный или многоквартирный жилой дом. Раньше налоговая служба требовала предоставить официальный договор аренды, а сейчас это не обязательно.

Основные требования к юридическому адресу

Указание верного юридического адреса — одно из требований, которое налоговый орган предъявляет к желающим зарегистрировать организацию. В противном случае, у налоговой службы не будет юридического основания для регистрации. Есть несколько наиболее часто встречающихся причин отказа в регистрации:

1. Адрес часто фигурирует среди тех, которые указывают другие организации. При этом налоговая служба часто обращает внимание на статус юридического адреса: если по нему не могут доставить письма с уведомлением, и те возвращаются с пометкой «истек срок хранения», «организация выбыла», значит, этот потенциальный юридический адрес будет считаться изначально подозрительным. Проверить любой из них вы можете самостоятельно, для этого достаточно зайти на официальный сайт налоговой службы и проверить его среди адресов, которые указаны в качестве местонахождения несколькими компаниями.
2. Местонахождения, которое указано при регистрации ООО, не существует в природе. Либо на данном месте находится разрушенный дом, пустырь, старое, не используемое в каких-либо целях здание.
3. По данному адресу находится объект незавершенного строительства.
4. По указанному адресу не может располагаться исполнительный орган — там находится воинская часть, правительственное здание или иное помещение, не имеющее отношение к регистрируемой организации.

Но существуют и другие ситуации, когда налоговый орган имеет четкие основания отказать в регистрации. Например, если в налоговую службу попало заявление, написанное собственником офиса, квартиры или здания о том, что он против регистрации организаций по адресу недвижимости, принадлежащей ему.

Важно знать, что при отказе в регистрации из налоговой службы должно прийти объяснение. В нем сотрудники укажут, на каком основании они отказывают (необходимо указание конкретной нормы закона) и по каким признакам определили, что указанное местонахождение является недостоверным. Если у вас возникли вопросы, связанные с регистрацией ООО, обращайтесь к профессиональным юристам, которые помогут решить не только классические, но и нестандартные вопросы.

Источники:

Определение юридического адреса

Постановление от 30 июля 2013 г. N 61 о некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица

Вопросы терминологии: юридический и фактический адрес

Право налогового органа информировать организацию по юридическому адресу

Список адресов, указанных при регистрации