Что такое реестр собственников многоквартирного дома?

Реестр собственников многоквартирного дома (МКД) представляет собой список с информацией о гражданах, которые являются владельцами как жилых, так и нежилых помещений в здании. Актуальность данного документа связана со вступлением в силу в январе 2018 года поправок к Жилищному кодексу. Основным нововведением стала обязанность управляющих организаций вести реестр.

Данный список имеет первостепенное значение как для управляющей организации, так и для домовладельцев. Он является обязательным условием для составления протокола о результатах общедомового собрания, ведь участвовать в последнем имеют право только собственники жилплощади.

На таких собраниях принимаются важные решения об управлении МКД, в частности, о проведении ремонтных работ, изменении системы начисления коммунальных платежей и т.д.

Составлять этот документ нужно внимательно. Имейте в виду, что такой список должен предоставляться любому собственнику квартиры по первому требованию. Если вам требуется помощь в составлении этого документа, или вам как собственнику жилья по непонятной причине не выдают реестр, то советуем обращаться к опытному юристу за консультацией.

Что представляет собой реестр собственников МКД, в чем его практическое значение?

Данный документ представляет собой своеобразную базу данных, используемую для целей учета. Реестр собственников МКД — это перечень, содержащий основную информацию обо всех лицах, которые живут в доме на официальных основаниях. Кроме того, в данном списке указываются организации, которые владеют нежилыми помещениями или арендуют их.

В законодательстве отсутствуют четкие требования к форме ведения данного учета. Соответственно, документ может быть составлен как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Хорошим решением будет иметь версию на бумаге, продублированную в электронной форме — это позволит восстановить данные в случае утраты информации с одного из носителей.

Ведение такой базы данных является одним из основных требований, предъявляемых законодательством к деятельности управляющих компаний. Каждый дом должен в обязательном порядке иметь свой список собственников. Управленцы, которые пренебрегают этим требованием, попадают под административную ответственность (штрафы). Вот зачем нужен этот документ:

1. Он отражает информацию обо всех владельцах помещений в доме. Соответственно, это существенно упрощает работу с ними: проще начислять коммунальные платежи, выявлять должников по ним.
2. Это важный вспомогательный инструмент при проведении голосования собственников для подсчета голосов.
3. Без такого списка результаты общего собрания собственников жилья считаются недействительными. Более того, протокол собрания обязательно должен быть дополнен реестром.
4. Для жилищного кооператива или товарищества собственников жилья этот документ дает возможность оперативной корректировки данных при выбытии или вступлении нового участника.
5. Когда управляющей компании необходимо найти дополнительную информацию о человеке или срочно связаться с жильцом, то все эти данные можно почерпнуть из расширенной версии списка.

Соответственно, обслуживающие организации вели такие базы данных задолго до принятия закона, который сделал ведение этого документа обязательным для них.

Какая информация должна быть отражена в реестре собственников МКД?

Положениями Жилищного кодекса Российской Федерации предусмотрен перечень сведений, которые в обязательном порядке должны содержаться в списке собственников МКД. К такой информации относятся: ФИО владельца жилого помещения (в случае, если это физлицо), название компании и ее основной государственный регистрационный номер для юридических лиц. Далее необходимо указать порядковый номер помещения, а также долю его владельца в праве собственности на общедомовое имущество.

Очевидно, что это совсем небольшое количество данных. Часто складываются ситуации, когда требуются дополнительные сведения. Поэтому целесообразно будет составить расширенный список с более подробной информацией.

Вы можете указать больше данных о доме — его этажность, количество подъездов, площадь различных помещений, в том числе общедомовых и т.д. Помимо информации о собственниках, можно указать сведения о членах их семей, а также о лицах, проживающих в доме на постоянной основе, с их контактными данными.

Из каких источников можно получить официальную информацию о собственниках для составления реестра?

Существует несколько способов получения данных о владельцах помещений в МКД для целей составления списка. Важно, чтобы информация, полученная из этих источников, была достоверной и полной.

Проще всего получить данные на основании документов, которые предоставлялись владельцами в управляющую компанию — копии паспорта, а также выписки из единого государственного реестра недвижимости (или же свидетельства о праве собственности на помещение).

Кроме того, руководитель управляющей компании может самостоятельно получить выписку без уведомления собственников — сделать это можно через сайт Росреестра. При этом стоит учитывать, что это довольно трудоемкий процесс — ведь придется отдельно запрашивать документ по каждому помещению.

Также существуют варианты написать официальный запрос в налоговые органы или муниципалитет, выудить информацию из внутренней документации на весь дом в целом.

Учтите: если вы замечаете расхождения данных в источниках, то ориентироваться необходимо на выписки, полученные в Росреестре — эта информация считается корректной.

Источники:

Изменения в Жилищном кодексе РФ

Порядок проведения общего собрания собственников помещений в МКД