Что нужно для регистрации ООО?

Для регистрации ООО вам нужно знать паспортные данные всех учредителей, юридический адрес, сферы деятельности и сумму уставного капитала. Далее нужно подготовить решение или протокол о создании компании, а также разработать устав и заполнить форму Р11001. В некоторых случаях понадобятся дополнительные документы.

Все бумаги следует заполнять в строгом соответствии с инструкциями и требованиями инспекции. Документы, которые заполнены без ошибок — гарантия удачной регистрации. Чтобы не тратить время на изучение правил заполнения, достаточно обратиться к квалифицированным юристам. Они подготовят все документы в соответствии с требованиями ФНС.

Этапы регистрации ООО

Чтобы зарегистрировать фирму, нужно пройти как минимум 4 этапа:

1. Подготовить пакет документов для регистрации ООО.
2. Подать документы в регистрирующую налоговую инспекцию удобным способом.
3. Забрать документы с регистрации.
4. Выполнить обязательные действия, которые облегчат ведение бизнеса.

Если будете следовать нашим рекомендациям, то сможете зарегистрировать фирму самостоятельно и без особых финансовых потерь. Разберем каждый этап подробно.

Подготовка документов для регистрации ООО

В стандартный пакет документов для регистрации ООО входит:

• заявление по форме Р11001;
• устав;
• решение единственного учредителя или протокол общего собрания для компаний с двумя и более владельцами.

Заявление нужно заполнять строго по инструкции. Для Устава, Решения и Протокола нет четкой инструкции, но есть требования к содержанию.

Заявление по форме Р11001

Заявление на регистрацию ООО по форме Р11001 состоит из 24 листов. Заполнять его надо строго по инструкции (приложение 20 п. II к приказу ФНС РФ от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@). Заявление должно быть в одном экземпляре, независимо от количества учредителей, просто на каждого владельца заполняется отдельный лист. Например, у ООО 2 учредителя — физические лица и один учредитель — российское общество с ограниченной ответственностью. В этом случае надо заполнить: страницы 1, 2 и листы: А, Е, И, плюс по 2 листа В (всего 4 страницы), и 3 листа Н (9 страниц).

Не допускайте ошибок в заявлении, одна неточность может привести к отказу в регистрации ООО. Если заполняете сами, пишите печатными заглавными буквами черной пастой. Одна клетка — один символ. Лучше печатать на ПК, используя шрифт Courier New с высотой символов 18 и включенным Caps Lock.

Все ООО в обязательном порядке заполняют 4 листа:

1. Страница 1 — информация о вновь создаваемой компании: название, адрес.
2. Страница 2 — продолжение информации со страницы 1: адрес, размер уставного капитала в цифровом и процентном или дробном виде.
3. Лист И — коды деятельности по справочнику ОКВЭД-2. Надо указать как минимум один код — основную деятельность. Дополнительно можно внести неограниченное число кодов. Но лучше писать те деятельности, которыми реально будете заниматься. «Про запас» вписывать не стоит — будет повышенное внимание налоговиков. Обычно достаточно 20 кодов.
4. Лист Н — сведения о заявителе, которым выступают все учредители. Состоит лист Н из 3-х страниц. Подписывать его надо только в присутствии сотрудника инспекции, сотрудника МФЦ или нотариуса.

Из остальных страниц формы Р11001 надо выбрать и заполнить те, которые относятся к фирме:

• лист А–Д — сведения об учредителях;
• листы Е–Ж — информация о будущем руководителе фирмы.

Листы К–М используются крайне редко, так как нужны при создании крестьянских хозяйств, кооперативов или организаций с иностранными вложениями на закрытых территориях.

Устав ООО

Устав ООО — основной документ компании, в котором прописываются все особенности функционирования создаваемого общества с ограниченной ответственностью. Устав для фирмы с одним учредителем будет отличаться от Устава для компании с двумя и более собственниками отсутствием пунктов про взаимоотношения владельцев бизнеса. Сумма же уставного капитала будет вноситься с разбивкой по долям для каждого владельца бизнеса. Для ООО с одним собственником указывается, что владельцу бизнеса принадлежат все 100%.

Название следует указывать полное, а сокращенное только в том случае, если будете его использовать. Допускается указание названия на национальном языке региона РФ или на иностранном. Запрещено в названии компании использовать нецензурные слова, зарегистрированные торговые знаки, наименования политических и государственных структур, слова и производные от «Россия», «Олимпиада», «РФ».

В качестве юридического адреса используйте только наименование населенного пункта, без привязки к конкретному району и улице. Тогда при переезде на новое место в пределах населенного пункта устав не придется менять. Достаточно будет внести изменения в ЕГРЮЛ.

Виды деятельности вписывайте по названию, без кодов ОКВЭД. Рекомендуем включить текст: ООО может осуществлять любую деятельность, которая не запрещена законами России. Такой текст позволит при смене деятельности не менять устав, а только выписку из ЕГРЮЛ. Также надо указать цели компании, органы управления и иные сведения, которые не противоречат законам РФ.

С середины 2019 года ООО с двумя и более учредителями могут работать по типовому Уставу (приказ № 411 от 01.08.2018 г.). Всего Минэкономразвития РФ разработало 36 типовых уставов. Для регистрации ООО типовой Устав можно даже не представлять в ФНС, достаточно указать его номер.

Печатать Устав надо с одной стороны листа, начиная нумерацию со 2-ой страницы. Прошивка не обязательна, можно просто сложить листы по порядку и скрепить степлером. В инспекцию на регистрацию ООО надо подавать 2 экземпляра Устава: один останется в ФНС, второй вернут с печатью налоговой.

Решение единственного учредителя или протокол общего собрания ООО

Решение и протокол об образовании ООО оформляются письменно в свободной форме. В документах фиксируется намерение учредителей создать компанию на определенных условиях. Пункты решения и протокола могут дублировать устав, только сведения надо указывать в более обобщенном виде.

Протокол отличается от решения тем, что все пункты оформляются в виде повестки дня с результатами голосования. Тогда как в Решении все пункты утверждаются решением единственного учредителя. В протоколе также надо указать уставный взнос не только общей суммой, как в Решении, но и с разбивкой по долям каждого учредителя.

Решение подписывает учредитель. Протокол должен заверить нотариус, или можно прописать в Уставе иной способ заверки: например, подписание документа всеми присутствующими на собрании. Как вариант заверки протокола, можно использовать ведение аудиозаписи или видеозаписи собрания.

Когда нужны дополнительные документы для регистрации ООО?

Часто, но не всегда налоговики запрашивают договор об учреждении, хотя он не является обязательным. Составляется договор только компаниями с двумя и более учредителями. Главная цель документа — фиксация прав учредителей на долю в ООО и распределение обязанностей на этапе регистрации. В договоре об учреждении можно указать, кто будет готовить пакет документов, кто будет оплачивать расходы по регистрации ООО и т.д.

Если подаете документы на регистрацию ООО сразу в налоговую или отправляете почтой, нужна квитанция об уплате госпошлины в размере 4000 рублей. С начала 2019 года, подавая документы в электронной форме, а также через МФЦ или нотариуса, оплачивать пошлину не надо. Если вы подаете документы способом, при котором пошлина оплачивается, заполняйте квитанцию без ошибок. Неверные реквизиты ФНС, ФИО не учредителя, неверное название платежа, недоплата даже 1 копейки — повод отказать в открытии фирмы.

Если у ООО один учредитель, то он оплачивает от своего имени полностью 4000 рублей. Если учредителей двое, тогда сумма пошлины делится пополам, если трое — один учредитель оплачивает 1333,34 рубля, а двое — по 1333,33 рубля.

Если ООО будет применять льготный режим, можно подать одновременно с регистрационными документами уведомление о применении УСН. Не примет это заявление только МФЦ, так как работает по регламенту списочности, а заявление на УСН не входит в обязательный список. Но вы сможете подать заявление на «упрощенку» и в районную ФНС уже после открытия фирмы.

Если документы на регистрацию ООО будет подавать представитель, а не учредители — оформите нотариальную доверенность. Если среди учредителей есть иностранные граждане или организации, подготовьте нотариальные переводы удостоверений личности и учредительных документов. Оформлять нотариальные копии и переводы следует у нотариуса, который имеет аккредитацию в РФ, иначе может последовать отказ.

Если среди учредителей присутствуют несовершеннолетние, дополните регистрационный пакет одним из 3-х документов:

• нотариальным согласием от родителей или законных представителей;
• судебным решением об эмансипации;
• свидетельством о браке несовершеннолетнего.

Если юридическим адресом ООО будет адрес прописки руководителя или учредителя, возьмите письменное согласие собственников недвижимости. Если регистрируете компанию по адресу арендованного помещения, тогда возьмите гарантийное письмо с его владельца.

Способы подачи документов на регистрацию ООО

Подать документы на регистрацию ООО можно как минимум шестью способами.

1. Подойти для подачи документов лично или направить представителя в налоговую инспекцию. Подходить должны все учредители сразу. Если кто-то не может, он должен заверить свою подпись в заявлении у нотариуса. Документы подаются в регистрирующую ФНС, а не в районную. Первая занимается регистрационными действиями, вторая принимает отчетность. Адрес своей регистрирующей налоговой можете уточнить на сайте налоговой. Представление документов не в ту ФНС — причина отказа. ФНС регистрирует фирмы за 3 рабочих дня.
2. Подойти лично или направить доверенное лицо в МФЦ. При этом способе оплата пошлины не нужна, но срок регистрации может быть больше 3-х дней. Это зависит от способа передачи документов в ФНС, так как МФЦ — лишь посредник между инспекцией и гражданами. Советуем узнать точный срок в выбранном МФЦ.
3. Подать документы на регистрацию фирмы через нотариальную контору. Нотариус отправит документы электронно, подписав их своей электронной подписью. Пошлину за регистрацию ООО платить не надо, но придется потратиться на услуги нотариуса.
4. Отправить документы почтой. Лучше отправлять заказным письмом с уведомлением. Подписи всех учредителей в форме Р11001 обязательно нужно заверить у нотариуса. Вложите в конверт также квитанцию об уплате пошлины. Срок регистрации ООО при этом варианте увеличится на время пересылки.
5. Подать документы электронно с помощью ЭЦП. Этот способ доступен только для ООО с одним учредителем, так как чисто технически невозможно установить несколько электронных подписей на один ПК. При этом варианте оплата пошлины не нужна, а компания будет поставлена на учет за 3 дня.
6. Подать заявку на регистрацию ООО через сайт ФНС без использования электронной подписи. В этом случае надо отправить электронно только заполненную форму Р11001. Инспекция после проверки, примерно через 3–5 дней, пригласит на прием. Во время визита должны присутствовать все учредители, так как им надо будет лично расписаться в заявлении. Также нужно представить остальные документы, в том числе, квитанцию об оплате пошлины. Примерно через час инспектор выдаст регистрационные документы о постановке организации на учет.

Инспекция обычно отправляет электронные версии документов на e-mail, который указан в заявлении. Электронные документы приравниваются к бумажным. В распечатке их выдадут в МФЦ или у нотариуса, если подавали одним из этих способов. Если нужны бумажные оригиналы, тогда следует подать отдельное заявление в налоговую. Но для успешного ведения бизнеса достаточно электронных версий или их распечаток.

Обязательные действия после открытия ООО

После регистрации фирмы следует выполнить еще ряд действий. Они не всегда обязательны, но значительно облегчают ведение бизнеса.

1. Заключите трудовой контракт с руководителем. Если ООО возглавит один из учредителей, трудовой договор лучше тоже заключить. В этом случае договор будет подписывать один и тот же человек (для компании с одним владельцем), но выступающий в разных ролях.
2. Откройте расчетный счет в банке. Для ООО это обязательно, так как все налоговые платежи, а также оплата уставного взноса должны проходит через банковский счет.
3. Выберите налоговый режим, если не сделали этого раньше. Для перехода на УСН или ЕСХН есть всего 30 дней с момента регистрации ООО. На ЕНВД надо переходить в течение 5 дней с момента начала деятельности по «вмененке». По умолчанию организация будет считаться налогоплательщиком по ОСНО.
4. Оплатите уставный капитал. На это отводится 120 дней с даты регистрации фирмы.
5. Зарегистрируйте ООО в ПФР и ФСС. По умолчанию все организации считаются работодателями. Как минимум, один работник у них будет — это руководитель. ФСС и ПФР поставят на учет ООО автоматически по данным, которые им передаст налоговая. Но дополнительный визит в фонды придется сделать, чтобы зарегистрироваться в качестве работодателя. В ПФР надо подойти с регистрационными документами и трудовыми договорами не позднее 30 дней, а в ФСС — в течение 10 дней с даты открытия фирмы.
6. Изготовьте печать. С апреля 2015 все ООО могут работать без печати, если данное условие закреплено в Уставе. Экономия на печати незначительная (около 700 рублей), но наличие оттиска значительно облегчает работу и повышает доверие партнеров. Например, есть документы, в которых печать обязательна: трудовые книжки, путевые листы, некоторые бланки строгой отчетности.
7. Купите и зарегистрируйте онлайн-кассу, если ваш бизнес будет связан с приемом наличности и оплатой пластиковыми картами.
8. Оформите разрешение, которое нужно для отдельных сфер бизнеса. Например, на торговлю надо получить разрешение в Роспотребнадзоре, туристический бизнес следует зарегистрировать в фингарантиях, для кафе следует оформить разрешение в СЭС, т.д.

Получите лицензию (ФЗ-99 от 04.05.2011 г.), если деятельность ООО без лицензии незаконна. Например, лицензированию подлежит охранная деятельность, фармацевтическая, реализация подакцизных товаров и т.д.

Источники:

Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 23.04.2018) "Об обществах с ограниченной ответственностью"

Федеральный закон от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"

Статья 12 ФЗ-129. Документы, представляемые при государственной регистрации создаваемого юридического лица

Требования к оформлению документов

Требования к оформлению Заявления о государственной регистрации юридического лица при создании (форма N Р11001)

Приказ от 1 августа 2018 года № 411 «Об утверждении типовых уставов, на основании которых могут действовать общества с ограниченной ответственностью»

Определение реквизитов ИФНС, органа государственной регистрации ЮЛ

ФЗ 99 от 04.05.2011 г. "О лицензировании отдельных видов деятельности"