Что нужно для открытия ИП?

Бухгалтер, отвечая на этот вопрос, подчеркнет важность выбора способа отчетности перед налоговой. Хозяйственник спросит, просчитали ли вы окупаемость своего дела и риски. Юрист обратит внимание на правовые вопросы. Психолог заговорит о личных качествах.

Но учесть на первых шагах все вопросы сразу невозможно. Сосредоточимся на самом простом, без чего ИП не открыть — на минимуме правовых сведений и подсказок по налогообложению, необходимых при оформлении документов для открытия ИП. Этих рекомендаций достаточно для решения стандартных вопросов, а в более сложных ситуациях всегда лучше обратиться к опытным специалистам.

Индивидуальный предприниматель — кто это такой?

Отвечая на любой вопрос, для начала нужно разобраться с терминами. Кто такой индивидуальный предприниматель (ИП)? Посмотрим, что говорит об этом закон. В статье 23 Гражданского Кодекса дано следующее определение предпринимательской деятельности: «Гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя».

Из этого краткого положения следует вывод — чтобы стать индивидуальным предпринимателем, надо соблюсти следующие условия:

• быть гражданином;
• понимать хотя бы азы предпринимательской деятельности;
• пройти государственную регистрацию.

То есть нужно соответствовать правовым условиям, знать основы налогообложения и организации хозяйственно-экономического процесса, уметь работать с документами и не бояться взаимодействовать с государственными органами. Рассмотрим каждое из условий подробнее.

Кто имеет право открыть ИП и как это право подтвердить?

Мы уже выяснили, что открывать ИП имеет право гражданин, но вот как подтвердить свое гражданство? Единственный документ, в котором оно прямо указано — это паспорт. И с паспортом должно быть все в порядке: вовремя произведена замена документа при смене фамилии, при достижении возраста 20 или 45 лет.

В паспорте должна быть указана ваша регистрация, постоянная или временная. Это важно по двум причинам:

• адрес из штампа в паспорте станет юридическим адресом ИП;
• документы для регистрации подавать придется тоже по месту регистрации.

Если в вашем паспорте есть оба вида регистрации, то временная прописка для налоговой инспекции не важна, юридическим адресом станет место постоянной прописки. Оно слишком далеко от нынешнего места проживания? Ничего страшного, документы можно отправить почтой или подать через доверенное лицо.

Если прописка только временная, то важно, чтобы она была действительна еще не менее 6 месяцев. И открыть ИП вы сможете тоже временно, только на 6 месяцев. Собственнику жилья при этом не обязательно сообщать, что вы решили открывать ИП на его адрес— никаких правовых последствий для него это не несет.

Отдельный случай — активные молодые люди, которые хотят зарабатывать деньги, не дожидаясь наступления 18 лет (то есть наступления юридической дееспособности). Это реальная ситуация, и она предусмотрена законодательством в нескольких вариантах.

Самое простое для молодежи — получить разрешение родителей или опекунов. Гораздо сложнее быть признанным дееспособным по решению суда или органов опеки. А если так получилось, что несовершеннолетний уже вступил в законный брак, разрешение родителей не нужно.

С правами граждан на этом все. Неграждане РФ тоже могут получить право открывать ИП, получив вид на жительство или разрешение на временное проживание в России. Других ограничений для них нет.

Что надо знать о ведении предпринимательской деятельности?

Убедились, что у вас есть права для открытия ИП? Переходим к следующему пункту — проверяем, достаточно ли нам знаний, чтобы вести деятельность индивидуального предпринимателя. Нет, речь пойдет не о бизнес-плане, хотя составить его будущему предпринимателю очень полезно. Ведь при хорошем бизнес-плане можно получить субсидию на открытие своего дела.

Но открыть ИП можно и без бизнес-плана, а вот без знания кодов ОКВЭД — невозможно. Эти коды вам предстоит указать сразу при открытии ИП, миновать их никак нельзя. Сейчас рассмотрим самое основное, а если нужны подробности, то лучше посоветоваться с профессионалами, когда дело уже дойдет до конкретных шагов.

ОКВЭД — изучаем коды и риски

ОКВЭД — это Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, и коды из этого справочника вам придется писать в заявлении для открытия ИП. Поэтому скачиваем последнюю версию документа ОКВЭД-2 и садимся его изучать. При поиске вам могут встретиться названия классификатора: ОКВЭД-2014 или ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2). Это все один и тот же документ, действующий с 2017 года. Все другие названия — это неактуальные редакции классификатора, пользоваться ими уже нельзя.

Просматривая классификатор, нужно выбрать коды, которые соответствуют деятельности будущего ИП: один основной и сколько угодно дополнительных. Чем более разнообразную работу вы планируете — тем больше потребуется кодов. Впрочем, можно не рисковать и при открытии ИП указать только основной код, а все дополнительные внести уже после регистрации. Но при этом снова придется платить госпошлину. Выбор за вами.

Можно впоследствии и не работать по кодам, указанным в заявлении. Но если работать, не указывая кода, есть вероятность получить штраф в размере 5000 рублей на основании части 3 статьи 14.25 КоАП РФ. Могут возникнуть сложности с банками, контрагентами и Фондом социального страхования.

Это не запрет на ведение деятельности, а обязанность сообщить государству, чем именно вы занимаетесь. Выбирая коды, обращайте внимание, потребуется ли лицензия для этого вида деятельности или справка об отсутствии судимости.

Налоги — задумываемся о форме налогообложения

Может оказаться, что выбранные коды ОКВЭД не будут соответствовать будущей системе налогообложения, и об этом лучше задуматься заранее. Многие ИП закрывают только из-за того, что неправильно была выбрана система налогообложения.

По умолчанию вы будете находиться на общей системе налогообложения (ОСНО). Но можно открыть ИП и в течение месяца после регистрации перейти на упрощенную систему налогообложения (УСН). А если вы заранее знаете, что выберете УСН, то заявление о переходе можно подавать сразу же при открытии ИП, включив его в общий пакет документов. Ни в ОСНО, ни в УСН проблем с кодами предпринимательской деятельности не будет. Разве что страхованием на УСН заниматься нельзя.

Есть занятия, для которых выгоднее приобрести патент, то есть использовать ПСН (патентную систему налогообложения). Если вы собираетесь заняться торговлей и вам для этого достаточно небольшого прилавка, может подойти ЕНВД (единый налог на вмененный доход). И на ПСН, и на ЕНВД можно получить налоговый вычет при покупке онлайн-касс.

Но переход на эти системы налогообложения возможен не при всех видах деятельности. Так что стоит внимательно отнестись к выбору кодов ОКВЭД. Если вам сложно сделать это самостоятельно, можно найти на специализированных сайтах готовые наборы кодов для разных видов деятельности или сервисы подбора кодов онлайн. А если ваша ситуация отличается от стандартных, лучше все же заранее проконсультироваться у специалиста.

Как зарегистрировать ИП?

Вы все изучили, не испугались и не отказались от своего намерения открыть ИП? Тогда готовим пакет документов и подаем его на регистрацию. Мы не зря начинали с того, что предлагали вам изучить свой паспорт и прописку. Теперь вы знаете, в какой именно налоговой инспекции по месту регистрации предстоит открывать ИП. Решайте: пойдете туда сами, попросите доверенного или отправите документы почтой. От выбора способа подачи документов зависит, что именно нужно будет включить в пакет.

Но сначала нужно заплатить гос. пошлину 800 рублей за открытие ИП. Да, именно так — сначала платим, потом открываем. В квитанции указываем реквизиты именно того регистрирующего органа, куда будем сдавать документы. Это может быть налоговая инспекция или многофункциональный центр (МФЦ). Определитесь с местом подачи документов — от этого зависит, что писать в квитанции. Как узнать реквизиты? Можно заранее посетить эти учреждения и взять образцы бланков. А можно заполнить квитанцию на сайте ФНС и потом распечатать, это очень удобно.

Есть вариант не платить гос. пошлину совсем. Это не уловка, а совершенно законный способ — регистрация онлайн. Ходить вообще никуда не надо, все документы подаете и получаете в электронном виде, но заверить их необходимо ЭЦП (электронной цифровой подписью). Чтобы обзавестись ЭЦП, нужно обратиться в специализированную организацию, выпуск такой подписи делается платно.

Заполнение заявления на регистрацию ИП

Взять бланк заявления можно тоже на сайте ФНС — необходима форма Р21001. Распечатываете его и заполняете печатными буквами черными чернилами, вписывая в каждую клеточку 1 символ.

Никаких особенных сведений в заявлении не потребуется — обычный набор персональных данных о рождении и проживании, паспортные данные. Отдельная страница отведена кодам ОКВЭД, но мы ведь с вами уже разобрались с кодами предпринимательской деятельности, не так ли?

Поэтому можно было бы сказать, что написать заявление на открытие ИП несложно. Но именно из-за ошибок в заявлении чаще всего получают отказ в регистрации. Не придали значения тому, как указано в паспорте место его выдачи, или начали писать номер мобильного с 8, а не с +7? В результате придется повторить всю процедуру подачи документов.

Поэтому рекомендуем внимательно изучить Приложение №20 к Приказу ФНС России №ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012г. Там очень подробно указаны все требования к заполнению заявления, и их лучше соблюсти.

Формирование пакета документов для регистрации ИП

Заявление о регистрации и квитанция об уплате госпошлины у нас уже есть. Теперь нужно сделать копии основных документов: ИНН и паспорта. Достаточно ли будет простых ксерокопий или понадобится заверять их у нотариуса — это зависит от того, каким способом вы решили отправить документы. Возможны три варианта:

1. Пойдете в регистрирующий орган лично — достаточно ксерокопии паспорта.
2. Отправите документы почтой — нужна нотариально заверенная копия паспорта.
3. Попросите заняться регистрацией доверенное лицо — нужны нотариальная копия вашего паспорта, копия паспорта доверенного лица, заверенная у нотариуса доверенность. И заявление о регистрации ИП тоже надо будет заверить.

Обычно для регистрации достаточно четырех документов — паспорт, ИНН, заявление и квитанция. И мы уже рассмотрели в самом начале статьи, что дополнительно понадобится лицам до 18 лет и иностранцам.

Если ваши будущие занятия относятся к социальной сфере, а особенно вы планируете работать с детьми и подростками, то понадобится справка об отсутствии судимости. Срок ее выдачи — 1 месяц. Вообще, прикладывать ее не обязательно — налоговая инспекция запросит нужные данные сама. Но если хотите подстраховаться и не хотите ждать решения межведомственных вопросов, то лучше сделать все самим и заранее.

Можно сразу приложить заявление о переходе на УСН (форма №26.2-1), просто чтобы потом не забыть и не пропустить срок 1 месяц на подачу этого заявления. Иначе придется остаться на ОСНО, а это сложная и невыгодная система для начинающих ИП.

Сдача и получение документов

Вот мы пошагово и подготовили все для открытия ИП. Сдаем документы в регистрирующий орган и ждем результат. В налоговой инспекции регламентом на регистрацию отведено 3 рабочих дня. Но дело может затянуться, если налоговая сначала будет выдавать вам ИНН или запрашивать справку об отсутствии судимости.

Если подали документы в МФЦ, посмотрите регламент его работы. Ведь МЦФ сам не регистрирует, он только выступает посредником. И срок оформления документов может увеличиться до 14 дней. Но помните: ИП вы становитесь не тогда, когда получите готовые документы в МФЦ, а несколько раньше — когда налоговая инспекция внесет вас в гос. реестр. Учитывайте эту дату и не опоздайте с переходом на УСН, для этого у вас есть 1 месяц

Чаще всего отказывают в регистрации из-за ошибок в заявлении, а также при неправильно выбранном органе регистрации и виде деятельности. Ни копии документов, ни госпошлина при этом вам не возвращаются. Что ж, на ошибках учатся — вы стали опытнее на один отказ и можете подать документы для открытия еще раз.

Если же открытие прошло успешно, ходить за готовыми документами не надо — налоговая отправит их по указанному вами электронному адресу. Вновь созданный ИП получает Лист записи ЕГРИП (форма Р60009) и документ о постановке на учет в качестве индивидуального предпринимателя. Сразу все проверьте, при ошибках немедленно обращайтесь в свое отделение ФНС лично или пишите онлайн. Если упустить время для исправления ошибок, потом придется прибегнуть к более сложной процедуре внесения изменений.

Источники:

Ст. 23 Гражданского Кодекса РФ. Предпринимательская деятельность гражданина

Закон о регистрации индивидуальных предпринимателей

ОКВЭД- 2

Правила заполнения заявления для регистрации ИП